लेखांकन की शुद्धता और उससे आगे के निष्कर्ष प्राथमिक दस्तावेज़ के डिजाइन की गुणवत्ता और उसमें निहित जानकारी पर निर्भर करते हैं।

लेखांकन के लिए स्वीकृत प्राथमिक दस्तावेजों में निहित जानकारी लेखांकन रजिस्टरों में संचित और व्यवस्थित होती है, जिसके रूप या आवश्यकताएं अधिकृत निकाय द्वारा अनुमोदित होती हैं। लेखांकन रजिस्टरों के डेटा को समूहीकृत रूप में वित्तीय विवरणों में स्थानांतरित किया जाता है।

प्रबंधन उन व्यक्तियों को निर्धारित करता है जिनके पास लेखांकन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। इस मामले में, एक हस्ताक्षर पदानुक्रम स्थापित किया जा सकता है जो धारित स्थिति, धन की राशि, संचालन के दायरे और प्रकृति के आधार पर स्थापित किया जा सकता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने वाले व्यवसायों या संगठनों को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के उपयोग और उपयोग के अधिकार के संबंध में उपयुक्त सुरक्षा उपाय और नियंत्रण स्थापित करने चाहिए।(17)

डिजाइन की आवश्यकताएं प्राथमिक दस्तावेज

1. प्राथमिक दस्तावेजों में प्रविष्टियां स्याही, रासायनिक पेंसिल, बॉलपॉइंट पेन पेस्ट, टाइपराइटर, मशीनीकरण और अन्य साधनों की मदद से की जानी चाहिए जो संग्रह में उनके भंडारण के लिए निर्धारित समय के दौरान इन अभिलेखों की सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।

लिखने के लिए एक साधारण पेंसिल का उपयोग करना मना है।

• 2. दस्तावेज़ साफ-सुथरे होने चाहिए, टेक्स्ट और नंबर स्पष्ट और सुपाठ्य रूप से लिखे जाने चाहिए।
• 3. दस्तावेज़ में सभी विवरण भरने होंगे। यदि कोई आवश्यकता नहीं भरी जाती है, तो उसके स्थान पर एक डैश लगाया जाता है। अनिवार्य विवरण बिना किसी असफलता के भरा जाना चाहिए।
• 4. मौद्रिक दस्तावेजों में, राशि को अंकों और शब्दों में दर्शाया गया है।
• 5. प्राथमिक दस्तावेजों को संगठन के प्रमुख, मुख्य लेखाकार या अधिकृत व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
• 6. प्राथमिक दस्तावेजों में अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षरों के प्रतिलेख होने चाहिए।
• 7. प्राथमिक दस्तावेजों को संगठन की मुहर के साथ सील किया जाना चाहिए, यदि यह फॉर्म और वर्तमान कानून द्वारा प्रदान किया गया है। (अठारह)

संगठन के प्रमुख, मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में, एक आदेश के रूप में प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के हकदार व्यक्तियों की सूची को अनुमोदित करना चाहिए।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का समय पर और उच्च-गुणवत्ता वाला निष्पादन, लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए स्थापित समय सीमा के भीतर उनका स्थानांतरण, साथ ही उनमें निहित डेटा की विश्वसनीयता, इन दस्तावेजों को संकलित और हस्ताक्षरित करने वाले व्यक्तियों द्वारा सुनिश्चित की जाती है।

लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेजों की आवाजाही (अन्य व्यावसायिक संस्थाओं से संकलन या प्राप्ति, लेखांकन के लिए स्वीकृति, प्रसंस्करण, संग्रह में स्थानांतरण) को भी प्रमुख के आदेश द्वारा अनुमोदित अनुसूची द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए।

अप्रत्याशित नकारात्मक परिणामों के खिलाफ प्रबंधकों और कलाकारों दोनों को चेतावनी देने के लिए और जानकारी की खोज करते समय समय बचाने के लिए, प्राप्त करने के बाद यह आवश्यक है नियामक दस्तावेजप्राथमिक दस्तावेजों के पंजीकरण का आधार तैयार करना।

इसका मतलब यह है कि लेखा विभाग में जारी और भरे गए सभी प्राथमिक दस्तावेजों का अपना पहचानकर्ता होना चाहिए - एक कोड (एक बार, अद्वितीय संख्या), जो उन्हें पंजीकरण पत्रिकाओं में से एक में अनिवार्य पंजीकरण पर सौंपा गया है, जिसे प्रत्येक पर खोला जाना चाहिए। उद्यम।

दस्तावेजों को संकलित करने की प्रक्रिया:

• - सभी स्थापित विवरणों और दस्तावेजों के रूपों का अनुपालन;
• -सटीकता, दस्तावेजों में व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री की प्रस्तुति की स्पष्टता;
• - व्यापार लेनदेन के पंजीकरण की समयबद्धता, पाठ का स्पष्ट, सटीक और सुपाठ्य लेखन;
• - सहारा के अभाव में मुक्त स्थानों को पार करना;
• - सभी मूल्यवान दस्तावेजों में अंकों और शब्दों में राशि का संकेत; त्रुटियों को पार करना ताकि पार किए गए व्यक्ति को देखा जा सके, और दस्तावेज़ जारी करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ सही पाठ को प्रमाणित करना;
• -सुधार की अनुमति नहीं है। (27)

मशीनीकृत विधि द्वारा बनाए गए प्राथमिक दस्तावेजों को प्राप्त आंकड़ों की विश्वसनीयता की विशेष पुष्टि की आवश्यकता होती है, अर्थात। उनके बारे में जानकारी की अनधिकृत प्राप्ति से पंजीकृत डेटा का प्राधिकरण और संरक्षण। किसी भी प्रकार का दस्तावेज फैक्स द्वारा भेजा जा सकता है, लेकिन प्राथमिक लेखा दस्तावेज नहीं, क्योंकि इसमें इसकी प्रामाणिकता की पुष्टि नहीं होती है। दस्तावेजों के समय पर और उच्च-गुणवत्ता वाले निर्माण और लेखांकन में बाद के प्रतिबिंब के लिए स्थापित समय सीमा के भीतर उनके हस्तांतरण की जिम्मेदारी उन व्यक्तियों द्वारा वहन की जाती है जिन्होंने इन दस्तावेजों को तैयार और हस्ताक्षरित किया है।

के लिए प्राथमिक खाता औद्योगिक कारखाना- यह प्रबंधन का सूचना आधार है, जिसकी गुणवत्ता सीधे लेखांकन की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। प्राथमिक लेखांकन किसी भी सामग्री और वित्तीय प्रवाह के साथ दस्तावेजों के साथ सूचना और तार्किक संचालन का एक जटिल है और इनपुट से लेकर उद्यम और कंपनी के उत्पादन और आर्थिक सुविधाओं के उत्पादन के लिए उनके तत्व हैं।

इस प्रकार, प्राथमिक दस्तावेज सभी उत्पादन और आर्थिक वस्तुओं और विषयों और उनकी बातचीत के बारे में जानकारी के वाहक हैं और सभी नियंत्रण कारकों के व्यापक मूल्यांकन की अनुमति देते हैं: मात्रात्मक, गुणात्मक, वित्तीय। (12)

लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेज

स्वागत है, प्रिय पाठकों, मेरे ब्लॉग पर!

आमतौर पर, मैं हर दिन अपने काम के मेल की जांच करता हूं, लेकिन इस सप्ताह यह एक साथ नहीं बढ़ा, और बहुत सारे पत्र जमा हो गए। आज मैंने अलग होने का फैसला किया और एक नए लेख का विषय अपने आप आ गया। हम प्राथमिक दस्तावेज के बारे में बात करेंगे, क्योंकि यह रजिस्टरों का आधार है और एकाउंटेंट के काम का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

मेरे अध्ययन के दौरान, यह विषय सबसे महत्वपूर्ण नहीं था, और सिद्धांत रूप में इसे महारत हासिल करना मुश्किल था, लेकिन जब मुझे नौकरी मिली, तो मुझे पकड़ना पड़ा। आइए भविष्य में कठिनाइयों से बचने के लिए सभी बारीकियों का पहले से विश्लेषण करें। पिछले विषय में, हमने लेखांकन रजिस्टरों का विश्लेषण किया था, मुझे पता है, थोड़ा जटिल है, लेकिन आज के लेख के बाद यह थोड़ा आसान हो जाएगा।

प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के क्षेत्र में आत्मविश्वास से नेविगेट करने के लिए, हम इस पर विचार करेंगे:

• उद्यम के प्राथमिक दस्तावेज की अवधारणा और उद्देश्य।
• अनिवार्य विवरण और प्राथमिक दस्तावेजों में परिवर्तन स्वीकार्य हैं।
• समूह, प्रकार, विस्तार के स्तर और दस्तावेजों का संभावित संपादन।
• प्राथमिक दस्तावेज की वैधता और भंडारण की शर्तें।

मुख्य लक्ष्य प्राथमिक दस्तावेज़ को कम महत्वपूर्ण कागजात के बाकी द्रव्यमान से अलग करना सीखना है, उनके विवरण और प्रकारों को याद रखना है। मैं वादा करता हूँ कि यह दिलचस्प होगा, चलिए शुरू करते हैं!

प्राथमिक लेखा प्रलेखन के साथ कैसे काम करें

शुरुआती, अनुभवहीन लेखाकारों और उद्यमियों के लिए, मैं प्राथमिक लेखा प्रलेखन के साथ काम करने के सिद्धांतों की व्याख्या करना चाहूंगा।

जिन दस्तावेज़ों के साथ आप काम करेंगे, वे दो समूहों में विभाजित हैं:

• किसी से प्राप्त;
• आप से आ रहा है।

आने वाले दस्तावेजों के साथ कैसे काम करें?

1. निर्धारित करें: क्या यह दस्तावेज़ लेखांकन है?

लेखांकन के लिए स्वीकार किए गए दस्तावेज़ में ऐसी जानकारी होनी चाहिए जो लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए आवश्यक है, अर्थात इसमें किसी भी व्यावसायिक घटना के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, एक नकद रसीद किसी को भुगतान (पैसे का व्यय), माल और सामग्री (आय-व्यय), आदि की आवाजाही के बारे में एक चालान के बारे में "बोलती है", लेकिन, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी का आवेदन अग्रिम जारी करने के अनुरोध के साथ प्रबंधक के वीज़ा के बिना भुगतान कार्य के लिए स्वीकार नहीं किया जा सकता है।

कोई भी नोट, ड्राफ्ट, अखबार की कतरनें आदि लेखांकन दस्तावेज नहीं हैं। साथ ही उनके लिए स्थापित नियमों के उल्लंघन में तैयार किए गए दस्तावेज।

2. निर्धारित करें कि यह दस्तावेज़ आपके संगठन पर लागू होता है या नहीं?

दस्तावेज़, दूसरे शब्दों में, इस उद्यम से संबंधित होना चाहिए, अर्थात इसमें आपके संगठन का विवरण होना चाहिए, या वे आपके कर्मचारी को जारी किए जाने चाहिए।

ऐसा होता है कि विभिन्न कारणों से वे आपके लिए ऐसे दस्तावेज़ लाते हैं जो इस संगठन से संबंधित नहीं हैं। यह शायद सिर्फ एक गलती है। या यह हो सकता है कि कर्मचारी जानबूझकर खुद से जवाबदेह राशि लिखना चाहता है।

यह भी संभव है कि कर कटौती के लिए अतिरिक्त राशि प्राप्त करने के लिए इस उद्यम को वस्तुओं और सामग्रियों (कार्यों, सेवाओं) की खरीद के लिए दस्तावेज जानबूझकर जारी किए गए हों।

यदि आपकी गतिविधि के प्रकार और दस्तावेज़ के सार के बीच विसंगति हड़ताली है, तो बेहतर है कि इस दस्तावेज़ को ध्यान में न रखा जाए।

एक और बात - शायद प्रतिपक्ष के पास इस दस्तावेज़ को आपको लिखने का कोई कारण नहीं है, यानी आपका उनके साथ कोई संविदात्मक संबंध नहीं है।

उदाहरण के लिए, बिजली आपूर्ति कंपनी ने आपको यह महसूस किए बिना बिल भेजा कि कोई अन्य संगठन, जैसे कि एक मकान मालिक, आपके द्वारा उपभोग की जाने वाली बिजली के लिए भुगतान कर रहा है।

3. विवरण जांचें।

प्रतिपक्ष अपने विवरण की शुद्धता के लिए स्वयं जिम्मेदार है। कई व्यवसाय अब उपयोग कर रहे हैं कंप्यूटर प्रोग्रामऔर इसलिए, एक नियम के रूप में, वे अपने विवरण में गलती नहीं करते हैं, हालांकि ऐसा होता है। लेकिन आपके विवरण की दोबारा जांच की जानी चाहिए - उनमें अक्सर त्रुटियां हो सकती हैं।

हस्तलिखित दस्तावेजों के बारे में अलग से कहा जाना चाहिए - इस तथ्य के अलावा कि उनमें त्रुटियां हैं, ऐसा भी होता है कि दस्तावेज़ नकली है, अर्थात, वे एक गैर-मौजूद उद्यम की ओर से जारी किए गए थे।

कजाकिस्तान गणराज्य की कर समिति की वेबसाइट पर करदाताओं के रजिस्टर के माध्यम से ऐसा कोई उद्यम मौजूद है या नहीं, इसकी जांच की जा सकती है।

दस्तावेज़ में हस्ताक्षर प्रामाणिक होने चाहिए, अर्थात ठीक वे लोग जिनसे वे संबंधित हैं, और इन लोगों को ऐसे दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार होना चाहिए। दस्तावेजों पर प्रतिकृति हस्ताक्षर नहीं किया जा सकता है।

एक संगठन में कई मुहरें हो सकती हैं। जांचें कि क्या इस दस्तावेज़ पर मुहर है। उदाहरण के लिए, चालान पर "मानव संसाधन विभाग" शिलालेख के साथ मुहर नहीं लगाई जानी चाहिए।

ऐसा भी होता है कि नाम से मिलते-जुलते किसी संगठन को गलती से कोई दस्तावेज़ जारी कर दिया जाता है। ऐसे सभी मामलों में, आपको इस संगठन से संपर्क करना चाहिए और मांग करनी चाहिए कि दस्तावेज़ को फिर से तैयार किया जाए।

4. क्या दस्तावेज़ में दर्ज घटना वास्तव में हुई थी?

यह संभव है कि आपूर्तिकर्ता ने आपको इन वस्तुओं की आपूर्ति न की हो या आपको ये सेवाएं प्रदान नहीं की हों। या शायद प्रतिपक्ष ने बड़ी मात्रा, कीमत और, तदनुसार, राशि के लिए एक चालान जारी किया।

उदाहरण के लिए, इनवॉइस में निर्दिष्ट माल आपके वेयरहाउस में डिलीवर नहीं किया गया था। आपके विशेषज्ञों को इस दस्तावेज़ को स्वीकार (पुष्टि) करना चाहिए। इस उदाहरण में, माल की प्राप्ति पर गोदाम प्रबंधक द्वारा अपने हस्ताक्षर के साथ इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

और कीमत, मात्रा और खरीद की शर्तों की तुलना अनुबंध की शर्तों से की जानी चाहिए। या तो इसकी पुष्टि एक अर्थशास्त्री - बाज़ारिया या आपूर्तिकर्ता द्वारा की जानी चाहिए।

5. निर्धारित करें कि दस्तावेज़ किस अवधि का है।

अवधि हो सकती है:

• अभी चल रहा माह,
• वर्तमान तिमाही,
• इस साल,
• बीते हुए महीने में,
• आख़िरी चौथाई,
• पिछले साल।

यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको इस दस्तावेज़ को ध्यान में रखना है या नहीं। हां, ऐसा भी होता है कि, उदाहरण के लिए, वे पिछली अवधि के लिए एक चालान लाते हैं - यह आपके विवेक पर है कि इसे लेखांकन के लिए स्वीकार करना है या नहीं।

सामान्य तौर पर, निश्चित रूप से, आप लेखांकन के लिए दस्तावेज़ को स्वीकार करने के लिए बाध्य हैं, लेकिन यदि आप इसे स्वीकार करते हैं, तो इसे कर सहित रिपोर्ट को समायोजित करने की आवश्यकता होगी।

हालांकि, अगर चालू वर्ष की पिछली अवधि (अंतिम तिमाही, पिछले महीने) की रिपोर्ट को सही करना मुश्किल नहीं है, तो पिछले वर्ष की रिपोर्ट को सही करना बहुत मुश्किल हो सकता है। चुनाव तुम्हारा है;

शायद आपके पास यह दस्तावेज़ पहले से ही था (है)। फिर या तो यह एक डुप्लिकेट (कॉपी) है, या यह दस्तावेज़ आपसे किसी चीज़ के लिए लिया गया था और अब वापस कर दिया गया है। सावधान रहें कि एक ही दस्तावेज़ को दो बार पोस्ट न करें। इससे दोहरा कारोबार होगा, यानी यह कुछ मात्रा में अनुचित रूप से वृद्धि करेगा।

6. निर्धारित करें कि दस्तावेज़ किस लेखा अनुभाग से संबंधित है।

लेखा अनुभाग:

1. नकदी - रजिस्टर,
2. बैंक,
3. सामग्री,
4. उत्पाद,
5. अचल संपत्तियां,
6. जवाबदेह व्यक्तियों,
7. आपूर्तिकर्ता,
8. खरीदार, आदि।

आने वाले दस्तावेज़ों के साथ कैसे काम करें

लेखांकन के अनुभागों द्वारा दस्तावेजों का एक विनियमन है। इसे किसी भी लेखांकन पाठ्यपुस्तक में पढ़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, बैंक स्टेटमेंट "बैंक" सेक्शन का एक दस्तावेज है, जिस रजिस्टर में आप यह दस्तावेज फाइल करते हैं उसे भी कहा जाता है।

यह आसान है। लेकिन माल और सामग्री के आगमन से संबंधित दस्तावेजों के साथ, स्थिति अधिक जटिल है।

निर्धारित करें कि आपकी कंपनी के लिए प्राप्त सामान और सामग्री क्या हैं: सामग्री, उत्पाद, अचल संपत्ति, अमूर्त संपत्ति या सेवा / कार्य (और ऐसा होता है)?

सामग्री- यह वही है जो काम में उपयोग किया जाता है और साथ ही उपभोग किया जाता है, यानी समाप्त होता है। उदाहरण के लिए, यह कागज, गैसोलीन, सीमेंट आदि है। सामग्री अपना आकार बदलती है: सीमेंट था - यह एक ठोस उत्पाद बन गया।

उत्पाद, सामग्री के विपरीत, काम में उपयोग नहीं किया जाता है, इसे आगे की बिक्री के लिए खरीदा जाता है, अर्थात बिक्री के लिए। यही उसका एकमात्र अंतर है। लेकिन व्यवहार में, कागज, गैसोलीन और सीमेंट एक वस्तु हो सकते हैं - हम जो व्यापार करते हैं उसके आधार पर।
1C कार्यक्रम में माल की निर्देशिका को "नामकरण" कहा जाता है।

मुख्य बात- यह काम में इस्तेमाल होने वाला एक प्रकार का उपकरण है, जो सामग्री के विपरीत, अपना भौतिक रूप नहीं बदलता है। यानी यह खत्म नहीं होता और न खाया जाता है।

उदाहरण के लिए, यह एक टेबल, एक कंप्यूटर, एक कार आदि है। और ऑपरेशन के कुछ वर्षों के बाद, वे एक टेबल, एक कंप्यूटर और एक कार रह जाएंगे। केवल संचालन की प्रक्रिया में ही OS का मूल्यह्रास (पहनना) होता है।

1C प्रोग्राम में, OS को अचल संपत्ति कहा जाता है।

ऐसा भी होता है कि एक निश्चित सेवा (कार्य) के लिए एक दस्तावेज जारी किया जाता है, जैसे कि आपको कोई उत्पाद बेचा गया हो। उदाहरण के लिए, एक सर्विस स्टेशन ने आपकी कार के इंजन में तेल बदल दिया है, और इनवॉइस पर "तेल परिवर्तन" के बजाय, वे "मोटर तेल जैसे और ऐसे, ऐसी और ऐसी मात्रा, ऐसी और ऐसी कीमत पर" लिखते हैं।

अपने आप से प्रश्न पूछें: क्या हमें वास्तव में यह उत्पाद हाथ में मिला है? नहीं। तब - यह एक सेवा (कार्य) है और यह दस्तावेज़ उसी के अनुसार प्राप्त किया जाना चाहिए।

7. आप इस दस्तावेज़ को किस रजिस्टर (पत्रिका) में दाखिल करेंगे?

इसे तुरंत निर्धारित करें, और अधिमानतः दस्तावेज़ को प्रसंस्करण के तुरंत बाद जगह दें। यह सच है कि दस्तावेज़ को अभी तक "हटाया" नहीं जा सकता है - इसके लिए अभी भी कुछ परिशोधन या कुछ परिस्थितियों के स्पष्टीकरण की आवश्यकता है। ऐसे कागजों के लिए एक अलग फोल्डर या एक अलग ट्रे रखने की सलाह दी जाती है।

एक एकाउंटेंट की सबसे खराब खामियों में से एक आलस्य है। "बाद के लिए" अलग रखा गया एक दस्तावेज़ बहुत परेशानी का कारण बन सकता है।

इसलिए, रसीद के बाद जितनी जल्दी हो सके दस्तावेजों को संसाधित करना बेहतर है। वस्तुनिष्ठ कारणों से स्थगित किए गए दस्तावेज़ों को ऐसे अवसर मिलते ही अंतिम रूप दिया जाना चाहिए।

8. निर्धारित करें: क्या इस दस्तावेज़ से संबंधित कोई भविष्य की घटनाएँ होंगी?

कुछ दस्तावेजों के भविष्य में कुछ परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, कर समिति की अधिसूचना भविष्य में अप्रिय परिणाम दे सकती है: खाता गिरफ्तारी, आदि। इसलिए, अन्य सभी मामलों को स्थगित करते हुए, ऐसे दस्तावेजों को तुरंत निपटाया जाना चाहिए।

ऐसे दस्तावेज़ भी हैं जिनके सही होने की पुष्टि करने के बाद आपके अप्रिय परिणाम हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके खातों को देय होने का संकेत देने वाला एक समाधान विवरण - यह आपकी कंपनी के खिलाफ मुकदमा दायर करने का आधार हो सकता है।

इसलिए, यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो ऐसे दस्तावेजों को प्रबंधक के विवेक पर छोड़ना बेहतर है। अन्य दस्तावेजों के लिए अन्य दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है।

उदाहरण के लिए, चालान के बिना माल की प्राप्ति के लिए चालान। हो सकता है कि आपका प्रतिपक्ष बाद में आपको एक निश्चित अवधि या माल की मात्रा के लिए एक सामान्य चालान जारी करे।

इस मामले में, इन चालानों को एकत्र किया जाना चाहिए और अवधि की समाप्ति या सहमत मात्रा की प्राप्ति के तुरंत बाद, चालान के आपूर्तिकर्ता को याद दिलाना चाहिए।

यहां निम्नलिखित का उल्लेख करना आवश्यक है: लेखाकार को आवश्यक दस्तावेजों की समय पर प्राप्ति को नियंत्रण में रखना चाहिए।

दस्तावेज़, जिसकी अपेक्षित रसीद आप जानते हैं, समय पर प्राप्त नहीं होने की स्थिति में प्रतिपक्ष या जिम्मेदार कर्मचारी से आवश्यक होना चाहिए।

स्रोत: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेज

लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियों का आधार है स्रोत दस्तावेज़.

प्राथमिक दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम के अनुसार प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बम में निहित फॉर्म के अनुसार तैयार किए जाते हैं। रूसी संघ, 29 जुलाई 1998 को रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित संख्या 34n (26 मार्च, 2007 संख्या 26n पर संशोधित)

यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त पंक्तियों और स्तंभों को मानक प्रपत्र में शामिल किया जा सकता है, लेकिन स्वीकृत प्रपत्र में प्रदान किए गए सभी विवरणों को बरकरार रखा जाना चाहिए। किए जाने वाले परिवर्तनों को उचित आदेश (निर्देश) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

केवल नकद लेनदेन के लिए लेखांकन के लिए दस्तावेजों के रूपों को प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के उपयोग की प्रक्रिया के अनुसार परिवर्तन के अधीन नहीं किया जाता है, जिसे 24 मार्च, 1999 नंबर 20 की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित प्रपत्र सूचना कोडिंग ज़ोन प्रदान करते हैं जो अखिल रूसी क्लासिफायर के अनुसार भरे जाते हैं।

कोड जिनके लिए अखिल रूसी क्लासिफायरियर का कोई संदर्भ नहीं है (उदाहरण के लिए, "ऑपरेशन के प्रकार" नाम वाले कॉलम) का उद्देश्य कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के माध्यम से डेटा को संसाधित करते समय जानकारी को सारांशित और व्यवस्थित करना है और अपनाई गई कोडिंग प्रणाली के अनुसार चिपका दिया गया है। संगठन में।

इसके अलावा, संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा प्रदान किए गए प्रासंगिक अनिवार्य विवरण वाले एक छोटे व्यवसाय द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किए गए रूपों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

केवल वे दस्तावेज़ जो एकीकृत रूपों के एल्बम में शामिल नहीं हैं, उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का विवरण

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के अनिवार्य विवरण में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ का शीर्षक;
• इसके संकलन की तारीख;
• उस संगठन का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया है;
• वस्तु और मूल्य के संदर्भ में व्यापार लेनदेन की सामग्री;
• व्यापार लेनदेन के प्रदर्शन और इसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
• उक्त व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों का समय पर और उच्च-गुणवत्ता वाला निष्पादन, लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए स्थापित समय सीमा के भीतर लेखा विभाग में उनका स्थानांतरण, साथ ही उनमें निहित डेटा की विश्वसनीयता, इन दस्तावेजों को संकलित और हस्ताक्षरित करने वाले व्यक्तियों द्वारा सुनिश्चित की जाती है। .

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के हकदार व्यक्तियों की सूची को मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

दस्तावेज़ जो नकद के साथ व्यापार लेनदेन को औपचारिक रूप देते हैं, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रमुख और मुख्य लेखाकार के बजाय, अन्य अधिकारी प्राथमिक दस्तावेजों में हस्ताक्षर कर सकते हैं, लेकिन उनकी सूची को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए और सहमत होना चाहिए मुख्य लेखाकार के साथ।

प्राथमिक दस्तावेज एक व्यापार लेनदेन (माल के लिए भुगतान, एक रिपोर्ट के लिए नकद निकासी, आदि) का एक लिखित प्रमाण है और लेनदेन के समय तैयार किया जाना चाहिए, और यदि यह संभव नहीं है, तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद।

दस्तावेज़ प्रकार

सभी प्राथमिक दस्तावेजों को निम्नलिखित समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

1. संगठनात्मक और प्रशासनिक;
2. बरी करना;
3. लेखांकन दस्तावेजों।

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज आदेश, आदेश, निर्देश, अटॉर्नी की शक्ति आदि हैं। ये दस्तावेज़ कुछ व्यावसायिक कार्यों के संचालन की अनुमति देते हैं।

सहायक दस्तावेजों में चालान, आवश्यकताएं, रसीद आदेश, स्वीकृति प्रमाण पत्र आदि शामिल हैं। ये दस्तावेज़ एक व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य को दर्शाते हैं और उनमें निहित जानकारी को लेखांकन रजिस्टरों में दर्ज किया जाता है।

कुछ दस्तावेज़ अनुमेय और न्यायोचित दोनों हैं। इनमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए, एक व्यय नकद वारंट, पेरोल, आदि।

संगठन में दस्तावेज़ प्रवाह चार्ट

प्राथमिक लेखांकन के सही संचालन के लिए, एक वर्कफ़्लो शेड्यूल विकसित और अनुमोदित किया जाता है, जो उद्यम के भीतर प्राथमिक दस्तावेजों की आवाजाही के लिए प्रक्रिया और शर्तों को निर्धारित करता है, लेखा विभाग द्वारा उनकी प्राप्ति।

लेखा विभाग (लेखाकार) द्वारा प्राप्त प्राथमिक दस्तावेजों की जाँच की जानी चाहिए:

• प्रपत्र में (दस्तावेज़ की पूर्णता और शुद्धता, विवरण भरना);
• अंकगणितीय रूप से (राशि की गणना);
• सामग्री द्वारा (व्यक्तिगत संकेतकों का कनेक्शन, आंतरिक विरोधाभासों की अनुपस्थिति)।

लेखा रजिस्टर

स्वीकृति के बाद, प्राथमिक दस्तावेज़ से जानकारी को लेखांकन रजिस्टरों में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और इसके दोहरे उपयोग की संभावना को बाहर करने के लिए दस्तावेज़ पर ही एक निशान बनाया जाता है (उदाहरण के लिए, लेखांकन रजिस्टर में प्रविष्टि की तारीख डाल दी जाती है)।

लेखा रजिस्टर- ये क्रेडेंशियल्स के पंजीकरण और समूहीकरण के लिए कागज की विशेष रूप से अनुकूलित शीट हैं। इसमें आयोजित विशेष पुस्तकें(पत्रिकाएँ), अलग-अलग शीट और कार्ड पर, कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके प्राप्त किए गए मशीनोग्राम के रूप में, साथ ही चुंबकीय टेप, डिस्क, फ्लॉपी डिस्क और अन्य मशीन मीडिया पर।

व्यापार लेनदेन को लेखा रजिस्टरों में कालानुक्रमिक क्रम में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए और संबंधित लेखा खातों के अनुसार समूहीकृत किया जाना चाहिए।

द्वारा उपस्थितिलेखांकन रजिस्टर हैं:

1. किताबें (नकद, मुख्य);
2. कार्ड (अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन, सामग्री के लिए लेखांकन);
3. पत्रिकाएँ (मुफ्त या रेखांकन वाली चादरें)।

उत्पादित अभिलेखों के प्रकार के अनुसार, रजिस्टरों को विभाजित किया जाता है:

1. कालानुक्रमिक (लॉगबुक);
2. व्यवस्थित (खातों का सामान्य खाता बही);
3. संयुक्त (पत्रिका आदेश)।

लेखांकन रजिस्टरों में निहित जानकारी के विवरण की डिग्री के अनुसार, वे हैं:

1. सिंथेटिक (खातों का सामान्य खाता बही);
2. विश्लेषणात्मक (कार्ड);
3. संयुक्त (पत्रिकाओं-आदेश)।

प्राथमिक दस्तावेजों में अभिलेखों को संग्रह में उनके भंडारण के लिए निर्धारित समय के लिए इन अभिलेखों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के माध्यम से बनाया जाना चाहिए।

प्राथमिक और सारांश लेखांकन दस्तावेज कागज और कंप्यूटर मीडिया पर तैयार किए जा सकते हैं। बाद के मामले में, संगठन अपने स्वयं के खर्च पर व्यापार लेनदेन में अन्य प्रतिभागियों के लिए कागज पर ऐसे दस्तावेजों की प्रतियां प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है, साथ ही रूसी संघ के कानून के अनुसार नियंत्रण करने वाले निकायों के अनुरोध पर, अदालत और अभियोजक के कार्यालय।

संग्रह के लिए, दस्तावेजों को कालानुक्रमिक क्रम में चुना जाता है, पूरा किया जाता है, बाध्य किया जाता है और फ़ोल्डरों में दर्ज किया जाता है। दस्तावेजों को संग्रह में जमा करना एक प्रमाण पत्र के साथ है।

लेखांकन रजिस्टरों को संग्रहीत करते समय, उन्हें अनधिकृत सुधारों से संरक्षित किया जाना चाहिए। लेखा रजिस्टर में त्रुटि के सुधार की पुष्टि और पुष्टि उस व्यक्ति के हस्ताक्षर से की जानी चाहिए जिसने सुधार की तारीख का संकेत दिया हो।

जिन व्यक्तियों ने लेखांकन रजिस्टरों और आंतरिक वित्तीय विवरणों में निहित जानकारी तक पहुंच प्राप्त की है, उन्हें वाणिज्यिक रहस्य रखना आवश्यक है। इसके प्रकटीकरण के लिए, वे रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित जिम्मेदारी वहन करते हैं।

प्राथमिक दस्तावेजों और लेखा रजिस्टरों में त्रुटियों का सुधार। कला के अनुसार। 9 संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" को नकद और बैंक दस्तावेजों में सुधार करने की अनुमति नहीं है।

अन्य प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों में सुधार केवल व्यावसायिक लेनदेन में प्रतिभागियों के साथ समझौते पर किया जा सकता है, जिसकी पुष्टि उन्हीं व्यक्तियों के हस्ताक्षरों द्वारा की जानी चाहिए जिन्होंने दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए, सुधार की तारीख का संकेत दिया।

प्राथमिक दस्तावेज़ की आवश्यकता, जो सुधार के अधीन है, एक स्पष्ट लेकिन पतली रेखा के साथ काट दी जाती है, ताकि सही की गई आवश्यकता का मूल मूल्य (सामग्री) दिखाई दे। इसके आगे, एक हाथ से लिखा हुआ नोट "सही पर विश्वास करने के लिए" बनाया जाता है, और सुधार को उस व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है जिसने सुधार किया था, उपनाम और आद्याक्षर को दर्शाता है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के भंडारण की शर्तें

कला के अनुसार। संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के 17, संगठनों को राज्य अभिलेखागार के आयोजन के नियमों के अनुसार स्थापित अवधि के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों, लेखा रजिस्टरों और वित्तीय विवरणों को संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, लेकिन कम से कम पांच साल।

प्राथमिक दस्तावेजों की वसूली

लेखांकन पर कानून में स्पष्ट रूप से स्थापित नियम शामिल नहीं हैं जो उनके नुकसान की स्थिति में प्राथमिक दस्तावेजों को बहाल करने की प्रक्रिया को विनियमित करते हैं।

कई नियमों में, केवल प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के भंडारण की शर्तें निर्धारित की जाती हैं। कानून यह स्थापित नहीं करता है कि उसके नियंत्रण से परे कारणों से दस्तावेजों के नुकसान के मामले में संगठन को क्या करना चाहिए। मॉस्को के लिए 13 सितंबर, 2002 नंबर 26-12 / 43411 के रूस के यूएमएनएस के पत्र में, प्राथमिक दस्तावेजों के नुकसान या विनाश के मामले में संगठन के प्रमुख को इसकी सिफारिश की जाती है:

• नुकसान के कारणों की जांच के लिए एक आयोग नियुक्त करने के लिए, प्राथमिक दस्तावेजों को नष्ट करने के लिए, जिसमें आवश्यक रूप से, जांच अधिकारियों, सुरक्षा और राज्य अग्नि पर्यवेक्षण के प्रतिनिधियों को आमंत्रित किया जाता है;
• उन प्राथमिक दस्तावेजों को पुनर्स्थापित करने के उपाय करें जो कानून द्वारा स्थापित अवधि के भीतर बहाली और भंडारण के अधीन हैं। उदाहरण के लिए, ट्रैफिक स्टेटमेंट की प्रतियां पैसेबैंक खाते उन बैंकों से प्राप्त किए जा सकते हैं जिनमें संगठन के खाते खोले जाते हैं; प्रतिपक्षों, आदि से अनुबंध, अधिनियम, चालान का अनुरोध किया जा सकता है।

लेकिन सभी खोए हुए दस्तावेज़ों के डुप्लिकेट प्राप्त करना हमेशा संभव नहीं होता है, उदाहरण के लिए, यदि एक लंबी संख्यापहले से ज्ञात पते पर आपूर्तिकर्ताओं (खरीदारों) की अनुपस्थिति या ऐसे संपर्कों की अनुपस्थिति के कारण प्रतिपक्ष। इस प्रकार, वस्तुनिष्ठ कारणों से, संगठन सभी खोए हुए प्राथमिक दस्तावेजों को पुनर्स्थापित करने में सक्षम नहीं होगा।

व्यावहारिक प्रश्न: इस मामले में क्या करना है? क्या कर प्राधिकरण को सूचित किया जाना चाहिए?

कई विशेषज्ञों के अनुसार, कर निरीक्षक को सूचित करना आवश्यक नहीं है, खासकर जब से यह संभावित दायित्व से बचने में मदद नहीं करेगा, और प्राथमिक दस्तावेजों की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप कला के अनुसार जुर्माना हो सकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120।

पर इस मामले मेंकरदाता के पास तीन विकल्प हैं:

1. यदि संभव हो, खोए हुए दस्तावेज़ों को पुनर्स्थापित करें (कम से कम आंशिक रूप से)।
2. गैर-दस्तावेज खर्चों के लिए सुधारात्मक प्रविष्टियां करें और रिपोर्टिंग वर्ष के लिए अद्यतन आयकर रिटर्न में सुधारों को प्रतिबिंबित करें, क्योंकि गैर-दस्तावेज खर्चों को कर लेखांकन में व्यय के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है।
3. टैक्स ऑडिट की स्थिति में कर प्राधिकरण के प्रतिनिधियों को करदाता के लिए उपलब्ध आंकड़ों के साथ-साथ अन्य समान करदाताओं पर डेटा के आधार पर गणना द्वारा बजट के लिए देय राशि निर्धारित करने के लिए सक्षम करना (खंड 7 खंड 1 रूसी संघ के टैक्स कोड का अनुच्छेद 31)।

प्राथमिक दस्तावेजों की जब्ती

उन्हें केवल रूसी संघ के कानून के अनुसार अपने निर्णयों के आधार पर जांच, प्रारंभिक जांच और अभियोजक के कार्यालय, अदालतों, कर अधिकारियों और आंतरिक मामलों के निकायों द्वारा वापस लिया जा सकता है।

26 जुलाई, 1991 के आरएसएफएसआर नंबर 16/176 के वित्त मंत्रालय के पत्र ने दस्तावेज़ों के राज्य कर निरीक्षणालय के एक अधिकारी द्वारा लाभ (आय) या छुपाने के साक्ष्य (अंडरस्टेटमेंट) को जब्त करने की प्रक्रिया पर निर्देश को मंजूरी दी। उद्यमों, संस्थानों, संगठनों और नागरिकों से कराधान से अन्य वस्तुएँ।

मुख्य लेखाकार या संगठन के अन्य अधिकारी को अनुमति के साथ और दस्तावेजों की जब्ती करने वाले निकायों के प्रतिनिधियों की उपस्थिति में, जब्ती के कारण और तारीख का संकेत देते हुए उनकी प्रतियां बनाने का अधिकार है।

दस्तावेज़ीकरण, प्राथमिक दस्तावेज़ों का मूल्य

प्राथमिक दस्तावेजों की आवश्यकताएं, दस्तावेजों का एकीकरण और मानकीकरण

लेखांकन दस्तावेजों के प्रकार

दस्तावेजों के पंजीकरण, स्वीकृति, सत्यापन, प्रसंस्करण और भंडारण की प्रक्रिया

दस्तावेज़ प्रवाह का संगठन

1. दस्तावेज़ीकरण, प्राथमिक दस्तावेज़ों का मूल्य

लेखांकन वस्तुओं के निरंतर और निरंतर प्रतिबिंब के लिए, सबसे पहले प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करना आवश्यक है। इसके लिए, लेखांकन विधि प्रलेखन के पहले तत्व का उपयोग किया जाता है। प्रलेखन- लेखांकन वस्तुओं के प्राथमिक प्रतिबिंब की एक विधि, जिससे उन्हें निरंतर और निरंतर निगरानी करने की अनुमति मिलती है।

रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमन के अनुसार (29 जुलाई, 1998 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 34-एन द्वारा अनुमोदित), "सभी व्यावसायिक लेनदेन को सहायक दस्तावेजों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए। ये दस्तावेज प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में काम करते हैं, जिसके आधार पर लेखांकन किया जाता है।

लैटिन डॉक्यूमेंटम से अनुवाद में दस्तावेज़ का अर्थ है साक्ष्य, साक्ष्य।

प्राथमिक लेखा दस्तावेजएक लिखित प्रमाण पत्र जो व्यापार लेनदेन के तथ्य या ऐसा करने के अधिकार की पुष्टि करता है।

प्राथमिक लेखांकन -यह आर्थिक गतिविधि के बारे में जानकारी एकत्र करने, मापने, पंजीकरण करने, संचय करने और संग्रहीत करने की एक एकल, दोहराई जाने वाली, संगठित प्रक्रिया है।

उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का मूल्य:

दस्तावेज़ क्रेडेंशियल्स की शुद्धता के आधार और पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं।

उनका उपयोग परिचालन मार्गदर्शन और नियंत्रण के लिए किया जाता है।

दस्तावेजों के आधार पर, लेखांकन वस्तुओं की निगरानी की जाती है।

दस्तावेजों का कानूनी महत्व है। इनका उपयोग न्यायालय में विवादों में साक्ष्य के रूप में किया जाता है।

दस्तावेज़ों का नियंत्रण मूल्य होता है।

1. प्राथमिक दस्तावेजों की आवश्यकताएं, दस्तावेजों का एकीकरण और मानकीकरण

लैटिन रिक्विसिटम से अनुवाद में प्रॉप्स का अर्थ है आवश्यक, आवश्यक।

आवश्यक वस्तुएँ- दस्तावेज़ में परिलक्षित व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाने वाले संकेतक।

विवरण आवश्यक और वैकल्पिक हैं।

संघीय कानून के अनुच्छेद 9 के पैरा 2 के अनुसार "ओन लेखांकन»संख्या 402-एफजेड दिनांक 06.12.2011 प्राथमिक लेखा दस्तावेज के अनिवार्य विवरण हैं:

1) दस्तावेज़ का नाम;

2) दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;

3) संगठन का नाम;

5) आर्थिक जीवन के तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;

6) आर्थिक जीवन के तथ्य के कमीशन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;

7) उक्त व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर का संकेत।

अतिरिक्त विवरण कानूनी रूप से स्वीकृत नहीं हैं। धन के प्राथमिक लेखांकन पर दस्तावेजों को छोड़कर, वे सभी दस्तावेजों में उद्यम द्वारा स्वयं को पेश किए जाते हैं। अतिरिक्त विवरण में शामिल हो सकते हैं: संगठन का पता और टेलीफोन नंबर, लेनदेन में शामिल पार्टियों के नाम आदि।

नए संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 402-एफजेड दिनांक 06.12.2011 के लागू होने से पहले। (01.01.2013 को इस कानून का प्रारंभ) बहुत ध्यान देनाप्राथमिक लेखा दस्तावेजों का भुगतान एकीकरण और मानकीकरण। दस्तावेजों को ध्यान में रखा गया था यदि वे प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित फॉर्म के अनुसार तैयार किए गए थे। इन एल्बमों को रूसी वित्त मंत्रालय के साथ समझौते में रूस की राज्य सांख्यिकी समिति (अब रोसस्टेट) द्वारा विकसित किया गया था। दस्तावेजों के लगभग 250 एकीकृत रूपों को मंजूरी दी गई थी।

एकीकृत दस्तावेज़ मानक दस्तावेज़ हैं जिनका उद्देश्य विभिन्न प्रकार के स्वामित्व और उद्योग संबद्धता वाले संगठनों में सजातीय लेनदेन के पंजीकरण के लिए है।

इसके अलावा, क्षेत्रीय मंत्रालयों ने अपने उद्योग में उद्यमों के लिए एकीकृत दस्तावेज भी विकसित किए। उदाहरण के लिए, रूस के कृषि मंत्रालय ने कृषि उत्पादों, जानवरों, भूमि आदि के लिए लेखांकन के लिए एकीकृत दस्तावेज विकसित किए।

दस्तावेजों का मानकीकरण मानक दस्तावेजों के लिए समान मानक आकारों की स्थापना है। यह कागज की खपत को कम करने, दस्तावेजों के प्रसंस्करण और भंडारण को आसान बनाने के लिए किया गया था।

संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 402-एफजेड दिनांक 06.12.2011 के लागू होने के साथ। राज्य सांख्यिकी समिति और क्षेत्रीय मंत्रालयों द्वारा विकसित एकीकृत दस्तावेजों का उपयोग करने का दायित्व उद्यमों से हटा दिया गया है। इस कानून के अनुच्छेद 9 के अनुच्छेद 4 के अनुसार, प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को मुख्य लेखाकार (या वह व्यक्ति जिसे लेखांकन सौंपा गया है) के प्रस्ताव पर उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। एक लेखाकार, दस्तावेजों के रूपों को विकसित करते समय, उनमें सभी आवश्यक विवरण शामिल करने चाहिए और उन्हें कॉम्पैक्ट बनाना चाहिए। मुख्य लेखाकार, एक नियम के रूप में, अनुमोदन के लिए दस्तावेजों के एकीकृत रूप प्रस्तुत करते हैं।

प्राथमिक लेखांकनव्यक्तिगत संचालन के पंजीकरण की प्रणालीगत धारणा के प्रारंभिक चरण का प्रतिनिधित्व करता है जो संगठन में होने वाली आर्थिक प्रक्रियाओं और घटनाओं की विशेषता है। इसकी वस्तुएं हैं: भौतिक संसाधनों की खरीद, अधिग्रहण और व्यय, उत्पादन लागत, अर्ध-तैयार उत्पादों की आवाजाही और प्रगति पर काम के अवशेष, उत्पादन की मात्रा, इसकी शिपमेंट और बिक्री, आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों, ग्राहकों के साथ बस्तियां, बैंक, वित्तीय प्राधिकरण, संस्थापक, आदि।

आर्थिक प्रक्रियाओं और घटनाओं के बारे में प्रारंभिक जानकारी प्राथमिक दस्तावेजों में परिलक्षित होती है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेज- यह एक व्यावसायिक लेनदेन का एक लिखित प्रमाण पत्र है जिसमें कानूनी बल है और इसके लिए और स्पष्टीकरण और विवरण की आवश्यकता नहीं है।

प्राथमिक लेखा दस्तावेज में होना चाहिए:

• नाम - व्यापार लेनदेन की वित्तीय और आर्थिक सामग्री। एक दस्तावेज़ जिसमें शीर्षक नहीं है, साथ ही एक अस्पष्ट, खराब पठनीय शीर्षक वाला दस्तावेज़, कानूनी बल नहीं होगा;
• नाम, और कुछ मामलों में पार्टियों के पते और चालू बैंक खाते (कानूनी और) व्यक्तियों) इस व्यापार लेनदेन में शामिल है। प्राथमिक दस्तावेज़, जिसमें व्यावसायिक लेन-देन के लिए कम से कम एक पक्ष का नाम और संबंधित विशेषताएँ शामिल नहीं हैं, अपना लक्ष्य खो देता है और निष्पादित नहीं किया जा सकता है;
• संकलन तिथि। तिथि के अभाव या अस्पष्ट लेखन में, दस्तावेज़ समय पर अपना लक्ष्य खो देता है। वास्तव में, ऐसे दस्तावेज़ का कोई कानूनी बल नहीं है;
• दस्तावेज़ के नाम से उत्पन्न होने वाले व्यवसाय लेनदेन (दस्तावेज़ीकरण वस्तु) की सामग्री जिसमें यह सामान्य रूप में उपलब्ध है;
• चल रहे व्यापार लेनदेन के संकेतक। दस्तावेज़ में मीटर की अनुपस्थिति इसे लेखांकन और गणना आधार से वंचित करती है;
• जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर - संगठन के निदेशक और मुख्य लेखाकार।

दस्तावेज़ों को लेखा कर्मचारियों द्वारा स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से स्याही या बॉलपॉइंट पेन पेस्ट के साथ मैन्युअल लेखन का उपयोग करके, टाइपराइटर पर या कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके भरा जाता है।

एक नियम के रूप में, प्रपत्रों के रूप में मानक प्रपत्र जो प्रकृति में अंतर-विभागीय हैं, दस्तावेजों के लिए उपयोग किए जाते हैं। इसमें ऑर्डर, इनवॉइस, इनवॉइस, कूपन, स्टेटमेंट आदि के रूप शामिल हैं। ऑपरेशन के समय प्राथमिक दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए, और यदि वस्तुनिष्ठ कारणों से यह संभव नहीं है, तो इसे पूरा होने के तुरंत बाद।

यदि ऑन-फार्म खातों में कोई त्रुटि होती है, तो आप नकारात्मक या रिवर्स एंट्री पद्धति लागू कर सकते हैं। इस मामले में, एक आयताकार फ्रेम में इसके निष्कर्ष के साथ गलत प्रविष्टि को लाल स्याही या मानक रंगों (नीला, काला) में दोहराया जाता है।

एक लाल रंग या एक आयताकार फ्रेम गलत प्रविष्टि को अमान्य कर देगा, जिसके बाद एक सही प्रविष्टि की जाती है। खातों में त्रुटियों को पार करके और आगे सुधार करना संभव है (एक गलत प्रविष्टि को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और इसके तहत एक सही प्रविष्टि की जाती है जिसमें सुधार की तारीख और लेखाकार के हस्ताक्षर, यदि आवश्यक हो, एक प्रमाण पत्र का संकेत दिया जाता है। सुधार की आवश्यकता और त्रुटि के कारण का खुलासा करते हुए तैयार किया गया है)।

नकद और बैंक दस्तावेजों में कोई सुधार, मिटाना, धब्बा नहीं होना चाहिए।

किसी भी दस्तावेज़ के साथ काम करने में, लेखाकार आधिकारिक दस्तावेजों में निहित कुछ सिद्धांतों और कार्यप्रणाली पर निर्भर करता है।

प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, लेखा रजिस्टरों, कार्डों, विवरणों, पत्रिकाओं के साथ-साथ डिस्क, फ्लॉपी डिस्क और अन्य मीडिया में प्रविष्टियां की जाती हैं।

लेखांकन दस्तावेज बाहरी और आंतरिक हैं

बाहरी दस्तावेज़बाहर से संगठन में प्रवेश करें - सरकारी एजेंसियों, उच्च संगठनों, बैंकों, कर निरीक्षकों, संस्थापकों, आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों, आदि से, उन्हें मानक रूपों के अनुसार संकलित किया जाता है। ऐसे दस्तावेजों के उदाहरण हैं, भुगतान अनुरोध-आदेश, भुगतान अनुरोध, आपूर्तिकर्ता चालान, आदि।

आंतरिक दस्तावेजसीधे संगठन में संकलित।

निम्नलिखित प्रकार के आंतरिक दस्तावेज़ हैं:

• प्रशासनिक;
• बरी (कार्यकारी);
• संयुक्त;
• लेखांकन व्यवस्था।

प्रबंधकीय- ये ऐसे दस्तावेज हैं जिनमें आदेश, उत्पादन पर निर्देश, कुछ व्यावसायिक कार्यों का प्रदर्शन शामिल हैं। इनमें संगठन के प्रमुख के आदेश और व्यवसाय संचालन करने के लिए उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति शामिल हैं।

रिहाई का(कार्यकारी) दस्तावेज व्यावसायिक लेनदेन के तथ्य को प्रमाणित करते हैं। इनमें रसीद आदेश, सामग्री की स्वीकृति के कार्य शामिल हैं; अचल संपत्तियों की स्वीकृति और निपटान के कार्य; तैयार उत्पादों, आदि के श्रमिकों से स्वीकृति पर दस्तावेज।

संयुक्तदस्तावेज़ प्रशासनिक और कार्यकारी दोनों हैं। इसमें रसीद और व्यय नकद आदेश, संगठन के कर्मचारियों को वेतन जारी करने के लिए पेरोल विवरण, जवाबदेह व्यक्तियों की अग्रिम रिपोर्ट आदि शामिल हैं।

लेखांकन दस्तावेजोंउस मामले में संकलित किया जाता है जब व्यापार लेनदेन के रिकॉर्ड के लिए कोई मानक दस्तावेज नहीं होते हैं, साथ ही साथ सहायक और प्रशासनिक दस्तावेजों को सारांशित और संसाधित करते समय। ये प्रमाण पत्र, वितरण पत्रक आदि हैं।

लेखांकन दस्तावेजों को भी एकमुश्त और संचयी में विभाजित किया गया है। प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन में एकमुश्त प्राथमिक दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है। सजातीय व्यापार लेनदेन के क्रमिक संचय की एक निश्चित अवधि के दौरान संचयी दस्तावेज तैयार किए जाते हैं। अवधि के अंत में, ये दस्तावेज़ प्रासंगिक संकेतकों के लिए योग की गणना करते हैं। संचित दस्तावेजों के उदाहरण दो सप्ताह, मासिक कार्य आदेश, संगठन के गोदामों से सामग्री जारी करने के लिए सीमा कार्ड आदि हैं।

लेखांकन दस्तावेजों को प्राथमिक और सारांश में विभाजित किया गया है

स्रोत दस्तावेज़व्यापार लेनदेन के समय उत्पन्न। ऐसे दस्तावेजों का एक उदाहरण संगठन के गोदामों से कार्यशालाओं तक सामग्री जारी करने के लिए वेसबिल हैं।

सारांश दस्तावेज़प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर संकलित, उदाहरण के लिए, पेरोल।

प्राथमिक दस्तावेजों में डेटा को ठीक करते समय, लेखांकन जानकारी उत्पन्न होती है जो स्वचालित रूप से दर्ज नहीं होती है। प्राथमिक दस्तावेजों को तैयार करने से पहले इसकी सभी मात्रात्मक और गुणात्मक विशेषताओं को तार्किक, अंकगणित और कानूनी नियंत्रण के अधीन किया जाता है। इस तरह का नियंत्रण प्राथमिक लेखांकन बनाए रखने में शामिल कर्मचारियों और प्रबंधन सेवाओं के कर्मचारियों दोनों द्वारा किया जाता है।

रसीद और व्यय नकद आदेश, पेरोल विवरण, भुगतान आदेश और दावों, और अन्य बैंकिंग दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करके, संगठन के प्रमुख प्रत्येक व्यापार लेनदेन का अच्छी तरह से विश्लेषण करते हैं।

लेखांकन जानकारी प्राप्त करने की प्रक्रिया में, निम्नलिखित चरणों को प्रतिष्ठित किया जाता है:

• प्राथमिक दस्तावेज तैयार करने से पहले प्रारंभिक कार्य;
• प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी;
• प्राथमिक दस्तावेजों की स्वीकृति;
• प्राथमिक दस्तावेजों की तैयारी और प्रसंस्करण में लेखा विभाग का कार्य।

लेखांकन जानकारी के संग्रह में संगठन की विभिन्न सेवाओं का उपयुक्त कार्य शामिल है। इस चरण की विशेषता है उच्चतम स्तरविश्लेषण और लेखांकन की दक्षता।

लेखांकन प्रक्रिया का दूसरा चरण लेखांकन जानकारी का प्रसंस्करण है। इसमें कार्यात्मक प्रबंधन सेवाओं के कर्मचारियों द्वारा लेखांकन जानकारी प्राप्त करने में प्रत्यक्ष भागीदारी शामिल है। इसलिए, जब प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री आइटम का लेखा-जोखा किया जाता है, तो सामग्री के इन्वेंट्री कार्ड में डेटा का समूहीकरण और सामान्यीकरण प्रदान किया जाता है। मासिक आधार पर, कार्ड और पुस्तकों के डेटा को भौतिक संपत्तियों की आवाजाही पर रिपोर्ट में स्थानांतरित किया जाता है। गोदाम प्रबंधक और विभागाध्यक्ष इन रिपोर्टों को संगठन के लेखा विभाग को समय पर जमा करते हैं।

प्रबंधक डेटा प्रोसेसिंग में भी शामिल होते हैं। तो, विभिन्न प्रबंधन सेवाओं के कर्मचारियों की मदद से, कमी और नुकसान के दोषियों की पहचान की जाती है।

अंकगणितीय गणनाओं की जाँच के बाद, पूर्ण व्यावसायिक लेनदेन की वैधता और समीचीनता, लेखांकन दस्तावेजों को पंजीकृत किया जाता है, और फिर उनके डेटा को लेखांकन रजिस्टरों में रिकॉर्ड करके सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन खातों की प्रणाली में आर्थिक रूप से समूहीकृत किया जाता है।

लेखांकन रजिस्टर संपत्ति पर डेटा के आर्थिक समूह और इसके गठन के स्रोतों के अनुसार निर्मित एक निश्चित रूप की तालिकाओं की गिनती कर रहे हैं। वे व्यापार लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए काम करते हैं।

लेखांकन रजिस्टर, संरचना के आधार पर, कालानुक्रमिक और व्यवस्थित में विभाजित हैं। कालानुक्रमिक रजिस्टरों में, व्यापार लेनदेन उस क्रम में परिलक्षित होते हैं जिसमें वे किए गए थे। व्यवस्थित लेखा रजिस्टर स्थापित मानदंडों के अनुसार समूह व्यापार लेनदेन की सेवा करते हैं।

लेखांकन रजिस्टरों का रखरखाव लेखांकन पुस्तकों, कार्डों, विवरणों, पत्रिकाओं के साथ-साथ मशीन मीडिया के रूप में किया जाता है।

सिंथेटिक लेखांकन व्यवस्थित रजिस्टरों में किया जाता है, और विश्लेषणात्मक लेखांकन - विश्लेषणात्मक रजिस्टरों में। रजिस्टरों में प्रविष्टियां मैन्युअल रूप से और कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके की जाती हैं।

रजिस्टर में विवरण की समग्रता और स्थान इसके रूप को निर्धारित करते हैं, जो ध्यान में रखी गई वस्तुओं की विशेषताओं, रजिस्टरों के उद्देश्य और लेखांकन पंजीकरण के तरीकों पर निर्भर करता है। लेखांकन पंजीकरण लेखांकन रजिस्टरों में व्यावसायिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग को संदर्भित करता है।

बहीखातों में सभी पृष्ठ क्रमांकित और बाध्य होते हैं। अंतिम पृष्ठ पर संख्या को इंगित करें और अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर के साथ इसे प्रमाणित करें। कुछ पुस्तकों में, उदाहरण के लिए, कैश बुक, पृष्ठों को न केवल क्रमांकित किया जाता है, बल्कि सुतली से सज्जित, मोम की मुहर से सील किया जाता है। बही में खातों की मात्रा के आधार पर, एक या दूसरे खाते के लिए एक या अधिक पृष्ठ आवंटित किए जाते हैं। लेखांकन पुस्तकों का उपयोग सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए किया जाता है।

कार्ड मोटे कागज या ढीले कार्डबोर्ड से बने होते हैं, जिन्हें एक साथ बांधा नहीं जाता है। उन्हें विशेष बक्से - फ़ाइल अलमारियाँ में संग्रहीत किया जाता है। कार्ड एक वर्ष के लिए खोले जाते हैं और उनकी सुरक्षा पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए एक विशेष रजिस्टर में पंजीकृत होते हैं।

विवरण कार्ड से इस मायने में भिन्न होते हैं कि वे कम घने कागज से बने होते हैं और उनका प्रारूप बड़ा होता है। उन्हें रजिस्ट्रार नामक विशेष फ़ोल्डर में संग्रहीत किया जाता है। चादरें, एक नियम के रूप में, एक महीने या एक चौथाई के लिए खोली जाती हैं।

लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ स्पष्ट, संक्षिप्त, स्पष्ट, सुपाठ्य होनी चाहिए। लेखांकन रजिस्टर में व्यापार लेनदेन को पंजीकृत करने के बाद, सही पोस्टिंग के बाद के सत्यापन की सुविधा के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ पर एक उपयुक्त चिह्न बनाया जाता है। महीने के अंत में, लेखा रजिस्टर के प्रत्येक पृष्ठ के लिए परिणामों को सारांशित किया जाता है। टर्नओवर शीट्स को संकलित करके व्यवस्थित और विश्लेषणात्मक रजिस्टरों के अंतिम रिकॉर्ड को सत्यापित किया जाना चाहिए।

अनुमोदन के बाद वार्षिक रिपोर्टलेखांकन रजिस्टरों को संगठन के वर्तमान संग्रह में समूहीकृत, बाध्य और जमा किया जाता है।

लेखांकन रजिस्टरों में गलत प्रविष्टियों को ठीक करने के तरीके

अस्तित्व लेखांकन रजिस्टरों में गलत प्रविष्टियों को ठीक करने के तीन तरीके: सुधारात्मक, अतिरिक्त प्रविष्टि, उत्क्रमण।

सुधारात्मक विधिकेवल तभी लागू किया जा सकता है जब बैलेंस शीट तैयार करने से पहले त्रुटियों का पता चला हो, या यदि वे खातों के पत्राचार को प्रभावित किए बिना, लेखांकन रजिस्टरों में हुई हों। इस पद्धति में उचित आरक्षण के साथ सही पाठ या राशि के आगे या ऊपर गलत पाठ, संख्या, राशि और शिलालेख को एक पतली रेखा से काट दिया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि 100 रूबल के बजाय। 200 रूबल परिलक्षित होते हैं, फिर 200 रूबल को पार किया जाना चाहिए। और शीर्ष पर "100 रूबल" लिखें, और पक्ष पर इंगित करें: "200 रूबल पार हो गए और शीर्ष पर लिखे गए 100 रूबल, विश्वास करने के लिए सही (तारीख, हस्ताक्षर)"।

मौद्रिक दस्तावेजों पर, किसी भी सुधार और धब्बा की अनुमति नहीं है, यहां तक ​​कि निर्दिष्ट किए गए, विशेष रूप से संख्या में भी।

अतिरिक्त प्रविष्टियांऐसे मामलों में किए जाते हैं जहां किसी व्यावसायिक लेन-देन की राशि को ग़लती से कम करके आंका जाता है। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ता ने चालू खाते से 150 रूबल स्थानांतरित किए। यह व्यवसाय लेनदेन खातों के सही पत्राचार में परिलक्षित होता है, लेकिन इसकी राशि को 100 रूबल से कम करके आंका जाता है। निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि की गई थी: खाते का डेबिट "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान", खाते का क्रेडिट "निपटान खाता" - 100 रूबल।

लेकिन चूंकि आपूर्तिकर्ताओं को 150 रूबल स्थानांतरित करना चाहिए, फिर 50 रूबल की लापता राशि के लिए। एक अतिरिक्त पोस्टिंग करना आवश्यक है: खाते का डेबिट "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान", खाते का क्रेडिट "निपटान खाता" - 50 रूबल।

अतिरिक्त पोस्टिंग चालू या अगले महीने में की जाती है। यह त्रुटि सुधार नियम दो मामलों में लागू होता है: यदि प्राथमिक दस्तावेज़ का डेटा लेखांकन रजिस्टर में एक अलग पंक्ति में दर्ज नहीं किया जाता है और जब किसी व्यावसायिक लेनदेन की गलत तरीके से कम करके आंका गया राशि लेखांकन रजिस्टर में परिलक्षित होता है।

उलटा तरीकाइस तथ्य में शामिल हैं कि गलत प्रविष्टि, ज्यादातर डिजिटल, एक नकारात्मक संख्या से समाप्त हो जाती है, यानी, गलत पत्राचार और राशि लाल स्याही में दोहराई जाती है। वहीं, साधारण स्याही से सही प्रविष्टि की जाती है। रिवर्सल तब होते हैं जब इनवॉइस गलत तरीके से मेल खाते हैं या जब एक अतिरंजित राशि दर्ज की जाती है।

संचालन के परिणामों का योग करते समय, लाल स्याही से की गई प्रविष्टियों को घटाया जाता है।

1. आर्थिक जीवन का प्रत्येक तथ्य प्राथमिक लेखा दस्तावेज द्वारा पंजीकरण के अधीन है। इसे लेखांकन दस्तावेजों के लिए स्वीकार करने की अनुमति नहीं है जो आर्थिक जीवन के उन तथ्यों का दस्तावेजीकरण करते हैं जो घटित नहीं हुए, जिनमें अंतर्निहित काल्पनिक और नकली लेनदेन शामिल हैं।

2. प्राथमिक लेखा दस्तावेज के अनिवार्य विवरण हैं:

1) दस्तावेज़ का नाम;

2) दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;

3) दस्तावेज़ तैयार करने वाली आर्थिक इकाई का नाम;

5) आर्थिक जीवन के तथ्य के प्राकृतिक और (या) मौद्रिक माप का मूल्य, माप की इकाइयों को दर्शाता है;

6) उस व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का शीर्षक जिसने लेनदेन, संचालन और उसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार (जिम्मेदार), या व्यक्ति (व्यक्तियों) की स्थिति का शीर्षक (जिम्मेदार) के लिए जिम्मेदार (जिम्मेदार) घटना का पंजीकरण;

(पिछले संस्करण में पाठ देखें)

7) इस भाग के पैरा 6 में दिए गए व्यक्तियों के हस्ताक्षर, उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक अन्य विवरण दर्शाते हैं।

3. प्राथमिक लेखा दस्तावेज आर्थिक जीवन के तथ्य के समय तैयार किया जाना चाहिए, और यदि यह संभव नहीं है, तो इसके पूरा होने के तुरंत बाद। आर्थिक जीवन के तथ्य के पंजीकरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति लेखांकन रजिस्टरों में निहित डेटा के पंजीकरण के साथ-साथ इन आंकड़ों की विश्वसनीयता के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के समय पर हस्तांतरण सुनिश्चित करता है। वह व्यक्ति जिसे लेखांकन सौंपा गया है और वह व्यक्ति जिसके साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न हुआ है, आर्थिक जीवन के सिद्ध तथ्यों के साथ अन्य व्यक्तियों द्वारा संकलित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के अनुपालन के लिए उत्तरदायी नहीं होगा। मुख्य लेखाकार की लिखित आवश्यकताएं, एक अन्य अधिकारी जिसे लेखांकन सौंपा गया है, या एक व्यक्ति जिसके साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान पर एक समझौता किया गया है, आर्थिक जीवन के तथ्यों के दस्तावेजीकरण के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुपालन के संबंध में, दस्तावेज जमा करना (सूचना), लेखांकन के लिए आवश्यक, उस अधिकारी के लिए जिसे लेखांकन सौंपा गया है, या जिस व्यक्ति के साथ लेखांकन सेवाओं के प्रावधान के लिए अनुबंध संपन्न हुआ है, वह आर्थिक इकाई के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है।

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4. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के रूपों का निर्धारण उस अधिकारी के प्रस्ताव पर आर्थिक इकाई के प्रमुख द्वारा किया जाता है जिसे लेखांकन सौंपा गया है। सार्वजनिक क्षेत्र के संगठनों के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप रूसी संघ के बजटीय कानून के अनुसार स्थापित किए जाते हैं।

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5. प्राथमिक लेखा दस्तावेज कागज पर और (या) इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज के रूप में संकलित किया जाता है।

6. यदि रूसी संघ का कानून या एक समझौता कागज पर किसी अन्य व्यक्ति या राज्य निकाय को प्राथमिक लेखा दस्तावेज प्रस्तुत करने का प्रावधान करता है, तो एक आर्थिक इकाई, किसी अन्य व्यक्ति या राज्य निकाय के अनुरोध पर, इसके लिए बाध्य है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में तैयार किए गए प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ की हार्ड कॉपी बनाने के लिए स्वयं का खर्च।

7. प्राथमिक लेखा दस्तावेज में सुधार की अनुमति है, जब तक कि अन्यथा संघीय कानूनों या लेखांकन के राज्य विनियमन के निकायों के नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा स्थापित नहीं किया जाता है। प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ में सुधार में सुधार की तारीख, साथ ही उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए, जिन्होंने उस दस्तावेज़ को तैयार किया था जिसमें सुधार किया गया था, जिसमें उनके उपनाम और आद्याक्षर या इन व्यक्तियों की पहचान करने के लिए आवश्यक अन्य विवरण शामिल थे।

8. यदि, रूसी संघ के कानून के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में प्राथमिक लेखा दस्तावेज़ों को वापस ले लिया जाता है, तो रूसी संघ के कानून द्वारा स्थापित तरीके से निकाले गए दस्तावेज़ों की प्रतियां शामिल की जाती हैं लेखांकन दस्तावेजों।

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