हम रहते हैं अद्भुत समय. दुनिया तेजी से बदल रही है, और 2020 तक डिजिटल ब्रह्मांड दस गुना बढ़ जाएगा। और भी अधिक विविध सामग्री होगी, हमारे अतिभारित मस्तिष्क के लिए इसे समझना अधिक कठिन होगा।

जानकारी के इस तरह के प्रवाह से निपटने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि इसे ठीक से कैसे संरचित और प्रस्तुत किया जाए।

एक प्रभावी प्रस्तुति कैसे बनाएं और इस प्रक्रिया में किन गलतियों से बचना चाहिए?

नियम 1: सामग्री से जुड़ें

मेरे एक व्याख्यान के दौरान मुझसे पूछा गया था: "अलेक्जेंडर, आप एक सफल प्रस्तुति को कैसे देखते हैं?". मैंने लंबे समय तक तर्कों की तलाश में सोचा, क्योंकि इस व्यवसाय में सफलता के कई कारक होते हैं।

सबसे पहले, दिलचस्प, संरचित और अच्छी तरह से प्रस्तुत सामग्री।

ऐसा कि प्रेजेंटेशन के दौरान श्रोता ने फोन को केवल एक ही उद्देश्य से देखा - स्लाइड्स की तस्वीरें लेने के लिए, न कि फेसबुक फीड को चेक करने के लिए।

ताकि उसकी आंखें जल जाएं और सृजन की इच्छा प्रकट हो जाए।

लेकिन आपको कैसे पता चलेगा कि दर्शक तैयार हैं, अगर वे इसमें रुचि रखते हैं कि वे कितने शामिल हैं?

सबसे पहले आपको इसके साथ आने की जरूरत है महत्वपूर्ण तथ्य: लोग सोचने और तनाव में नहीं जाते।और वे शायद आपकी प्रस्तुति की परवाह नहीं करते। हालाँकि, आप कैसे प्रस्तुत करते हैं और वे क्या देखते हैं, इससे उनका विचार बदल सकता है।

डेव पारादीस एक प्रस्तुति विशेषज्ञ हैं जिन्होंने अपनी साइट पर कुछ शोध किया है।

उन्होंने लोगों से एक प्रश्न पूछा: वे प्रस्तुतियों के बारे में क्या नापसंद करते हैं? हजारों लोगों की प्रतिक्रियाओं के आधार पर उन्होंने किसी भी वक्ता के लिए दो महत्वपूर्ण टिप्पणियां कीं।

नियम 2। स्लाइड्स से टेक्स्ट न पढ़ें

69% उत्तरदाताओं ने उत्तर दिया कि वे इससे घृणा करते हैं जब वक्ता अपनी प्रस्तुति की स्लाइड्स पर रखे पाठ को दोहराता है. आपको प्रत्येक स्लाइड की जानकारी को अपने शब्दों में स्पष्ट करना होगा। अन्यथा, आप जोखिम उठाते हैं कि आपके दर्शक सो जाएंगे।

नियम 3. "सिकुड़ें" नहीं :)

48% लोग बर्दाश्त नहीं कर सकते प्रस्तुति में बहुत छोटा फ़ॉन्ट।आप प्रत्येक स्लाइड के लिए सरल पाठ के साथ आ सकते हैं, लेकिन यदि यह पाठ अपठनीय है तो आपकी सारी रचनात्मकता समाप्त हो जाएगी।

नियम 4. मजाक करो और ईमानदार रहो

टेड-एक्स में विल स्टीफन महत्वपूर्ण प्रस्तुतियों के दौरान भी खुद पर हंसना जानते हैं।

नज़र। निष्कर्ष निकालें। मुस्कुराना। दर्शक आपके संचार में आसानी और भाषण की सादगी की सराहना करेंगे।

नियम 5: सही फोंट का प्रयोग करें

2012 में, द न्यूयॉर्क टाइम्स ने "क्या आप एक आशावादी या निराशावादी हैं?" नामक एक प्रयोग किया।

इसके प्रतिभागियों को पुस्तक का एक अंश पढ़ना था और कई सवालों के जवाब "हां" या "नहीं" में देना था।

प्रयोग का उद्देश्य: यह निर्धारित करने के लिए कि क्या फ़ॉन्ट पाठ में पाठक के विश्वास को प्रभावित करता है।

चालीस हजार लोगों ने भाग लिया और अलग-अलग फोंट में एक ही पैराग्राफ दिखाया गया: कॉमिक सैन्स, कंप्यूटर मॉडर्न, जॉर्जिया, ट्रेबुचेट, बास्करविले, हेल्वेटिका।

इसका परिणाम यह हुआ कि कॉमिक सैंस और हेल्वेटिका में लिखे गए पाठ ने पाठकों के बीच विश्वास को प्रेरित नहीं किया, लेकिन इसके विपरीत, बास्केर्विले को सहमति और अनुमोदन प्राप्त हुआ। मनोवैज्ञानिकों के अनुसार, यह इसकी औपचारिक उपस्थिति के कारण है।

नियम 6. विज़ुअलाइज़ करें

हम सभी जानकारी को अलग तरह से समझते हैं। आप व्यक्ति को बताएं: एक सुंदर प्रस्तुति दें। आप अपने दिमाग में एक विशिष्ट उदाहरण खींचते हैं।

और आपको इस बात का अंदाजा भी नहीं है कि उनके दिमाग में एक खूबसूरत प्रस्तुति बिल्कुल अलग दिखती है।

इसलिए, एक बार शब्दों में सब कुछ समझाने की तुलना में पांच तस्वीरें दिखाना बेहतर है।

अपने भाषण से पहले, आपको अपने मुख्य संदेश के स्पष्ट चित्र लेने होंगे। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या बेचते हैं - लंच बॉक्स, आपके परामर्श या जीवन बीमा।

अपने दर्शकों को पाँच चित्र दिखाएँ

आप

आपका उत्पाद

आपके उत्पाद के लाभ

खुश खरीदार

आपकी सफलता के मेट्रिक्स

नियम 7. सरल करें

ज्यादातर लोग सोचते हैं कि सफेद पृष्ठभूमि पर प्रस्तुति देना उबाऊ और गैर-पेशेवर है। वे आश्वस्त हैं कि यह रंग बदलने के लायक है - "जादू" होगा और ग्राहक तुरंत आदेश स्वीकार कर लेगा। लेकिन यह एक भ्रम है।

हम स्लाइड को "अलंकृत" करने का प्रयास करते हैं बड़ी मात्रावस्तुओं, हालांकि हम एक शब्द या चित्र में इसके सार की व्याख्या कर सकते हैं।

आपका लक्ष्य रेम्ब्रांट के कौशल के स्तर तक पहुंचना नहीं है। एक अत्यधिक विस्तृत और विस्तृत चित्र दर्शकों को केवल उस संदेश से विचलित करता है जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं। (डैन रोम, विजुअल थिंकिंग के लेखक)

दृष्टांतों और कम से कम पाठ का उपयोग करके, हम अपने विचारों को दर्शकों तक पहुँचाने और उनका ध्यान आकर्षित करने में मदद करते हैं।

कम उबाऊ नहीं है। एक डॉलर के बिल का डिज़ाइन 150 साल से अधिक पुराना है, और यह हर साल केवल बेहतर होता जाता है।

बिल पर केवल सबसे महत्वपूर्ण छोड़कर, इसे लगातार नेत्रहीन रूप से बदला जाता है। आज बैंकनोट अपनी सादगी में सुंदर है।

नियम 8. अपने प्रदर्शन का पूर्वाभ्यास करें

यदि आपके पास प्रेजेंटेशन तैयार करने का समय नहीं है, तो क्लाइंट को ऐसा करने के लिए समय क्यों लेना चाहिए? आप हॉल में कैसे प्रवेश करेंगे? आप पहले क्या कहेंगे? आपका लैपटॉप दस प्रतिशत चार्ज हो जाएगा, और आप आउटलेट कहां ढूंढ़ने की उम्मीद करते हैं? क्या आप कुछ पटकथाओं और अपने भाषण का पूर्वाभ्यास करेंगे?

सभी प्रश्नों का केवल एक ही उत्तर है: आपको महत्वपूर्ण बैठकों और प्रस्तुतियों की तैयारी करने की आवश्यकता है। शांत सामग्री और चित्रों के साथ एक प्रस्तुति बनाना पर्याप्त नहीं है, आपको इसे प्रस्तुत करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। प्रदर्शन में, आपको समझा, सुना और स्वीकार किया जाना चाहिए।

एक प्रभावी प्रस्तुतिकरण बनाना केवल आपकी स्लाइड में अच्छी सामग्री और चित्र जोड़ने के बारे में नहीं है, यह उन्हें प्रस्तुत करने के बारे में है। भाषण में, आपको समझा, सुना और स्वीकार किया जाना चाहिए।)

कल्पना कीजिए: एक व्यक्ति हॉल में आता है और इधर-उधर भागना शुरू कर देता है - फिर पहली स्लाइड, फिर 7वीं, फिर तीसरी स्लाइड पर। चिंता, चिंता, भूल जाता है। कुछ समझोगे? मुझे नहीं लगता।

लोग दूसरे लोगों के बारे में बहुत अच्छा महसूस करते हैं। जब आप तैयार न हों, यकीन न हो, तो आप इसे दूर से ही देख सकते हैं। इसलिए मेरी सलाह है कि अपनी प्रस्तुति को आईने के सामने कम से कम तीन बार रिहर्सल करें।

कवर पर मिलें

कल्पना कीजिए कि आप एक बैठक में आए हैं, एक शानदार प्रस्तुति के साथ सभी को चकित कर दिया, जिस व्यक्ति को आप फेसबुक पर एक दोस्त के रूप में "बिक्री" कर रहे थे, और आपके प्रोफ़ाइल चित्र पर एक फूल या खोपड़ी है।

सबसे पहले, यह अजीब है। दूसरे, दो सप्ताह में, जब आप किसी व्यक्ति को संदेशवाहक में लिखेंगे, तो उसे आपका चेहरा याद नहीं रहेगा।

खुला दूत। यदि आप पत्र देखते हैं या अवतार पर आपकी पीठ थपथपाने वाले व्यक्ति को देखते हैं, तो क्या आपको उसके नाम के बिना वार्ताकार का चेहरा याद है?

प्रस्तुतियों से फर्क पड़ता है। इसका मतलब यह नहीं है कि वे दर्शकों को बदल रहे हैं। ऐसा भी हो सकता है, लेकिन मैं अभी उस बारे में बात नहीं कर रहा हूं। प्रस्तुतियाँ आपको और आपके अपने विचारों को बदल देती हैं। यह उनकी मदद से आपको अमीर और प्रसिद्ध बनाने के बारे में नहीं है। यह अलग होने के बारे में है सबसे अच्छा लोगों. आप अधिक जानकार, अधिक समझदार, अधिक ईमानदार और अधिक भावुक हो जाएंगे। (एलेक्सी कपटेरेव, प्रस्तुति विशेषज्ञ)

पावरपॉइंट में आपका प्रेजेंटेशन कितना भी अच्छा क्यों न हो, अगर आपकी प्रोफाइल पिक्चर पर खराब रिजॉल्यूशन वाली तस्वीर है, तो वे प्रेजेंटेशन के बारे में भूल जाएंगे।

याद रखें कि सोते समय आपका फेसबुक प्रोफाइल बिक रहा है। वे इसे देखने जाते हैं, इसे पढ़ते हैं, कुछ दिलचस्प खोजते हैं। आपके पेज का विज़ुअल डिज़ाइन बहुत महत्वपूर्ण है।

क्या मैं आपसे एक काम करने के लिए कह सकता हूँ? एक सफेद पृष्ठभूमि के साथ अपना फेसबुक अवतार अपलोड करें और अपनी तस्वीर के साथ एक कवर बनाएं और संक्षिप्त वर्णन, आप क्या करते हो।

समय के साथ, आप महसूस करेंगे कि आप "कवर द्वारा मिल रहे हैं", और आपको संचार से एक विशिष्ट परिणाम मिलेगा।

मेल द्वारा प्रस्तुति: 5 लाइफ हैक्स

दर्शकों के सामने एक प्रस्तुति उस प्रस्तुति से बहुत अलग होती है जिसे आपको मेल करने की आवश्यकता होती है।

क्लाइंट को प्रेजेंटेशन भेजने से पहले मैं आपको किन बातों पर ध्यान देने की सलाह देता हूं:

शीर्षक स्लाइड हमेशा बिकती है। आपकी पहली तस्वीर उत्तेजक, असामान्य होनी चाहिए। इसे देखते हुए, एक व्यक्ति को और जानना चाहिए।

नमस्ते।

"अनुभवी सलाह" क्यों? मैं सिर्फ दो भूमिकाओं में हुआ: कैसे प्रस्तुतियाँ खुद बनाऊँ और प्रस्तुत करूँ, और उनका मूल्यांकन करूँ (बेशक, एक साधारण श्रोता की भूमिका में नहीं :))।

सामान्य तौर पर, मैं तुरंत कह सकता हूं कि बहुमत केवल अपनी "पसंद / नापसंद" पर ध्यान केंद्रित करते हुए एक प्रस्तुति तैयार करता है। इस बीच, अभी भी कुछ महत्वपूर्ण "क्षण" हैं जिन्हें अनदेखा नहीं किया जा सकता है! इस लेख में मैं यही बात करना चाहता था ...

टिप्पणी:

1. कई मे शिक्षण संस्थानों, फर्म (यदि आप काम पर एक प्रस्तुति दे रहे हैं), ऐसे काम के डिजाइन के लिए अपने स्वयं के नियम हैं। मैं उन्हें बदलना या उनकी अलग-अलग व्याख्या नहीं करना चाहता (बस जोड़ें :)), किसी भी मामले में, जो आपके काम का मूल्यांकन करेगा वह हमेशा सही होता है (यानी, खरीदार, ग्राहक हमेशा सही होता है)!
2. वैसे, मेरे पास पहले से ही मेरे ब्लॉग पर एक प्रस्तुति के चरण-दर-चरण निर्माण के साथ एक लेख था:। इसमें, मैंने डिजाइन के मुद्दे पर भी आंशिक रूप से छुआ (मुख्य त्रुटियों को इंगित किया)।

1. असंगत रंग

मेरी राय में, वे प्रस्तुतियों में सबसे खराब काम करते हैं। यदि रंग उन पर विलीन हो जाते हैं, तो आप स्वयं निर्णय लें कि प्रस्तुति स्लाइड्स को कैसे पढ़ा जाए? हां, निश्चित रूप से, आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर - यह खराब नहीं लग सकता है, लेकिन प्रोजेक्टर (या सिर्फ एक बड़ी स्क्रीन) पर - आपके आधे रंग बस धुंधले और फीके पड़ जाएंगे।

उदाहरण के लिए, आपको इसका उपयोग नहीं करना चाहिए:

1. सफेद पाठ के साथ काली पृष्ठभूमि। न केवल कमरे में कंट्रास्ट आपको पृष्ठभूमि को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने और पाठ को अच्छी तरह से देखने की अनुमति नहीं देता है, बल्कि ऐसे पाठ को पढ़ते समय आपकी आंखें बहुत जल्दी थक जाती हैं। वैसे, यह एक विरोधाभास है, बहुत से लोग काली पृष्ठभूमि वाली साइटों से जानकारी पढ़ना बर्दाश्त नहीं कर सकते, लेकिन वे ऐसी प्रस्तुतियाँ करते हैं…;
2. अपनी प्रस्तुति से इंद्रधनुष बनाने की कोशिश मत करो! डिजाइन में 2-3-4 रंग पर्याप्त होंगे, मुख्य बात सही रंग चुनना है!
3. भाग्यशाली रंग: काला (हालांकि, बशर्ते कि आप इसके साथ सब कुछ नहीं भरते हैं। यह भी ध्यान रखें कि काला थोड़ा उदास है और हमेशा संदर्भ में फिट नहीं होता है), बरगंडी, गहरा नीला (सामान्य तौर पर, अंधेरे को वरीयता दें) उज्जवल रंग- वे सभी बहुत अच्छे लगते हैं), गहरा हरा, भूरा, बैंगनी;
4. खराब रंग: पीला, गुलाबी, हल्का नीला, सोना, आदि। सामान्य तौर पर, सब कुछ जो हल्के रंगों से संबंधित है - मेरा विश्वास करो, जब आप अपने काम को कई मीटर की दूरी से देखते हैं, और यदि अभी भी एक उज्ज्वल कमरा है, तो आपका काम बहुत खराब दिखाई देगा!

चावल। 1. प्रस्तुति डिजाइन विकल्प: रंगों की पसंद

वैसे, अंजीर में। 1 4 अलग-अलग प्रस्तुति डिज़ाइन दिखाता है (विभिन्न रंगों के रंगों के साथ)। सबसे सफल विकल्प 2 और 3 हैं, 1 पर - आंखें जल्दी थक जाएंगी, और 4 पर - कोई भी पाठ नहीं पढ़ पाएगा ...

2. फ़ॉन्ट चयन: आकार, लेखन, रंग

फ़ॉन्ट की पसंद, उसके आकार, रंग पर बहुत कुछ निर्भर करता है (यह रंग के बारे में बहुत शुरुआत में बताया गया था, यहां मैं फ़ॉन्ट पर अधिक ध्यान केंद्रित करूंगा)!

1. मैं सबसे आम फ़ॉन्ट चुनने की सलाह देता हूं, उदाहरण के लिए: एरियल, ताहोमा, वर्दाना (यानी बिना सेरिफ़ के, अलग-अलग तलाक, "सुंदर" तामझाम ...)। तथ्य यह है कि यदि फ़ॉन्ट बहुत "लुरिड" चुना जाता है - इसे पढ़ना असुविधाजनक है, कुछ शब्द अदृश्य हैं, आदि। साथ ही - यदि आपका नया फ़ॉन्ट उस कंप्यूटर पर नहीं है जिस पर प्रस्तुति दिखाई जाएगी - चित्रलिपि दिखाई दे सकती है (उनसे कैसे निपटें, मैंने यहां सलाह दी:), या पीसी एक अलग फ़ॉन्ट उठाएगा और सब कुछ आपके लिए "बाहर निकल जाएगा"। इसलिए, मैं उन लोकप्रिय फोंट को चुनने की सलाह देता हूं जो सभी के पास हों और जो पढ़ने में आसान हों ( नोट: एरियल, ताहोमा, वर्दान ).
2. इष्टतम फ़ॉन्ट आकार चुनें। उदाहरण के लिए: शीर्षकों के लिए 24-54 अंक, सादे पाठ के लिए 18-36 अंक (फिर से, संख्याएं अनुमानित हैं). सबसे महत्वपूर्ण बात - सिकोड़ें नहीं, स्लाइड पर कम जानकारी रखना बेहतर है, लेकिन पढ़ने के लिए सुविधाजनक है (उचित सीमा तक, निश्चित रूप से :));
3. इटैलिक, अंडरलाइनिंग, टेक्स्ट हाइलाइटिंग, आदि - मैं इसके साथ खिलवाड़ करने की अनुशंसा नहीं करता। मेरी राय में, पाठ, शीर्षकों में कुछ शब्दों को उजागर करना उचित है। टेक्स्ट अपने आप में सामान्य फ़ॉन्ट में सबसे अच्छा छोड़ दिया जाता है।
4. प्रेजेंटेशन के सभी शीट्स पर, मुख्य टेक्स्ट को एक जैसा बनाया जाना चाहिए - यानी। यदि आपने वर्दाना को चुना है, तो इसे अपनी प्रस्तुति के दौरान उपयोग करें। तब यह पता नहीं चलेगा कि एक शीट अच्छी तरह से पठनीय है, और दूसरी - कोई भी नहीं निकाल सकता है (जैसा कि वे कहते हैं "कोई टिप्पणी नहीं")…

चावल। 2. विभिन्न फोंट का एक उदाहरण: मोनोटाइप कॉर्सिवा (स्क्रीन पर 1) वीएस एरियल (स्क्रीन पर 2)।

अंजीर पर। 2 एक बहुत ही खुलासा उदाहरण है: 1 - फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है मोनोटाइप कोर्सीवा , 2 पर - एरियल।जैसा कि आप देख सकते हैं, जब फॉन्ट टेक्स्ट को पढ़ने की कोशिश की जा रही है मोनोटाइप कोर्सीवा(और इससे भी अधिक हटाने के लिए) - असुविधा प्रकट होती है, एरियल में पाठ की तुलना में शब्दों को पार्स करना अधिक कठिन होता है।

3. विभिन्न स्लाइडों की विविधता

मुझे समझ में नहीं आता कि स्लाइड के प्रत्येक पृष्ठ का एक अलग डिज़ाइन क्यों होना चाहिए: एक नीले रंग में, दूसरा "खूनी" में, और तीसरा एक अंधेरे में। अर्थ? मेरी राय में, एक इष्टतम डिज़ाइन चुनना बेहतर है, जिसका उपयोग प्रस्तुति के सभी पृष्ठों पर किया जा सकता है।

तथ्य यह है कि प्रस्तुति से पहले, वे आमतौर पर हॉल के लिए सबसे अच्छी दृश्यता चुनने के लिए इसके प्रदर्शन को समायोजित करते हैं। यदि आपके पास प्रत्येक स्लाइड के लिए अलग-अलग रंग, अलग-अलग फोंट और डिज़ाइन हैं, तो आप केवल वही करेंगे जो प्रत्येक स्लाइड पर डिस्प्ले सेट करने के लिए है, अपनी रिपोर्ट बताने के बजाय (ठीक है, या, कई लोग यह नहीं देखेंगे कि आपकी स्लाइड पर क्या प्रदर्शित होता है) .

4. शीर्षक पृष्ठ और योजना - क्या उनकी आवश्यकता है, वे क्यों करते हैं

कई, किसी कारण से, अपने काम पर हस्ताक्षर करना और शीर्षक स्लाइड नहीं बनाना आवश्यक नहीं समझते हैं। मेरी राय में, यह एक गलती है, भले ही इसकी स्पष्ट रूप से आवश्यकता न हो। ज़रा सोचिए: इस काम को एक साल में खोलिए - और आपको इस रिपोर्ट का विषय भी याद नहीं रहेगा (बाकी की तो बात ही छोड़िए)...

मैं मूल होने का दिखावा नहीं करता, लेकिन कम से कम ऐसी स्लाइड (जैसा कि नीचे चित्र 4 में है) आपके काम को और बेहतर बनाएगी।

चावल। 4. शीर्षक पृष्ठ (उदाहरण)

मैं गलत हो सकता था (चूंकि मैं लंबे समय से ऐसा नहीं कर रहा था :)), लेकिन GOST (शीर्षक पृष्ठ पर) के अनुसार, निम्नलिखित का संकेत दिया जाना चाहिए:

• संगठन (उदाहरण के लिए, एक शैक्षणिक संस्थान);
• प्रस्तुति का नाम;
• लेखक का उपनाम और आद्याक्षर;
• शिक्षक/पर्यवेक्षक का उपनाम और आद्याक्षर;
• संपर्क विवरण (वेबसाइट, फोन नंबर, आदि);
• वर्ष, शहर।

प्रस्तुति योजना पर भी यही बात लागू होती है: यदि यह नहीं है, तो दर्शक तुरंत समझ भी नहीं सकते कि आप किस बारे में बात करेंगे। एक और बात, अगर वहाँ है सारांशऔर आप पहले ही मिनट में समझ सकते हैं कि यह काम क्या है।

चावल। 5. प्रस्तुति योजना (उदाहरण)

सामान्य तौर पर, इस पर शीर्षक पृष्ठ और योजना के बारे में - मैं समाप्त करता हूं। उन्हें बस जरूरत है, और बस!

5. क्या ग्राफिक्स सही तरीके से डाले गए हैं (चित्र, आरेख, टेबल, आदि)

सामान्य तौर पर, चित्र, आरेख, और अन्य ग्राफ़िक्स आपके विषय की व्याख्या करना और आपके काम को अधिक दृष्टि से प्रस्तुत करना बहुत आसान बना सकते हैं। एक और बात यह है कि कुछ लोग इसका बहुत ज्यादा दुरुपयोग करते हैं...

मेरी राय में, यहाँ सब कुछ सरल है, कुछ नियम:

1. चित्र न डालें, केवल उनके होने के लिए। प्रत्येक चित्र को श्रोता को कुछ स्पष्ट करना, समझाना और दिखाना चाहिए (बाकी सब कुछ - आप इसे अपने काम में सम्मिलित नहीं कर सकते);
2. पाठ की पृष्ठभूमि के रूप में चित्र का उपयोग न करें (यदि चित्र विषम है, और ऐसा पाठ खराब पढ़ा जाता है तो पाठ की रंग योजना चुनना बहुत मुश्किल है);
3. प्रत्येक दृष्टांत के लिए व्याख्यात्मक पाठ प्रदान करना अत्यधिक वांछनीय है: या तो इसके नीचे या किनारे पर;
4. यदि आप ग्राफ़ या आरेख का उपयोग कर रहे हैं: आरेख पर सभी अक्षों, बिंदुओं आदि तत्वों को लेबल करें ताकि एक नज़र में यह स्पष्ट हो कि कहाँ और क्या प्रदर्शित किया गया है।

चावल। 6. उदाहरण: किसी चित्र के लिए विवरण को सही ढंग से कैसे सम्मिलित करें

6. प्रस्तुति में ध्वनि और वीडियो

सामान्य तौर पर, मैं कुछ हद तक प्रस्तुति की ध्वनि संगत का विरोध करता हूं: एक जीवित व्यक्ति को सुनना अधिक दिलचस्प है (और साउंडट्रैक नहीं)। कुछ लोग पृष्ठभूमि संगीत का उपयोग करना पसंद करते हैं: एक तरफ, यह अच्छा है (यदि यह प्रासंगिक है), दूसरी ओर, यदि हॉल बड़ा है, तो इष्टतम मात्रा चुनना काफी मुश्किल है: जो करीब हैं वे सुनेंगे बहुत जोर से, जो दूर हैं वो चुपचाप सुनेंगे...

फिर भी, प्रस्तुतियों में, कभी-कभी, ऐसे विषय होते हैं जहां ध्वनि के बिना कोई रास्ता नहीं होता है ... उदाहरण के लिए, जब कुछ टूट जाता है तो आपको ध्वनि लाने की आवश्यकता होती है - आप इसे पाठ में नहीं दिखा सकते हैं! यही बात वीडियो पर भी लागू होती है।

महत्वपूर्ण!

(नोट: उनके लिए जो प्रेजेंटेशन अपने कंप्यूटर से नहीं पेश करेंगे)

1) आपकी वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें हमेशा प्रस्तुति के मुख्य भाग में सहेजी नहीं जाएंगी (जिस कार्यक्रम में आप प्रस्तुति दे रहे हैं उसके आधार पर)। ऐसा हो सकता है कि जब आप किसी दूसरे कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन फाइल खोलेंगे तो आपको कोई आवाज या वीडियो नहीं दिखेगा। इसलिए, सलाह: प्रस्तुति की फ़ाइल के साथ अपने वीडियो और ऑडियो फ़ाइलों को USB फ्लैश ड्राइव (क्लाउड पर :)) पर कॉपी करें।

2) मैं कोडेक्स के महत्व को भी नोट करना चाहता हूं। जिस कंप्यूटर पर आप अपनी प्रस्तुति प्रस्तुत करेंगे, हो सकता है कि आपके वीडियो चलाने के लिए आवश्यक कोडेक न हों। मैं आपके साथ वीडियो और ऑडियो कोडेक भी ले जाने की सलाह देता हूं। वैसे, मेरे ब्लॉग पर उनके बारे में एक नोट है:।

7. एनिमेशन (कुछ शब्द)

एनीमेशन स्लाइड्स (फीका, शिफ्ट, उपस्थिति, पैनोरमा, आदि) के बीच कुछ दिलचस्प संक्रमण है, या, उदाहरण के लिए, एक तस्वीर की एक दिलचस्प प्रस्तुति: यह हिल सकता है, कांप सकता है (हर संभव तरीके से ध्यान आकर्षित करता है), आदि।

चावल। 7. एनिमेशन - एक कताई चित्र ("चित्र" की पूर्णता के लिए चित्र 6 देखें)।

इसमें कुछ भी गलत नहीं है, एनिमेशन का उपयोग करके प्रस्तुतिकरण को जीवंत किया जा सकता है। एकमात्र बिंदु: कुछ लोग इसे बहुत बार उपयोग करते हैं, वस्तुतः हर स्लाइड एनीमेशन के साथ "संतृप्त" होती है ...

पी.एस.

मैं सिम पर समाप्त करता हूं। जारी रहती है…

वैसे, मैं एक बार फिर सलाह का एक छोटा सा अंश दूंगा - अंतिम दिन तक प्रस्तुति बनाना कभी बंद न करें। इसे पहले से करना बेहतर है!

Power Point में एक अच्छी और समझने योग्य प्रस्तुति बनानाऔर दर्शकों के लिए इसकी आगे की प्रस्तुति के लिए कुछ कौशल, क्षमताओं और अनुभव की आवश्यकता होती है। इस तथ्य के बावजूद कि कई डिजाइनर कहते हैं कि प्रस्तुति बनाने के लिए कोई विशेष नियम नहीं हैं, क्योंकि यह शुद्ध रचनात्मकता है, हम आश्वस्त हैं कि किसी कंपनी, ब्रांड या उत्पाद की प्रस्तुति एक छाप बनाने के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरण है और अंततः, लक्षित दर्शकों की नजर में इसकी छवि और एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता है। चूंकि प्रस्तुति भी बेचने में सक्षम है, इसलिए हम इसके निर्माण के लिए बुनियादी नियमों के बारे में बात करना जरूरी समझते हैं।

चित्र एक। हमारे विशेषज्ञों द्वारा बनाई गई एक औद्योगिक कंपनी के लिए प्रस्तुति।

आइए स्पष्ट करते हैं कि हमारे लेख में चर्चा की जाएगी PowerPoint में एक मल्टीमीडिया व्यवसाय प्रस्तुति बनाने के बारे में, जिसमें निम्नलिखित तत्व हो सकते हैं: पाठ, चित्र, फोटो, वीडियो या ऑडियो, ग्राफिक्स और आरेख। हालांकि लेख में उल्लिखित कुछ नियम मानक पीपीटी प्रस्तुतियों के लिए भी मान्य हैं। एक व्यावसायिक प्रस्तुति की एक विशिष्ट विशेषता कई मुख्य भागों की उपस्थिति है: ए) प्रस्तुत किए जा रहे उत्पाद या सेवा के सार के बारे में परिचयात्मक जानकारी, प्रस्तुति के सार का एक बयान, बी) कंपनी के बारे में जानकारी सी) के बारे में जानकारी लाभ डी) काम का सार या विस्तृत विवरण, परीक्षण या परीक्षण के परिणाम, शर्तों के आवेदन ई) संदर्भ सूचियां या समीक्षा एफ) लागत, वितरण, आदि के बारे में जानकारी। बेशक, यह संरचना के संभावित विकल्पों में से एक है - प्रत्येक प्रस्तुति, किसी भी व्यवसाय की तरह, अद्वितीय है, इसलिए एक एकल प्रस्तुति संरचना टेम्पलेट नहीं हो सकता है।

PowerPoint में मल्टीमीडिया प्रस्तुति, विशेष रूप से अपने आधुनिक प्रारूप में, जो वीडियो, एनिमेशन की नियुक्ति की अनुमति देता है - एक बहुआयामी विपणन उपकरण जिसका उपयोग लक्ष्यों के आधार पर विभिन्न मीडिया में किया जा सकता है।

उचित योजना एक सफल प्रस्तुति की कुंजी है

1. योजना।एक सफल प्रस्तुति बनाने का पहला नियम, जिसे दुर्भाग्य से, इसे तैयार करना शुरू करते समय अक्सर भुला दिया जाता है, इसके प्रदर्शन के लक्षित दर्शकों, समय, स्थान और उद्देश्य (मुख्य संदेश जो प्रस्तुति को दर्शकों को बताना चाहिए) निर्धारित करना है। . एक छोटी सी योजना इसमें आपकी मदद करेगी। इसे व्यवस्थित करें ताकि प्रत्येक स्लाइड में एक संदेश हो जो दर्शकों को उस मुख्य निष्कर्ष के करीब और करीब लाए जो उन्हें आपकी प्रस्तुति के अंत में बनाना चाहिए। योजना बनाते समय, उस घटना या घटना के प्रारूप को ध्यान में रखना बहुत महत्वपूर्ण है जिसके लिए इसे तैयार किया जा रहा है, जबकि यह जानना महत्वपूर्ण है कि उन्हें किस माध्यम में प्रस्तुत किया जाएगा।

आज के लिए उपयोग किए जाने वाले PowerPoint में कंपनी की प्रस्तुति क्या है:

• भागीदारी के लिए निविदाओं में(एक नियम के रूप में, इस मामले में उन्हें मुद्रित ब्रोशर के रूप में, या इलेक्ट्रॉनिक मीडिया - आईपैड या पीसी पर प्रस्तुत किया जाता है)
• भागीदारी के लिए विशेष विपणन या उद्योग की घटनाओं में, उदाहरण के लिए, प्रदर्शनियां (आमतौर पर प्लाज्मा स्क्रीन पर प्रसारित)
• भागीदारी के लिए व्यावसायिक आयोजनों में, उदाहरण के लिए, फ़ोरम, सम्मेलन, गोल मेज (आमतौर पर एक बड़ी स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है, जो इसका प्रतिनिधित्व करने वाले स्पीकर द्वारा दूर से नियंत्रित होती है)
• संभावित उपभोक्ताओं को सूचित करने के लिए(एक नियम के रूप में, इस मामले में, प्रस्तुति कॉर्पोरेट वेबसाइट पर, कैटलॉग में, प्रस्तुतियों को पोस्ट करने के लिए साइटों पर पोस्ट करने के लिए है, उदाहरण के लिए, स्लाइडशेयर)
• भागीदारों, निवेशकों को सूचित करनाऔर अन्य हितधारक (एक नियम के रूप में, इस मामले में, PowerPoint से प्रस्तुति को अधिक सुविधाजनक उपयोग के लिए पीडीएफ प्रारूप में बदल दिया जाता है)।

एक स्लाइड, एक विचार। प्रस्तुति संरचना

आपको किसी विषय पर मौजूद सभी सूचनाओं को एक स्लाइड में फिट करने का प्रयास नहीं करना चाहिए। यह सबसे अच्छा है अगर एक स्लाइड में एक सूचनात्मक संदेश होता है, जो संक्षिप्त, संक्षिप्त और व्यवस्थित होगा, और इस पृष्ठ पर "खुला" और "चित्रित" होगा।

चूंकि प्रस्तुति संरचना में संदेशों का एक सेट होता है, इसलिए प्रत्येक स्लाइड एक सूचना ब्लॉक होता है। यह वांछनीय है कि प्रस्तुति में उनमें से बहुत अधिक नहीं हैं। आइए सिंगल आउट सूचना ब्लॉक बनाने के लिए बुनियादी सिफारिशें:

1. एक सूचना ब्लॉक का आकार पूरी स्लाइड के आकार के 1/2 से अधिक नहीं होना चाहिए, इसमें खाली स्थान होना चाहिए
2. यह अच्छा है जब सूचना खंड को विभिन्न प्रकार की सूचनाओं के साथ प्रस्तुत किया जाता है, उदाहरण के लिए, पाठ, ग्राफिक्स, टेबल, इन्फोग्राफिक्स, चित्र जो एक दूसरे के पूरक हैं
3. मुख्य तत्वों, वाक्यांशों पर ध्यान केंद्रित करना महत्वपूर्ण है जो ब्लॉक में महत्वपूर्ण हैं
4. सूचना ब्लॉकों को क्षैतिज रूप से रखने की अनुशंसा की जाती है, यदि वे कुछ कारण और प्रभाव संबंधों से जुड़े हुए हैं, तो आप "स्थानिक" का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, परिपत्र, लंबवत या अन्य योजनाएं
5. कुछ लोग सोचते हैं कि सबसे अधिक स्थान देना महत्वपूर्ण है महत्वपूर्ण सूचनास्लाइड के केंद्र में, हम मूल रूप से इस कथन से असहमत हैं। बहुत अधिक महत्वपूर्ण यह है कि जानकारी कहाँ स्थित है, उसकी तुलना में उसे कैसे हाइलाइट किया जाता है। कभी-कभी एक उज्ज्वल तस्वीर या ऑफ-सेंटर रंगीन ग्राफिक बहुत अधिक महत्वपूर्ण होता है और इसे समझाने वाले पाठ की तुलना में बहुत अधिक ध्यान आकर्षित करता है।
6. प्रत्येक सूचना ब्लॉक का तर्क प्रस्तुति योजना के अनुरूप होना चाहिए।

एक स्पष्ट और समझने योग्य संरचना का अभाव।सबसे ज्यादा बड़ी समस्याविशेषज्ञों ने जिन प्रस्तुतियों की पहचान की है, वे प्रस्तुति में असंरचित जानकारी है। अन्य सामान्य समस्याओं के बारे में अधिक जानकारी के लिए, नीचे दी गई प्रस्तुति को देखना सबसे अच्छा है:

विचार की प्रस्तुति का तर्क।कहानी का धागा मत खोना मुश्किल कार्य. ऐसा करने के लिए, प्रस्तुति को तार्किक रूप से बनाया जाना चाहिए, और सामग्री को वक्ता को मुख्य विचारों को व्यक्त करने में मदद करनी चाहिए, और उसे और दर्शकों को कई विवरणों में भ्रमित नहीं करना चाहिए। हम अनुशंसा करते हैं कि प्रस्तुतीकरण तैयार करने या केवल एक आरेख बनाने के लिए इंटरनेट पर ऐसे माइंड मैप निर्माण टूल का उपयोग करें। भविष्य की प्रस्तुतिपुराने ढंग का - कागज पर।

हम भविष्य के भाषण का "मानचित्र" बनाने के लिए XMIND और BUBBl.US को सबसे उपयुक्त उपकरण मानते हैं - वे आपके भाषण को परिपूर्ण बनाने में मदद करेंगे।

डिजाइन - प्रस्तुति की सफलता का 50%

असंगत रंगों का उपयोग।यह विशेष रूप से बुरा है जब न केवल स्लाइड की दृश्य धारणा प्रभावित होती है, बल्कि पाठ की "पठनीयता" स्वयं कठिन या पूरी तरह से खो जाती है। अक्सर ऐसा तब होता है जब एक ही रंग या रंगों के अलग-अलग रंगों का उपयोग किया जाता है जो रंग के करीब होते हैं, उदाहरण के लिए, नीले और हरे रंग के शेड्स।

छोटे फॉन्ट का प्रयोग।

एक राय है कि पावर प्वाइंट प्रस्तुतियों में 14 से कम फ़ॉन्ट का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। बहुत सारी जानकारी? पाठ पृष्ठ पर शामिल नहीं है? बिंदु 2 देखें। और इससे पहले कि आप 11 से 14 फ़ॉन्ट को सही करने के लिए दौड़ें और फिर भी सभी सूचनाओं को एक स्लाइड पर रखने का प्रयास करें, आपको विश्लेषण करने की आवश्यकता है, शायद आपको एक स्लाइड को "विभाजित" करने की आवश्यकता है जिसमें दो या अधिक जानकारी है? या इसका एक हिस्सा भी हटा दें, और प्रस्तुति के दौरान उस पर मौखिक रूप से टिप्पणी करें। मत भूलो, आपकी प्रस्तुति सबसे दूर की पंक्तियों से दिखाई देनी चाहिए।

Fig.2 मॉस्को अर्बन फोरम, 2015 में दिखाई गई प्रस्तुति से स्लाइड करें

कोई बड़े अक्षर नहीं।

प्रस्तुति बनाने का यह नियम एक प्रसिद्ध तथ्य के संबंध में दिखाई दिया: एक व्यक्ति शब्दों को व्यक्तिगत रूप से नहीं, बल्कि समग्र रूप से मानता है, और यदि स्वीकृत प्रारूप का उल्लंघन किया जाता है, तो इसे UNUSUAL से बदल दिया जाता है, तो बड़े अक्षरों में लिखा गया शब्द होगा पाठ से अलग होना और b . वाले व्यक्ति द्वारा माना जाता है के बारे मेंलोअरकेस में जो लिखा जाएगा उससे ज्यादा काम।

दूसरा कारक जो प्रस्तुति में बड़े अक्षरों के उपयोग के खिलाफ बोलता है, वह यह है कि डिजिटलीकरण की दुनिया में, पाठ में बड़े अक्षरों के उपयोग का अर्थ क्रमशः "उठाया हुआ स्वर", "चिल्लाना", उन लोगों के लिए है जो इंटरैक्टिव से परिचित हैं। संचार, लगातार मौजूद है सामाजिक नेटवर्क में, ये शब्द कम से कम खतरनाक लगेंगे।

कम शब्द, अधिक ग्राफिक्स और आरेख।

एक मौखिक संदेश से एक प्रस्तुति का लाभ यह है कि एक व्यक्ति इससे अधिकांश जानकारी कुछ दृश्य तत्वों के रूप में प्राप्त करता है। इस रूप में जानकारी को समझना और याद रखना आसान होता है। कुछ भावनाओं और संघों, प्रतीकों, संकेतों, चित्रों और ग्राफिक्स का कारण मानव अवचेतन को सीधे प्रभावित करता है। इस संबंध में, सूचना हस्तांतरण की गुणवत्ता और दर्शकों पर प्रभाव में काफी सुधार हुआ है।

योजनाएं, ग्राफ, फोटोग्राफ, रेखाचित्र पाठ्य सूचना के पूरक या इसे अधिक दृश्य रूप में व्यक्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, लेकिन यह वांछनीय है ऐसे चित्र या चित्र प्रस्तुत करने से बचें जिनमें शब्दार्थ भार नहीं है,अगर वे स्टाइल का हिस्सा नहीं हैं। योजनाओं और ग्राफ़िक्स की रंग योजना स्लाइड की समग्र शैली के साथ तीव्र रूप से विपरीत नहीं होनी चाहिए। पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन में सभी चित्रों या तस्वीरों को व्याख्यात्मक पाठ के साथ संलग्न करने की सिफारिश की जाती है।

Fig.3 पूर्ण कार्य का उदाहरण - अचल संपत्ति प्रस्तुति

इन्फोग्राफिक।यदि आप चाहते हैं कि आपकी स्लाइड्स धूम मचाएं, तो उन्हें इन्फोग्राफिक्स की तरह बनाएं। के बारे में, जैसा कि हमने पहले अपने लेखों में लिखा था।

रंगों और फोंट की विविधता।यह एकदम सही है। लेकिन प्रस्तुति में नहीं। "बहुरंगा" बहुत विचलित करता है, मुख्य विचार से दूर ले जाता है। और विभिन्न फोंट का उपयोग दर्शकों को इस विचार तक ले जा सकता है कि आपने पहले कभी पावर प्वाइंट का उपयोग नहीं किया है और अब जब आप अंततः फोंट की पूरी सूची में आ गए हैं, तो आपने खुद को कुछ भी नकारने का फैसला किया है। एक नियम के रूप में, एक प्रस्तुतिकरण एक (उदाहरण के लिए, कॉर्पोरेट), अधिकतम दो फोंट का उपयोग करता है।

तस्वीरों का दुरुपयोग।

यह भी बहुत महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा स्लाइड में जोड़े गए फ़ोटो अत्यधिक खिंचे हुए या बुरी तरह से क्रॉप न हों। यह, सबसे अच्छा, गूंगा आक्रोश पैदा कर सकता है, काम करने से पूरी तरह से इनकार करने तक, समग्र प्रभाव को खराब कर सकता है। और अंतिम, अनिवार्य नियम: फ़ोटो और चित्र अच्छी गुणवत्ता के होने चाहिए (में .) उच्च संकल्प) यदि कोई नहीं हैं, तो बेहतर है कि उनका उपयोग बिल्कुल न करें।

डिजाइन स्वाद का मामला है, लेकिन कुछ शैलीगत नियमों की भी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए।हम, कई आधुनिक डिजाइनरों की तरह, सक्रिय रूप से छाया (विशेष रूप से ग्रंथों और तस्वीरों के तहत) और ग्राफिक तत्वों को भरने के लिए एक ढाल का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं करते हैं, साथ ही, यदि संभव हो तो, बड़ी संख्या में कलात्मक फिल्टर से परहेज करते हैं, विशेष रूप से चित्र में - प्रतिबिंब, हाइलाइटिंग और गैर-पेशेवर हाथों में अन्य डिज़ाइन "चिप्स" हास्यास्पद लग सकते हैं या प्रस्तुति की छाप को भी खराब कर सकते हैं।

Fig.4 एक प्रस्तुति में तस्वीरों का उपयोग करने का एक उदाहरण

ग्रंथों को पढ़ा जाना चाहिए

प्रस्तुति में कितने भी सुंदर चित्र, ग्राफिक्स और फोटो क्यों न हों, इससे पाठ की पठनीयता प्रभावित नहीं होनी चाहिए। मुख्य नियम यह है कि या तो पाठ या शब्द पठनीय होने चाहिए, या सभी अनावश्यक हटा दिए जाने चाहिए। या टेक्स्ट हटाएं।

व्याकरण।किसी प्रस्तुति में शब्दों की वर्तनी, विराम चिह्न, शब्दों के शब्दार्थ पर उचित ध्यान न देते हुए, आप अपने आप को एक बहुत ही अप्रिय स्थिति में पा सकते हैं, जब श्रोता या प्राप्तकर्ता में से कोई एक अध्ययन की प्रक्रिया में आपको व्याकरणिक या वर्तनी की त्रुटियों की ओर इशारा करेगा। यह। यह सुनिश्चित करने का शायद सबसे पक्का तरीका है कि आपकी पेशेवर क्षमता पर संदेह है, और कंपनी को "अवांछनीय" सूची में डाल दिया गया है।

प्रेजेंटेशन की तैयारी न करना एक बड़ी गलती है।

प्रस्तुति का उपयोग करने से पहले, आपको "लॉजिस्टिक्स" पर स्पष्ट रूप से विचार करने की आवश्यकता है: यदि आप सार्वजनिक रूप से बोल रहे हैं, तो आपको फ्लैश ड्राइव पर प्रस्तुति को पूर्व-रिकॉर्ड करना होगा, और इसे इसके माध्यम से भी भेजना होगा ईमेल/ डुप्लीकेट करने के लिए फ़ाइल होस्टिंग सेवा (यदि यह भारी है) पर अपलोड करें।

प्रदर्शन से पहले, प्रस्तुति को देखना आवश्यक है, जांचें कि क्या उपकरण काम कर रहा है, क्या स्लाइड दिखाई दे रही हैं, क्या पाठ पठनीय हैं, क्या ध्वनि सुनाई देती है। यदि आप प्रस्तुति को मेल द्वारा भेजने जा रहे हैं, तो आपको यह जांचना होगा कि स्लाइड का आकार ई-मेल द्वारा फाइल भेजने के लिए स्वीकार्य आकार से मेल खाता है या नहीं। उदाहरण के लिए, आउटलुक को भेजी गई फाइलों का आकार 10 एमबी से अधिक नहीं है। संदेशों की "गैर-डिलीवरी" की घटनाओं से बचने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं: 1. मेल द्वारा भेजी जाने वाली फ़ाइल का आकार कम करें (220 पीएक्स) और प्रस्तुति को पीडीएफ में परिवर्तित करें। इससे इसे खोलना और पढ़ना आसान हो जाएगा।

अंजीर। 5 संचार एजेंसी Comagency में बनाई गई एक निर्माण (इंजीनियरिंग) कंपनी के लिए प्रस्तुति

योजनाबी।सार्वजनिक भाषण के दौरान, साथ ही सभी ऑनलाइन आयोजनों में, विभिन्न परिस्थितियां अक्सर सामने आती हैं, जो कभी-कभी भविष्यवाणी करना मुश्किल या असंभव भी होता है। यदि आप उनमें से कम से कम कुछ की कल्पना करते हैं और पहले से सोचते हैं कि अप्रत्याशित परिस्थितियों में आप किस प्रकार की "बैकअप" योजना पर कार्य कर सकते हैं, तो आप भाषण के दौरान अधिक आत्मविश्वास महसूस करेंगे।

स्पीकर उपस्थिति।एक पूरी तरह से निष्पादित पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन किसी व्यक्ति के गंदे जूतों या झुर्रीदार शर्ट में दिखने पर जनता की नकारात्मक प्रतिक्रिया को ठीक नहीं कर पाएगा।

तो, एक प्रस्तुति बनाने के लिए सरल नियमों का पालन करते हुए, आप अपने व्यवसाय में सफलता प्राप्त कर सकते हैं और अपने विचार को दर्शकों तक सही ढंग से पहुंचा सकते हैं! यदि आप पेशेवरों को एक प्रस्तुति का निर्माण सौंपना चाहते हैं, तो हमें कॉल करें: +7 495 669 50 61।

आप हमारी एजेंसी से ऑर्डर कर सकते हैं: डिजाइन या तैयार प्रस्तुति की तैयारी, तत्व (उदाहरण के लिए, इन्फोग्राफिक्स के साथ स्लाइड),इस मामले में, हम आपसे प्राथमिक जानकारी से भरा एक मसौदा भेजने के लिए कहेंगे, या हम आपको पेशकश कर सकते हैं एक टर्नकी प्रस्तुति करें. दूसरे मामले में, हम न केवल आपके व्यवसाय, प्रतिस्पर्धियों और संदेशों की विशेषताओं का विस्तार से अध्ययन करेंगे, जिन्हें प्रस्तुतियों में व्यक्त किया जाना चाहिए, एक तार्किक संरचना प्रदान करते हैं और प्रेरक सामग्री का चयन करते हैं, बल्कि उपयोग के लिए तैयार उत्पाद को भी अनुकूलित करते हैं (एक नियम के रूप में) , हम अपने ग्राहकों को कई प्रारूप प्रदान करते हैं - आपको न केवल एक डिजाइनर प्रारूप में "हार्डवायर्ड" एक स्थिर प्रस्तुति प्राप्त होगी, बल्कि स्रोत कोड के अलावा, आपको गतिशील तत्वों के साथ पीपीटी (पावर प्वाइंट) प्रारूप में एक टेम्पलेट प्राप्त होगा और शिलालेख, जिन्हें आप जरूरत पड़ने पर आसानी से खुद को बदल सकते हैं)।

बेशक, उपरोक्त सभी आवश्यक हैं, लेकिन शुरुआत में नहीं। आपको प्रस्तुति के लक्ष्यों को परिभाषित करके और इसकी संरचना को विकसित करके शुरू करना चाहिए। अपनी प्रस्तुतियों को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ बुनियादी स्लाइड युक्तियां दी गई हैं। ठीक है, या कम से कम आप सिद्धांत रूप में संरचना के बारे में सोचते हैं।

1. प्रस्तुति का उद्देश्य

एक प्रस्तुति का आदर्श लक्ष्य (या एकाधिक लक्ष्य) आप क्या कहना चाहते हैं और दर्शकों को क्या चाहिए (और इसमें रुचि है) के चौराहे पर है। और अगर आपकी प्रस्तुति का कोई उद्देश्य नहीं है, तो यह सिर्फ समय की बर्बादी है, आपका और आपकी बात सुनने वाले लोगों का। इसके बारे में मत भूलना!

2. प्रस्तुति संरचना

अपनी अधिकांश प्रस्तुतियों के लिए, आप निम्न क्लासिक S-आकार की संरचना का उपयोग कर सकते हैं:

1 परिचय(परिचयात्मक शब्द, बिंदु तक चिकना "आईलाइनर")

2. समस्या की पहचान(या सामयिक, दर्दनाक मुद्दे)

3. समस्या समाधान(प्रस्तुति का मुख्य और सबसे बड़ा हिस्सा)

4। निष्कर्ष(प्रस्तुति के मुख्य विचारों की पुनरावृत्ति और निश्चित रूप से, कॉल टू एक्शन)

यह संरचना सार्वभौमिक है और आप इसे लगभग हमेशा उपयोग कर सकते हैं। लेकिन निश्चित रूप से, यह सभी मौजूदा लोगों में से एकमात्र सही नहीं है।

3. कैसे एक संरचना बनाने के लिए?

यदि आपके पास प्रस्तुतियों के क्षेत्र में पर्याप्त अनुभव नहीं है, तो आपको तुरंत PowerPoint या इसी तरह के अन्य कार्यक्रमों में भविष्य की प्रस्तुति की संरचना नहीं बनानी चाहिए। यह एक सामान्य गलती है! ऐसा करने से, आप कुछ भूल सकते हैं या कुछ खो सकते हैं। संरचना बनाते समय, आपको बहुत सारे विचारों और सूचनाओं के साथ काम करना होगा, और पावरपॉइंट में आप देखेंगे बड़ी तस्वीरयह कठिन होगा। इसलिए, हम आपको सलाह देते हैं कि आप नियमित पेन और पेपर से शुरुआत करें, या बेहतर ... स्टिकर के साथ! सभी के पसंदीदा स्टिकी नोट्स! :) तो आप कुछ भी नहीं भूलेंगे, और यदि आप ऐसा करते हैं, तो नया स्टिकर जोड़ना या उन्हें स्वैप करना हमेशा आसान होता है।

कागज और स्टिकर का एक विकल्प है - ये मानसिक मानचित्र (माइंड मैप) हैं। हम अपने आप से एक सरल और शानदार ऑनलाइन आवेदन की सिफारिश कर सकते हैं कॉगल .

4. "मेरी प्रस्तुति में कितनी स्लाइड होनी चाहिए?"

यह सवाल आपने खुद से पूछा होगा। वास्तव में, कोई एकल नियम नहीं है। क्योंकि प्रत्येक व्यक्तिगत मामले के लिए, स्लाइडों की संख्या भिन्न हो सकती है। यह सब इस पर निर्भर करता है: जानकारी की मात्रा, आपकी प्रस्तुति का समय, स्वयं प्रस्तुति का प्रकार और प्रारूप (उदाहरण के लिए, सार्वजनिक बोलया स्वयं पढ़ने के लिए ईमेल द्वारा भेजना), आदि। याद रखने वाली मुख्य बात यह है कि आपकी स्लाइड आपके लिए निःशुल्क हैं :) और कोई भी आपको उनमें से जितनी चाहें उतनी बनाने के लिए मना नहीं करता है!

5. क्या एक सुविचारित संरचना एक सफल प्रस्तुति की कुंजी है?

आंशिक रूप से। एक शानदार प्रस्तुति देने के लिए, आपको बस संरचना के बारे में सोचना होगा और फिर उसे विकसित करना होगा। लेकिन यह कहानी का अंत नहीं है, बल्कि शुरुआत है! आखिरकार, उत्कृष्ट और दिलचस्प प्रस्तुतियाँ 3 महत्वपूर्ण भागों से मिलकर बनता है: संरचनाओं(सामग्री, कहानियां), स्लाइड डिजाइन(सही और उपयुक्त) और दाखिल(तैयार भाषण)।

आप अपनी प्रस्तुतियों के साथ कैसे शुरुआत करते हैं?

प्रस्तुतकर्ता.by . के संस्थापक एंड्री अवदीव

टेक्स्ट और इमेज - प्रस्तुतकर्ता.बाय

यदि प्रस्तुतियों के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझसे टिप्पणियों या स्टार्ट-अप चैट Startr.ru (@andrey-presenter.by) में पूछ सकते हैं।

एलेक्सी ओब्ज़ोरिन

अपने सभी अभिव्यक्तियों में संचार की पड़ताल करता है - विदेशी भाषाएँ, संचार का मनोविज्ञान, वक्तृत्व और दृश्य - और स्वेच्छा से अपनी खोजों को दूसरों के साथ साझा करता है। रोजमर्रा की चीजों के लिए वैज्ञानिक दृष्टिकोण का उपयोग करता है और मानता है कि वैज्ञानिक होना दिलचस्प है।

प्रस्तुति कैसे दी जाए, इस बारे में बहुत कुछ कहा और लिखा गया है। इसके बावजूद, आज छात्र और हाई स्कूल के छात्र अपना सिर पकड़ रहे हैं, उन्हें अपने प्रोजेक्ट के लिए एक प्रस्तुति तैयार करने का काम मिल रहा है। और फिर - और शिक्षकों के साथ शिक्षक, दर्जनों टेम्प्लेट स्लाइड देख रहे हैं और चमकीले हरे रंग की पृष्ठभूमि पर लाल अक्षरों में लिखे गए सूक्ष्म पाठ को पढ़ रहे हैं। क्या करें?

यह विश्व के सर्वोत्तम नमूनों को देखने के लिए पर्याप्त है। ऐसा करने के लिए, स्लाइडशेयर.नेट पर चलते हैं - एक साइट जिसमें 70 मिलियन मासिक दर्शक हैं जो विशेष रूप से प्रस्तुतियों के लिए समर्पित हैं - और चुनें सबसे अच्छा कामसभी समय और सभी श्रेणियों में। ये न केवल 100 हजार से 3.5 मिलियन लोगों द्वारा देखी गई प्रस्तुतियां हैं, बल्कि वे भी हैं जिन्हें उपयोगकर्ताओं द्वारा सबसे अधिक बार साझा किया जाता है, जिन्हें पसंद और डाउनलोड के रूप में चिह्नित किया जाता है। हम यह पता लगाने की कोशिश करेंगे कि डिजाइन, सामग्री और सामान्य तौर पर उन्हें क्या एकजुट करता है।

डिज़ाइन

1. चित्र, आरेख और अन्य ग्राफिक तत्वों की तुलना में फ़ोटो का अधिक बार उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, चित्र पाठ में कही गई बातों को सीधे तौर पर चित्रित नहीं करते हैं, बल्कि विकसित होते हैं प्रतीकात्मक अर्थशब्द (स्वतंत्रता एक पक्षी है, नवीनता एक प्रकाश बल्ब है, और इसी तरह)। एक बड़ी संख्या कीतस्वीरें भावनात्मक चेहरे हैं।

2. दुनिया में 15 सबसे लोकप्रिय प्रस्तुतियों के पैलेट में सफेद या हल्के भूरे रंग की स्लाइड पृष्ठभूमि पर गर्म रंगों (पीला, लाल, नारंगी, भूरा) का प्रभुत्व है। यह उल्लेखनीय है कि सामग्री का रंग और भावनात्मकता मेल खाती है। उदाहरण के लिए, Google के बारे में एक शांत प्रस्तुति में हल्के वेब रंग और "यह सोशल मीडिया क्या है?" में भावनात्मक लाल रंग।

3. पूरे प्रस्तुतिकरण में एक या दो प्रकार के फोंट और स्थिर टेक्स्ट आकार का उपयोग करें (शीर्षकों के लिए बड़ा, बॉडी टेक्स्ट के लिए छोटा)। सैन्स सेरिफ़ की ओर एक स्पष्ट रुझान है (15 में से 13 प्रस्तुतियाँ बिना-सेरिफ़ फोंट का उपयोग करती हैं)।

2. अस्पष्ट पेचीदा सुर्खियाँ जो रहस्य का प्रभाव पैदा करती हैं ("मोबाइल ने दुनिया को खा लिया", "... गुप्त साम्राज्य", "कोई भी वास्तव में यह नहीं जानता ...", "जीवन का अर्थ कैसे खोजें ...")। दुनिया की 15 सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुतियों में से 8 की सुर्खियों में एक सवाल है: "यह कैसे काम करता है?", "आप क्या करेंगे?", "क्या चाहिए?" और इसी तरह।

3. जानकारी को भागों में बांटा गया है। इसके लिए, क्रमांकित सूचियों का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है, साथ ही नियम "एक स्लाइड - एक विचार" भी। एक और मिला दिलचस्प विशेषता: नौ प्रस्तुतियों में, लेखक वाक्यों को वाक्यांशों में विभाजित करते हैं, एक लाइव बातचीत में विराम का अनुकरण करते हैं। अगली स्लाइड स्विच करते समय दर्शक के पास लाइन के बारे में सोचने का समय होता है।

सामान्य सुविधाएँ

1. एक प्रस्तुति की शुरुआत में ध्यान आकर्षित करना। तकनीक आश्चर्यजनक रूप से सभी 15 प्रस्तुतियों में दोहराई जाती है: पहली 3-10 स्लाइड्स पर, समस्या की पहचान की जाती है और इसके पैमाने और महत्व को सिद्ध किया जाता है। "दुनिया में हर सेकेंड में 350 प्रस्तुतियां होती हैं ... और उनमें से 99% खराब हैं"; “सोशल मीडिया के साथ कौन सही काम कर रहा है? डेल, स्टारबैक्स... और आप?"; "क्या आप यह जानते थे..?"; हमें यह जानने की आवश्यकता क्यों है कि रणनीति क्या है? उसके बाद, लेखक एक समाधान का प्रस्ताव करता है, कहता है: “मुझे पता है कि इस समस्या को कैसे हल किया जाए। मदद करने के लिए यहां 10 युक्तियां दी गई हैं ...

2. हर चीज में सरलता - फोंट, चित्र, प्रयुक्त शब्द, भाषा आदि। सबसे जटिल विचारों को यथासंभव सरलता से प्रस्तुत किया जाता है, समझने योग्य असंदिग्ध सिद्धांतों में टूट जाता है, लेखक शब्दावली का उपयोग करने से बचते हैं।

3. अवधारणा या एकीकृत विचार दुनिया की सभी बेहतरीन प्रस्तुतियों में है। और यह सबसे महत्वपूर्ण बात है। अवधारणा वह विशेषता है जो दर्शकों के लिए दिलचस्प है। एक साधारण ईमानदार बातचीत या पाथोस भावनात्मक प्रदर्शन, व्यंग्यात्मक स्पष्टता या छोटी से छोटी जानकारी की एक उदार व्याख्या। जानकारी प्रस्तुत करने, भाषण और दृश्य संगत के तरीके से अवधारणा का पता लगाया जा सकता है। एक ऐसी छवि बनाता है जो इस विशेष प्रस्तुति को हजारों अन्य लोगों से हाइलाइट करता है।

पाया मानदंड एक दिशानिर्देश हैं। किसी भी प्रस्तुति में, किसी भी अन्य भाषण की तरह, मुख्य बात यह है कि वह किस बारे में बात कर रहा है, उसके बारे में आश्वस्त ज्ञान है।

---