किसी भी गतिविधि की तरह, नियोजन पद्धति और संगठन की विशेषता है।

नियोजन पद्धति समस्याओं को प्रभावी ढंग से हल करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सिद्धांतों, दृष्टिकोणों, आयोजन के तरीकों और नियोजन विधियों के एक सेट का विकल्प है।

नियोजन संगठन कुछ क्रियाओं को उनकी संरचना, संरचना और विशिष्ट विशेषताओं के अनुसार क्रमबद्ध करने का एक तरीका है। संगठन का उद्देश्य नियोजन प्रक्रिया ही है। (प्रबंधकों का कार्य योजना पद्धति को सचेत रूप से चुनना और डिजाइन करना है)।

नियोजन में विधि - विधियाँ, तकनीकें, नियोजन प्रक्रियाएँ जो आवश्यक हैं और आपको किसी विशेष समस्या को सफलतापूर्वक हल करने की अनुमति देती हैं।

नियोजन पद्धति - हल की जा रही समस्या की व्यापकता से संबंधित विधियों का एक सेट, एक कार्यप्रणाली निर्देश का कार्य करना।

नियोजन का उद्देश्य विभिन्न सामाजिक-आर्थिक प्रणालियाँ (उद्यम, इसके लिंक, आदि) हैं।

नियोजन का विषय स्वयं गतिविधि और संबंध हैं जो सिस्टम के व्यक्तिगत तत्वों और बाहरी वातावरण के साथ इसकी बातचीत को कवर करते हैं।

योजना सिद्धांत: (ए फेयोल, आर। एकॉफ)

एकता का सिद्धांत (समग्रता) - एक संगठन में नियोजन व्यवस्थित होना चाहिए;

भागीदारी का सिद्धांत;

निरंतरता का सिद्धांत;

लचीलेपन का सिद्धांत;

परिशुद्धता का सिद्धांत।

नियोजन के प्रकारों का वर्गीकरण।

1. नियोजित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए दायित्व की डिग्री के अनुसार:

निर्देशक योजना - नियोजन वस्तुओं के संबंध में एक अनिवार्य चरित्र है;

2. नियोजन समय क्षितिज के अनुसार:

दीर्घकालिक योजना (3 या अधिक वर्ष);

मध्यम अवधि;

अल्पावधि (1 वर्ष तक)।

3. नियोजित निर्णयों के प्रकार से:

रणनीतिक योजना - न केवल कंपनी के भीतर उप-प्रणालियों के बीच संबंधों को शामिल करती है, बल्कि कंपनी और उसके कारोबारी माहौल के बीच संबंध भी शामिल है, जिसके साथ कंपनी सीधे बातचीत करती है और जिस पर इसका सीधा प्रभाव पड़ता है। सामरिक योजना पर आधारित है रणनीतिक निर्णयजो: 1) भविष्योन्मुखी हैं और सामरिक और परिचालन निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करते हैं; 2) महत्वपूर्ण अनिश्चितता से जुड़े हैं, क्योंकि वे व्यवसाय के बाहरी वातावरण में अनियंत्रित कारकों को ध्यान में रखते हैं; 3) महत्वपूर्ण निवेश संसाधनों के आकर्षण से जुड़े हैं, और इसलिए कंपनी के लिए महत्वपूर्ण दीर्घकालिक परिणाम हो सकते हैं।

टैक्टिकल प्लानिंग - कंपनी के सबसिस्टम के साथ-साथ उनके और कंपनी के बीच के संबंधों को भी कवर करती है।

परिचालन योजना - समस्याओं को हल करने के पारंपरिक साधनों या उच्च प्रबंधन द्वारा स्थापित और उनके कार्यान्वयन के लिए एक प्रक्रिया विकसित करने के लिए चुनना।

4. नियोजन वस्तु के अनुसार:

निगमित;

व्यापार की योजना बनाना;

कार्यात्मक इकाइयों की गतिविधियों की योजना बनाना;

संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों की योजना बनाना;

व्यक्तिगत श्रमिकों की गतिविधियों की योजना बनाना।

संकेतित प्रकार की योजना के अनुसार, निम्न प्रकार की योजनाएँ प्रतिष्ठित हैं: कॉर्पोरेट योजना; व्यापार की योजना; संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों के लिए परिचालन योजनाएँ।

5. नियोजन वस्तु के कवरेज की डिग्री के अनुसार:

आंशिक।

6. योजना के विषय पर:

उत्पादन योजना;

आपूर्ति, विपणन, बिक्री, वित्त, कार्मिक, अनुसंधान एवं विकास।

7. दोहराव की डिग्री के अनुसार:

व्यवस्थित;

एक बार।

8. अनुकूलन की डिग्री के अनुसार:

कठोर;

9. विस्तार के संदर्भ में:

एकत्रित;

विस्तृत।

10. समन्वय के रूप के अनुसार:

अनुक्रमिक नियोजन - योजनाओं को एक निश्चित आवृत्ति के साथ विकसित किया जाता है और एक योजना के पूरा होने पर, दूसरी योजना के आधार पर विकसित की जाती है;

समकालिक योजना जब सभी वर्षों के लिए योजनाओं की सामग्री एक साथ निर्धारित की जाती है, उनकी अस्थायी अन्योन्याश्रयता को ध्यान में रखते हुए;

रोलिंग योजना;

अतिरिक्त योजना।

11. नियोजन विचारों के उन्मुखीकरण द्वारा:

प्रतिक्रियाशील - कंपनी के पिछले विकास के लिए उन्मुखीकरण;

निष्क्रिय;

सक्रिय;

पेज 9 का 35

योजनाओं के प्रकार।

अब वर्तमान योजना (तालिका 1) की व्याख्या पर विचार करें, जो कि में दी गई है अध्ययन गाइडईडी। ए.ए. रादुगिना।

सबसे बड़ी रुचि कार्यात्मक योजनाएं हैं जो उन कार्यों का वर्णन करती हैं जो निकट भविष्य में उत्पादन के एक विशेष क्षेत्र में की जानी चाहिए, और इसमें तत्काल लक्ष्यों की सूची और उन्हें प्राप्त करने की समय सीमा शामिल है। ए.ए. के अनुसार विभिन्न क्षेत्रों में कार्यात्मक योजनाओं (सारणी 2-4) की तैयारी पर विचार करें। रेडुगिन*.

स्थिर योजनाओं के संबंध में, ये संगठन के सरलतम सिद्धांतों के पालन के आधार पर समग्र दक्षता बढ़ाने के उद्देश्य से निर्देश हैं। स्थिर योजनाएं व्यावहारिक रूप से निगम की रणनीति से असंबंधित हैं और संगठन में दैनिक प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। ऐसी योजनाएं तीन प्रकार की होती हैं: नीतियां, प्रक्रियाएं (मानक निर्देश), और नियम (सिफारिशें)।

राजनीति एक प्रावधान है जिसके अनुसार

तालिका नंबर एक

तीन प्रकार की वर्तमान योजनाएँ दोहराए जाने वाले द्वितीयक निर्णय लेने के लिए निर्धारित हैं। नीति गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए सामान्य दिशानिर्देश प्रदान करती है, और वास्तव में सबसे विशिष्ट और सरल प्रकार की स्थिर योजनाएं हैं। उदाहरण के लिए, किसी भी कंपनी की नीति हो सकती है कि केवल एक निश्चित स्तर की शिक्षा वाले लोगों को ही काम पर रखा जाए।

प्रक्रियाएं (मानक निर्देश) कुछ कार्य योजना की तरह हैं, जिसमें कुछ [दोहराव] कार्यों के प्रदर्शन में या कुछ कर्तव्यों के प्रदर्शन में चरणों की एक श्रृंखला शामिल है। एक मानक निर्देश का एक स्पष्ट उदाहरण मोटल क्लर्क को नए ग्राहकों के पंजीकरण के बारे में निर्देश है, आइटम के अनुसार।

नियम (सिफारिशें) निर्देश हैं कि प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में क्या कार्रवाई की जानी चाहिए (या नहीं)। उदाहरण के लिए, एक मोटल क्लर्क को निर्देश दिया जाता है कि वे आगंतुकों को एक कमरा और चाबी तब तक न दें जब तक कि उन्होंने डाउन पेमेंट का भुगतान नहीं किया है या क्रेडिट कार्ड नहीं दिखाया है। यदि क्लर्क इस सिफारिश की उपेक्षा करता है, तो वह प्रत्येक अवैतनिक कमरे के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।

रणनीतिक योजना - रणनीति तैयार करने की प्रक्रिया

तालिका 2

एक कार्यात्मक विपणन योजना के मुख्य फोकस

टेबल तीन

वित्तीय योजना के मुख्य पहलू

तालिका 4

उत्पादन प्रबंधन के लिए कार्यात्मक योजना के मुख्य पहलू

चरणबद्ध तरीके से, संगठन के प्रत्येक सदस्य (इसके प्रत्येक प्रभाग) की भूमिका की व्याख्या के साथ।

किसी संगठन की रणनीति का विकास रणनीतिक योजना के लिए अपने आप में एक अंत नहीं है। यदि भविष्य में रणनीति को सफलतापूर्वक लागू किया जाए तो यह जटिल और समय लेने वाला कार्य सार्थक हो जाता है। रणनीति को लागू करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त किया जाता है, संगठन के नेताओं को प्रक्रिया को प्रेरित करने के लिए योजनाओं, कार्यक्रमों, परियोजनाओं और बजट को विकसित करने के लिए मजबूर किया जाता है, अर्थात। इसका प्रबंधन करो।

रणनीतिक योजना प्रणाली के कामकाज का परिणाम परस्पर संबंधित योजना दस्तावेजों का एक सेट है जो अपनाए गए रणनीतिक निर्णयों और संसाधनों के आवंटन को दर्शाता है। योजनाओं की प्रणाली संगठन की नियोजित गतिविधियों के भौतिककरण के रूप में कार्य करती है, लेकिन इसका मुख्य परिणाम नहीं। मुख्य बात लक्ष्यों, रणनीतियों, कार्यक्रमों, संसाधनों के आवंटन की परिभाषा है, जिससे संगठन को भविष्य के परिवर्तनों को पूरी तरह से पूरा करने की अनुमति मिलती है। और ये परिवर्तन रणनीतिक योजना के एक सार्थक परिणाम के रूप में कार्य करते हैं और इसमें वैज्ञानिक अनुसंधान (आर एंड डी), उत्पाद विविधीकरण, बाजार पर नए उत्पादों की स्वीकृति, लाभहीन उद्योगों का कटौती और उन्मूलन आदि शामिल हो सकते हैं। अंजीर पर। 1 योजनाओं की प्रणाली का एक वैचारिक आरेख प्रस्तुत करता है जिसे एक संगठन को बाजार अर्थव्यवस्था में विकसित करना चाहिए।

योजनाओं की प्रणाली की संरचना का मूल आधार नियंत्रण सिद्धांत के प्रसिद्ध निष्कर्ष को दर्शाता है - "आवश्यक विविधता का कानून", जिसके अनुसार एक जटिल प्रणाली को एक जटिल नियंत्रण तंत्र की आवश्यकता होती है। दूसरे शब्दों में, योजनाओं की प्रणाली लगभग उतनी ही जटिल होनी चाहिए जितनी कि स्वयं संगठन और बाहरी कारक जो उसमें परिलक्षित होने चाहिए।

चावल। 1. संगठन योजनाओं की प्रणाली

जैसा कि अंजीर में आरेख से देखा जा सकता है। 1, एक आधुनिक संगठन में परस्पर संबंधित योजनाओं के चार समूह विकसित किए जाने चाहिए:

1. गतिविधि के मुख्य क्षेत्र, जिनमें से मुख्य सामग्री निकट भविष्य के लिए एक रणनीति है - 10-15 वर्ष, कभी-कभी अधिक।

2. 1 से 5 वर्ष की अवधि के लिए संगठन के विकास की योजनाएँ। रणनीतिक योजना के दृष्टिकोण से, उनमें से सबसे महत्वपूर्ण सामग्री उत्पादन में सुधार की संभावनाएं हैं, उत्पादों की एक नई पीढ़ी के उत्पादन के लिए संक्रमण, नई टेक्नोलॉजी.

3. सामरिक * योजनाएँ जो संगठन की वर्तमान गतिविधियों को नियंत्रित करती हैं।

4. कार्यक्रम और योजनाएं-परियोजनाएं जिन्हें लक्षित किया जाता है: नए उत्पादों और प्रौद्योगिकियों का विकास, उत्पादन लागत को कम करना, ऊर्जा संसाधनों की बचत करना, नए बाजारों में प्रवेश करना आदि।

योजनाओं के पहले दो समूह रणनीतिक योजना के मुख्य उत्पाद हैं। इन योजनाओं को बाद में सामरिक और परियोजना योजनाओं में बदल दिया जाना चाहिए, क्योंकि उन्हें केवल उनके माध्यम से ही लागू किया जा सकता है। इसके अलावा, परियोजनाएं अधिक के लिए चुने गए लोगों के लिए एक औचित्य के रूप में कार्य करती हैं प्रारम्भिक चरणसंगठन विकास रणनीतियाँ। नतीजतन, सामरिक योजनाओं और परियोजनाओं को भी रणनीतिक योजना प्रणाली में आंशिक रूप से शामिल किया गया है।

गतिविधि की मुख्य दिशाएँ। इस योजना को रणनीतिक भी कहा जाता है। यह योजनाओं की प्रणाली का शिखर है क्योंकि यह संगठन के मुख्य उद्देश्य, उसके लक्ष्यों और रणनीतियों की विशेषता है। यह योजना अन्य सभी योजनाओं के लिए एक संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य करती है। साथ ही, यह मुख्य गतिविधियों (उत्पादों और सेवाओं) और बाजारों के बारे में निर्णय लेने में बाधा के रूप में भी कार्य करता है।

संगठन विकास योजना। यह उन गतिविधियों को परिभाषित करता है जो उत्पादों और सेवाओं की नई पीढ़ियों को बनाने के लिए आवश्यक हैं, और अधिक स्पष्ट रूप से "गतिविधि की मुख्य पंक्तियों" में परिभाषित नए पदों के मार्ग की रूपरेखा तैयार करता है। विकास योजना सवालों के जवाब देती है: संगठन की वस्तुओं और सेवाओं के लिए किन परिस्थितियों की अपेक्षा की जाती है? नए उत्पादों के निर्माण और नए बाजारों की पहचान की सुविधा के लिए संगठन के भीतर किन परिस्थितियों और जलवायु का निर्माण किया जाना चाहिए? नए उत्पादों और सेवाओं को बनाने के लिए कौन से संसाधन उपलब्ध हैं?

विकास योजना निम्नलिखित के विकास के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में कार्य करती है: क) एक विविधीकरण योजना जो विनिर्मित उत्पादों के पूरक या प्रतिस्थापित करने के लिए डिज़ाइन किए गए नए प्रकार के उत्पादों, सेवाओं और बाजारों के निर्माण की विशेषता है; बी) एक परिसमापन योजना जो दर्शाती है कि संगठन को किन तत्वों (उत्पादों, सेवाओं, संपत्ति या संरचनात्मक इकाइयों) से मुक्त किया जाना चाहिए; सी) आर एंड डी योजना, जो पहले से उत्पादित वस्तुओं और सेवाओं के लिए मौजूदा मांग या नए बाजारों को ध्यान में रखते हुए नए उत्पादों और तकनीकी प्रक्रियाओं के विकास के लिए गतिविधियों को दर्शाती है। आर एंड डी योजना संगठन के सभी तत्वों - उत्पादों, बाजारों, वित्त और प्रबंधन को प्रभावित करती है।

सामरिक योजनाएँ। इन योजनाओं को "परिचालन योजना" या "लाभ योजना" भी कहा जाता है। वे उन घटनाओं पर केंद्रित हैं जिनके द्वारा निर्मित वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन और मौजूदा बाजारों में आपूर्ति की जाती है। वर्तमान गतिविधियों के लिए योजनाएं प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र के लिए योजनाओं द्वारा समर्थित हैं: बिक्री, वित्त, उत्पादन, खरीद, आदि। ये योजनाएँ रणनीतिक योजना से निकटता से जुड़ी हुई हैं, हालाँकि वे इसका हिस्सा नहीं हैं।

सामरिक योजनाएँ रणनीतिक योजनाओं के कार्यान्वयन के लिए मुख्य उपकरण के रूप में काम करती हैं और इस दृष्टिकोण से उनमें बाद वाले से कुछ अंतर हैं, जिन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए व्यावहारिक कार्य:

सामरिक योजनाओं को उनके विकास में, रणनीतिक योजनाओं के अनुसार पूर्ण रूप से विकसित किया जाता है;

सामरिक योजनाओं को विकसित करते समय, सिद्धांत लागू किया जाता है: "जो योजनाओं को पूरा करना चाहिए, वह उन्हें विकसित करता है।" दूसरे शब्दों में, यदि संगठन के शीर्ष प्रबंधन द्वारा रणनीतिक योजनाएँ और निर्णय किए जाते हैं, तो मध्य प्रबंधकों के स्तर पर सामरिक योजनाएँ विकसित की जाती हैं;

सामरिक योजनाएं, एक नियम के रूप में, रणनीतिक योजनाओं की तुलना में कम समय के लिए डिज़ाइन की जाती हैं, इसलिए उनके कार्यान्वयन के परिणाम अपेक्षाकृत जल्दी दिखाई देते हैं और पहचाने गए विचलन पर जल्दी से कार्रवाई करना संभव है।

यहां इस बात पर जोर देना भी महत्वपूर्ण है कि बाजार अर्थव्यवस्था में संक्रमण की स्थितियों में, सामरिक योजनाओं की संरचना, उनके विकास के सिद्धांत और मुख्य वर्गों की प्राथमिकताएं महत्वपूर्ण रूप से बदल जाती हैं। इसलिए, संगठन की वार्षिक योजना में, एक नियम के रूप में, चार मुख्य खंड शामिल हैं: एक विपणन योजना, एक वित्तीय योजना, एक उत्पादन योजना और एक खरीद योजना। उत्पाद विपणन योजना, जिसे विपणन दृष्टिकोण के माध्यम से विकसित किया गया है, बाद के सभी वर्गों के लिए "सेटिंग" है। बाजार संबंधों के विकास के चरण और कंपनी की गतिविधियों की मौजूदा बाहरी स्थितियों के आधार पर, योजना के अनुभागों की प्राथमिकताएं और उनका महत्व बदल जाता है। बिक्री योजना, या वित्तीय योजना, या उत्पादन योजना पहले आ सकती है।

प्रत्येक रणनीतिक योजना आवश्यक रूप से कार्यक्रमों और परियोजना योजनाओं के एक समूह द्वारा समर्थित होती है। उदाहरण के लिए, किसी संगठन की विकास योजना को लघु, मध्यम और दीर्घकालिक कार्यक्रमों द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो इसमें शामिल गतिविधियों को निर्दिष्ट करते हैं। ये नए प्रकार के उत्पाद के विकास और कार्यान्वयन के लिए कार्यक्रम हो सकते हैं; एक नए प्रबंधन का विकास और कार्यान्वयन सुचना प्रणाली, कंपनी के संगठनात्मक ढांचे का पुनर्गठन, आदि। कार्यक्रम, बदले में, विशिष्ट परियोजनाओं द्वारा समर्थित हैं। प्रत्येक परियोजना इस अर्थ में अद्वितीय है कि इसकी एक निश्चित लागत, कार्यान्वयन अनुसूची और तकनीकी और आर्थिक मानदंड हैं।

हम रणनीतिक योजना में दस्तावेजों की योजना बनाने की एक प्रणाली के गठन की एक महत्वपूर्ण पद्धतिगत विशेषता पर ध्यान देते हैं - विकास की बाहरी परिस्थितियों को बदलने के लिए संगठन की योजनाओं को अपनाने के लिए एक तंत्र की आवश्यकता। योजनाओं की अनुकूली प्रकृति से पता चलता है कि उन्हें बाहरी कारकों में अप्रत्याशित परिवर्तनों के लिए पर्याप्त रूप से लचीला, आसानी से अनुकूल होना चाहिए। इसलिए, रणनीतिक योजना की अनुकूली प्रकृति को सुनिश्चित करने के लिए, सभी प्रकार की योजनाओं, विशेष रूप से सामरिक योजनाओं को अप्रत्याशित परिस्थितियों में कार्यों के लिए प्रदान करना चाहिए। इन क्रियाओं को एक प्रसिद्ध कार्यप्रणाली तकनीक - स्थितिजन्य योजना के माध्यम से लागू किया जाना चाहिए।

एक रणनीतिक योजना हमेशा प्रकृति में व्यक्तिपरक होती है और कुछ हद तक अनिश्चितता और जोखिम से जुड़ी मान्यताओं, राय, पूर्वानुमान और भविष्यवाणियों पर आधारित होती है। इसलिए, संगठन के प्रबंधन के लिए यह जानना बहुत जरूरी है कि अगर अनुमान और पूर्वानुमान सच नहीं हुए तो क्या होगा। स्थितिजन्य योजनाएँ आपको प्रश्न का उत्तर देने और यह निर्धारित करने की अनुमति देती हैं कि भविष्य में संगठन को अपने व्यवहार के लक्ष्यों और रणनीति को किस हद तक बदलना होगा।

ऐसे संगठन जिनमें स्थितिजन्य योजनाएँ योजनाओं की समग्र प्रणाली का एक सामान्य हिस्सा बन गई हैं, बाहरी वातावरण में परिवर्तनों के लिए त्वरित और प्रभावी ढंग से प्रतिक्रिया करने की क्षमता प्राप्त करती हैं; यह प्रतिक्रिया योजनाओं की पूरी प्रणाली में और सबसे बढ़कर, वर्तमान गतिविधियों की योजनाओं में परिलक्षित होती है। इस प्रकार, एक अनुकूली रणनीतिक योजना स्थितिजन्य योजनाओं का एक समूह होना चाहिए, जिनमें से प्रत्येक संगठन के बाहरी वातावरण में विकसित होने वाली कुछ स्थितियों में कार्य करता है।

योजनाओं, कार्यक्रमों और परियोजनाओं की प्रणाली, प्रबंधन के मुख्य कार्य को करने के अलावा, रणनीतिक और सामरिक संसाधनों के वितरण के लिए एक आवश्यक उपकरण भी है। वास्तव में, किसी योजना या कार्यक्रम की गुणवत्ता का एक प्रारंभिक संकेतक उसके कार्यान्वयन के लिए संसाधन आवंटित करने के लिए प्रबंधन की इच्छा है। योजनाएँ उन क्षेत्रों में संसाधन आवंटित करने में मदद करती हैं जिन्हें प्रबंधन सबसे प्रभावी मानता है और निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि की ओर ले जाता है। इसी समय, योजनाएँ इस प्रश्न का पूर्ण उत्तर नहीं देती हैं: कौन से विशिष्ट संसाधन और कितनी मात्रा में आवश्यक हैं?

किसी संगठन की चुनी हुई रणनीति को लागू करने और अनुवर्ती कार्रवाइयों को समन्वित करने के लिए आवश्यक संसाधनों की पहचान करने और संसाधनों के आवंटन के लिए कई तरीके हैं। योजना के पहले चरण में, विशेषज्ञों के आकलन, मानकों और बजट के आधार पर विभिन्न समेकित विधियों का उपयोग किया जाता है। लेकिन सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल की जाने वाली औपचारिक योजना पद्धति, जिसका उपयोग विभिन्न योजनाओं के बीच निरंतरता सुनिश्चित करने और संसाधनों के आवंटन के लिए किया जाता है, बजट का विकास है।

दीर्घकालिक नियोजन के घरेलू अभ्यास में, जब राज्य के बजट ने विकास वित्तपोषण के मुख्य स्रोत के रूप में कार्य किया, इन उद्देश्यों के लिए लागत अनुमान विकसित किए गए थे। बजट का लाभ यह है कि वे न केवल इस प्रश्न का उत्तर देते हैं कि कितने और किस प्रकार के संसाधनों की आवश्यकता है, बल्कि उनकी पुनःपूर्ति के स्रोत भी दिखाते हैं। बजट की एक अनिवार्य विशेषता संसाधनों और लक्ष्यों का मात्रात्मक मूल्यांकन है। अक्सर, बजट को लागत के संदर्भ में विकसित और मूल्यांकन किया जाता है, लेकिन कभी-कभी अस्थायी, श्रम और तरह का उपयोग किया जाता है। मात्रात्मक बजट संकेतक प्रबंधक को संगठन के काम के विभिन्न पहलुओं का मूल्यांकन, तुलना और समन्वय करने में सक्षम बनाते हैं।

बजट विकास एक जटिल और जिम्मेदार कार्य है जिसे रणनीतिक योजना के हिस्से के रूप में किया जाता है। यह कंपनी के समग्र मिशन के संगठन के प्रबंधन और रणनीतिक व्यावसायिक इकाइयों (SHP) * और व्यक्तिगत उपखंडों के लक्ष्यों की घोषणा के साथ शुरू होता है। फिर एसएचपी और उपखंड एक निश्चित योजना अवधि के लिए प्रारंभिक अनुमान या बजट के विकास के लिए आगे बढ़ते हैं। इन दस्तावेजों को प्रबंधन के सामने प्रस्तुत किया जाता है, जो उनकी सावधानीपूर्वक जांच करता है, और बजट को परिष्कृत करने के लिए एसएचपी योजनाओं में आवश्यक समायोजन और दिशानिर्देश बनाए जाते हैं। वास्तव में, इस स्तर पर, एसएचपी के बीच उपलब्ध संसाधनों का वितरण होता है, और जिस धन से उन्हें वित्तपोषित या आपूर्ति की जाएगी, उसका निर्धारण किया जाता है। बजट विकास के अंतिम चरण में, प्रबंधन के निर्देशों के आधार पर, संसाधनों और उनकी प्राप्ति के स्रोतों का विस्तृत मदबद्ध लेखांकन होता है।

एक नियम के रूप में, एसएचपी, इकाइयों, योजनाओं और कार्यक्रमों के बीच संसाधन आवंटन की प्रक्रिया अंतिम बजट के विकास के साथ समाप्त नहीं होती है। रणनीतिक योजनाओं की अनुकूली प्रकृति में संगठन या उसकी इकाइयों के लक्ष्यों या रणनीतियों में परिवर्तन के अनुसार बजट का आवधिक समायोजन शामिल है। इसलिए, संसाधनों के पुनर्वितरण के लिए एक स्थायी तंत्र बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। इस समस्या को पहले बताए गए तरीकों से हल किया जा सकता है। इस कार्य को करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण नेटवर्क आरेख का उपयोग करके संसाधन पुनर्वितरण की प्रसिद्ध विधि है। प्रदर्शन किए गए कार्य के परिसर की एक अच्छी और दृश्य संरचना, उनके अंतर्संबंध और अन्योन्याश्रयता के साथ, संसाधनों के पुनर्वितरण के लिए आधुनिक कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करना संभव हो जाता है।

रणनीति नियोजन एक प्रकार की प्रबंधन गतिविधि है जिसमें महत्वपूर्ण प्रयास और समय की आवश्यकता होती है। चूंकि रणनीतिक योजना के कार्य लोगों द्वारा किए जाते हैं, इसलिए, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, इस प्रक्रिया को औपचारिक और प्रबंधित किया जाना चाहिए। रणनीति के कार्यान्वयन का प्रबंधन भी सभी स्तरों पर प्रबंधकों और कर्मचारियों के उचित रवैये को उत्तेजित करके किया जाना चाहिए। यहां विशेष रूप से ध्यान देने योग्य बात यह है कि एक अच्छा संगठनात्मक और मनोवैज्ञानिक माहौल बनाने और लगातार बनाए रखने की आवश्यकता है, कर्मचारियों में यह विचार पैदा करने की सलाह दी जाती है कि निरंतर परिवर्तन संगठन के विकास की एक प्राकृतिक स्थिति है, और आपको इनके लिए लगातार तैयार रहने की आवश्यकता है। परिवर्तन।

रणनीतिक योजना प्रणाली के प्रभावी कामकाज के लिए मुख्य शर्त शीर्ष प्रबंधकों की ओर से लगातार ध्यान देना, योजना की आवश्यकता को साबित करने की उनकी क्षमता, रणनीति के विकास और कार्यान्वयन में कर्मचारियों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करना है। संगठन में नियोजन प्रणाली के कार्यान्वयन के पहले चरण में यह ध्यान विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। रणनीतिक योजना की शुरुआत और सभी विभागों में इसके प्रसार के बाद, इसकी प्रभावशीलता की पुष्टि करने के बाद और कर्मचारियों की संख्या जो इसकी आवश्यकता को समझते हैं, प्रबंधन प्रक्रिया को बड़े पैमाने पर संरचित किया जा सकता है, और सुधार के लिए मूल्यवान सुझावों के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत करना एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा। इसमें महत्वपूर्ण भूमिका उत्पाद, नए बाजारों का विकास, योजना प्रणाली, एक नई रणनीति का विकास।

यू.वी. कुज़नेत्सोव और वी.आई. Podlesnykh इस प्रकार प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के दृष्टिकोण से नियोजन का वर्णन करता है।

प्रबंधन प्रणाली के एक अभिन्न अंग के रूप में नियोजन को विभिन्न प्रकार के संगठनात्मक रूपों में व्यक्त किया जाता है। केंद्रीकृत संगठनों में, नियोजन आमतौर पर केंद्रीकृत भी होता है। शीर्ष प्रबंधन के तहत, एक केंद्रीय सेवा होती है जो सीधे राष्ट्रपति या उपाध्यक्ष को रिपोर्ट करती है और संगठन बनाने वाले उद्यमों और विभागों के लिए दीर्घकालिक और वर्तमान योजनाएं विकसित करती है। उद्यमों और डिवीजनों में नियोजित सेवाएं नहीं हैं। इस योजना का उपयोग उन संगठनों में किया जाता है जिनमें समान या समान प्रोफ़ाइल के कम संख्या में उद्यम होते हैं। बड़े विकेंद्रीकृत संगठनों में, आगे की योजना बनाने का काम उत्पादन विभागों में केंद्रित है। शीर्ष प्रबंधन केवल विकास की सामान्य दिशा निर्धारित करता है: पूंजी निवेश की नियुक्ति और संरचना, उत्पादन और मुनाफे की कुल मात्रा। केंद्रीय नियोजन सेवा योजनाओं के रूप को विकसित करती है और इकाइयों को उन प्रतिबंधों को लाती है जो संगठन के समग्र लक्ष्यों द्वारा लगाए जाते हैं। उपखंडों की योजना में गुरुत्वाकर्षण के केंद्र का स्थानांतरण उनकी स्वतंत्रता के विकास के कारण है। उपखण्डों की नियोजन सेवाओं के कार्य का समन्वय एवं नियंत्रण केन्द्रीय नियोजन सेवा द्वारा किया जाता है। प्रत्येक डिवीजन में उत्पादन योजना और नियंत्रण का एक ब्यूरो होता है, जो विस्तृत परिचालन योजनाओं की तैयारी में लगा होता है और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।

प्रबंधन प्रणाली में योजना और पूर्वानुमान

प्रबंधन कार्यों का सार और वर्गीकरण

कार्य और प्रबंधन के तरीके

1. प्रबंधन कार्यों का सार और वर्गीकरण

2. प्रबंधन प्रणाली में योजना और पूर्वानुमान

3. प्रबंधन के एक कार्य के रूप में संगठन

4. प्रबंधन में गतिविधि की प्रेरणा

5. प्रबंधन प्रणाली में समन्वय

6. प्रबंधन के तरीके

प्रबंधन कार्य - एक विशेष प्रकार की गतिविधि जो नियंत्रण प्रणाली में होती है और की जाती है विशेष तरीकेऔर तरीके। प्रबंधन प्रक्रिया टिकाऊ होनी चाहिए, अर्थात। बाहरी और आंतरिक वातावरण को बदलते समय मूल गुणों को संरक्षित करें। कार्यों को सार्वजनिक और निजी में विभाजित किया गया है। सामान्य प्रबंधन कार्य प्रबंधन वस्तु पर निर्भर नहीं होते हैं और प्रबंधन प्रक्रियाओं के सार को दर्शाते हैं। इसमें शामिल है:

पूर्वानुमान योजना

संगठन

प्रेरणा

समन्वय

नियंत्रण।

निजी या विशिष्ट कार्य प्रबंधन प्रक्रिया की सामग्री को दर्शाते हैं विभिन्न वस्तुएं. प्रबंधन कार्यों का आवंटन श्रम विशेषज्ञता के विभाजन से जुड़ा है।

योजना- यह कामकाज के लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों को स्थापित करने के लिए एक प्रकार की प्रबंधकीय गतिविधि है, एक प्रबंधकीय निर्णय को विकसित करने और अपनाने की गतिविधि जो विकास और भविष्य की संभावनाओं को निर्धारित करती है।

नियोजन प्रक्रिया का परिणाम कॉर्पोरेट, कार्यात्मक योजनाओं, कर्मचारी योजनाओं सहित योजनाओं की एक प्रणाली है। योजना लक्ष्य और उद्देश्य प्रदान करती है; अर्थोपाय; लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधन; अनुपात; योजना और नियंत्रण के कार्यान्वयन का संगठन।

प्रबंधन स्तरों के अनुसार:

रणनीतिक योजना संगठन के मूलभूत घटकों को परिप्रेक्ष्य में देखने, इसके वातावरण में प्रवृत्तियों का आकलन करने और प्रतिस्पर्धियों के व्यवहार को निर्धारित करने का एक प्रयास है। रणनीतिक लक्ष्यों (बड़े पैमाने पर समस्याओं) को पूरा करने के उद्देश्य से कार्य। 5 वर्ष।

सामरिक योजना - सामरिक लक्ष्य (विशेष समस्याएं), रणनीतिक योजनाओं का समर्थन। रणनीतिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के रास्ते पर मध्यवर्ती लक्ष्यों को परिभाषित करता है।

परिचालन की योजना। परिचालन योजनाओं में, गतिविधि के मानक, कार्य का विवरण ऐसी प्रणाली में फिट होता है जिसमें हर कोई संगठन के सामान्य और मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के अपने प्रयासों को निर्देशित करता है।

योजना कार्यहम कहां हैं, हम कहां जा रहे हैं, हम वहां कैसे पहुंचेंगे, जैसे सवालों के जवाब दें।

नियोजन प्रक्रिया है:

1. संगठन का उद्देश्य।

2. संगठन के उद्देश्यों की परिभाषा।

3. कार्यों को हल करने के लिए कार्य के कार्यान्वयन के लिए योजना तैयार करना।

4 प्रत्येक प्रबंधकीय स्तर पर योजना के कार्यान्वयन में सामान्य दिशाओं का विकास।

5. योजनाओं के कार्यान्वयन के लिए विशिष्ट प्रक्रियाओं और नियमों का विकास।

प्रभावी प्रबंधन योजना के सिद्धांत:

सीमित कारक सिद्धांत(योजनाओं की वैधता, स्पष्टता और रचनात्मकता के लिए बाधाओं और बाधाओं को ध्यान में रखना अनिवार्य है);

प्रतिबद्धता सिद्धांत(नियोजित दायित्वों को प्रबंधन के निर्णय द्वारा निर्धारित लक्ष्य को प्राप्त करना चाहिए, और इसके लिए आवश्यक समय आरक्षित द्वारा समर्थित होना चाहिए);

वैज्ञानिक वैधता और इष्टतमता का सिद्धांत;

समयबद्धता का सिद्धांत;

जटिलता का सिद्धांत(संगठन में विकसित सभी योजनाओं का प्रणालीगत जुड़ाव);

लचीलेपन का सिद्धांत(योजना में अप्रत्याशित घटनाओं की घटना और उनकी प्रतिक्रिया की संभावना के लिए, आवश्यक भंडार बनाए रखने और नियोजित विकल्पों के लिए प्रदान करना चाहिए);

योजना की प्रधानता का सिद्धांत(योजना को अपनाए गए प्रबंधन निर्णय को लागू करने के लिए कार्रवाई से पहले होना चाहिए);

योजना धारणाओं का सिद्धांत(व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों और कर्मचारियों की योजना धारणाओं की निरंतरता कॉर्पोरेट योजना की प्रभावशीलता सुनिश्चित करेगी);

योजना निरंतरता सिद्धांत(योजनाओं के आवधिक विस्तार के कारण, लंबी अवधि के बड़े पैमाने पर गणना को अल्पकालिक विस्तृत योजना के साथ जोड़ा जाता है);

पुनरावृत्ति सिद्धांत(योजना प्रक्रिया में कई चर्चाएं, चर्चाएं और समझौते शामिल होने चाहिए);

प्रभावी योजना का सिद्धांत(योजना विकसित करने की लागत और परिणाम संगठन के लक्ष्य की उपलब्धि में योगदान करना चाहिए);

संगठन के विकास के वैज्ञानिक, तकनीकी, सामाजिक और आर्थिक कार्यों की एकता का सिद्धांत(संगठन की गतिविधियों की योजना के लिए लक्ष्य मापदंडों की संरचना में अभिव्यक्ति पाता है, विकसित की जा रही योजनाओं के प्रकार, मूल्यांकन मानदंड में);

अनुशासनात्मक सिद्धांत(उपयोग के आधार पर प्रतिक्रियाऔर नियंत्रण);

नियोजित निर्णयों का सिद्धांतऔर इसी तरह

नियोजन का प्रारंभिक तत्व पूर्वानुमान है

पूर्वानुमान उद्यम के परिणामों की भविष्यवाणी है। पूर्वानुमान इसे निर्धारित करने के लिए भविष्य के बारे में अतीत और वर्तमान मान्यताओं में संचित अनुभव दोनों का उपयोग करता है।

पूर्वानुमान के तरीके हो सकते हैं। मात्रात्मक और गुणात्मक .

नियोजन एक संगठन के कामकाज और विकास के लिए लक्ष्यों की एक प्रणाली की परिभाषा है, साथ ही उन्हें प्राप्त करने के तरीके और साधन भी हैं। कोई भी संगठन योजना के बिना नहीं कर सकता, क्योंकि लेना आवश्यक है प्रबंधन निर्णयअपेक्षाकृत:

संसाधनों का आवंटन;

अलग-अलग विभागों के बीच गतिविधियों का समन्वय;

बाहरी वातावरण (बाजार) के साथ समन्वय;

एक प्रभावी आंतरिक संरचना का निर्माण;

गतिविधियों पर नियंत्रण;

भविष्य में संगठनात्मक विकास। नियोजन निर्णयों की समयबद्धता सुनिश्चित करता है, जल्दबाजी में लिए गए निर्णयों से बचता है, एक स्पष्ट लक्ष्य और इसे प्राप्त करने का एक स्पष्ट तरीका निर्धारित करता है, और आपको स्थिति को नियंत्रित करने का अवसर भी देता है।

सामान्य तौर पर, नियोजन प्रक्रिया को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:

लक्ष्य-निर्धारण की प्रक्रिया (लक्ष्यों की एक प्रणाली की परिभाषा);

लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के साधनों के संयोजन (समन्वय) की प्रक्रिया;

विकास की प्रक्रिया या संगठन की मौजूदा कार्य प्रणाली की उसके भविष्य के विकास के साथ एकता।

लक्ष्य निर्धारण लक्ष्यों की एक प्रणाली विकसित करने की प्रक्रिया है, जो संगठन के समग्र लक्ष्यों से शुरू होकर उसके व्यक्तिगत प्रभागों के लक्ष्यों के साथ समाप्त होती है। परिणाम एक लक्ष्य वृक्ष है जो संपूर्ण नियोजन प्रक्रिया को रेखांकित करता है।

अपने आप में लक्ष्य की उपस्थिति का मतलब यह नहीं है कि उसे प्राप्त किया जाएगा, इसके लिए उपयुक्त सामग्री, वित्तीय और मानव संसाधन होना आवश्यक है। इसी समय, लक्ष्य की उपलब्धि का स्तर अक्सर इन संसाधनों की मात्रा पर निर्भर करता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, एक निश्चित उद्योग में एक उद्यम बनाने के लिए, प्रारंभिक निवेश की आवश्यकता होती है। यह वित्तीय संसाधन उपलब्ध होना चाहिए, और फिर लक्ष्य और इसे प्राप्त करने के साधनों का एक संयोजन प्रदान किया जाएगा। समन्वय के परिणामस्वरूप, योजनाएं दिखाई देती हैं जो लक्ष्यों, समय सीमा, साधनों और कलाकारों को प्राप्त करने के लिए गतिविधियों को जोड़ती हैं।

नियोजन प्रक्रिया को लागू करने के लिए एक स्थापित संगठनात्मक प्रणाली का होना भी आवश्यक है। संगठन का कार्य नियोजित संकेतक को प्राप्त करने के उद्देश्य से है, और परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि यह कार्य कैसे बनाया और समन्वित किया जाता है। यहां तक ​​कि सबसे आदर्श योजनाओं को भी उचित संगठन के बिना साकार नहीं किया जाएगा। एक कार्यकारी संरचना होनी चाहिए। इसके अलावा, संगठन में भविष्य के विकास की संभावना होनी चाहिए, क्योंकि इसके बिना संगठन ढह जाएगा (यदि हम विकसित नहीं होते हैं, तो हम मर जाते हैं)। संगठन का भविष्य उस वातावरण की स्थितियों पर निर्भर करता है जिसमें वह संचालित होता है, कर्मचारियों के कौशल और ज्ञान पर, उस स्थान पर जहां संगठन उद्योग (क्षेत्र, देश) में रहता है।

एक संगठन में संपूर्ण नियोजन प्रक्रिया को दो स्तरों में विभाजित किया जाता है: रणनीतिक और परिचालन। रणनीतिक योजना दीर्घकालिक में संगठन के लक्ष्यों और प्रक्रियाओं की परिभाषा है, परिचालन योजना समय की वर्तमान अवधि के लिए संगठन की प्रबंधन प्रणाली है। ये दो प्रकार की योजनाएँ संगठन को समग्र रूप से प्रत्येक विशिष्ट इकाई से जोड़ती हैं और कार्यों के सफल समन्वय की कुंजी हैं। यदि हम संगठन को समग्र रूप से लें, तो नियोजन निम्न क्रम में किया जाता है:

संगठन का मिशन विकसित किया जा रहा है।

मिशन के आधार पर, रणनीतिक दिशा-निर्देश या गतिविधि की दिशाएँ विकसित की जाती हैं (इन दिशानिर्देशों को अक्सर गुणवत्ता लक्ष्य कहा जाता है)। संगठन के बाहरी और आंतरिक वातावरण का मूल्यांकन और विश्लेषण किया जाता है।

सामरिक विकल्पों की पहचान की जाती है।

किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक विशिष्ट रणनीति या तरीका चुनना। प्रश्न का उत्तर "क्या करना है?"।

लक्ष्य निर्धारित करने और उसे प्राप्त करने के वैकल्पिक तरीकों (रणनीति) को चुनने के बाद, औपचारिक योजना के मुख्य घटक हैं:

रणनीति, या इस या उस परिणाम को कैसे प्राप्त करें (प्रश्न का उत्तर "इसे कैसे करें?")। चुनी हुई रणनीति के आधार पर सामरिक योजनाएँ विकसित की जाती हैं, उन्हें कम समय (वर्तमान क्षण) के लिए डिज़ाइन किया जाता है, मध्य प्रबंधकों द्वारा विकसित किया जाता है, इस तरह की योजना का परिणाम जल्दी दिखाई देता है, और कर्मचारियों के विशिष्ट कार्यों के साथ सहसंबद्ध करना आसान होता है ;

नीतियाँ, या कार्रवाई और निर्णय लेने के लिए सामान्य दिशानिर्देश, जो लक्ष्यों की प्राप्ति को सुविधाजनक बनाते हैं;

प्रक्रिया, या किसी विशेष स्थिति में की जाने वाली कार्रवाइयों का विवरण;

नियम, या प्रत्येक विशिष्ट स्थिति में क्या किया जाना चाहिए।

योजना और योजना

योजना और योजना में अंतर स्पष्ट कीजिए। एक योजना कार्यान्वित किए जाने वाले निर्णयों का एक विस्तृत सेट है, विशिष्ट गतिविधियों और उनके निष्पादकों की एक सूची है। योजना नियोजन प्रक्रिया का परिणाम है। योजनाएँ और योजनाएँ कई रूपों में आती हैं और इन्हें विभिन्न दृष्टिकोणों से देखा जा सकता है।

कवरेज की चौड़ाई से:

कॉर्पोरेट योजना (पूरी कंपनी के लिए समग्र रूप से);

गतिविधि के प्रकार द्वारा योजना बनाना (कालीनों के उत्पादन की योजना बनाना);

एक विशिष्ट इकाई के स्तर पर योजना बनाना (दुकान के कार्य की योजना बनाना)।

समारोह द्वारा:

उत्पादन;

वित्तीय;

कार्मिक;

विपणन।

उप-फ़ंक्शन द्वारा (उदाहरण के लिए, मार्केटिंग के लिए):

वर्गीकरण योजना;

बिक्री योजना।

समय अवधि के अनुसार:

दीर्घकालिक योजना - 5 वर्ष या उससे अधिक;

मध्यम अवधि की योजना - 2 से 5 साल तक;

अल्पकालिक योजना - एक वर्ष तक।

योजनाओं के विवरण के स्तर के अनुसार:

रणनीतिक योजना;

परिचालन या सामरिक योजना।

आवश्यकता अनुसार:

प्रत्यक्ष अनिवार्य निष्पादन के लिए निर्देशक योजनाएं;

सांकेतिक योजनाएँ जो सांकेतिक हैं और आर्थिक, राजनीतिक आदि गतिविधि के संकेतकों पर निर्भर करती हैं।

प्रदर्शनकर्ताओं के लिए योजना के परिणामस्वरूप योजना एक नीति दस्तावेज है और इसमें अनिवार्य और अनुशंसात्मक दोनों संकेतक शामिल होने चाहिए, और नियोजन समय में वृद्धि के साथ, संकेतक (अनुशंसात्मक) संकेतकों की संख्या बढ़ती है। यह इस तथ्य के कारण है कि दीर्घकालिक योजना के साथ, परिणाम बिल्कुल सटीक रूप से निर्धारित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि यह व्यावसायिक परिस्थितियों में बदलाव पर निर्भर करता है और एक संभाव्य प्रकृति का है। विशिष्ट गतिविधियों, वस्तुओं, सेवाओं और कार्यों के साथ-साथ संरचनाओं, प्रौद्योगिकियों और प्रक्रियाओं की योजना बनाई जा सकती है। उदाहरण के लिए, किसी संगठन के विस्तार की योजना बनाना, बेहतर प्रक्रिया की योजना बनाना या उत्पाद लॉन्च करने की योजना बनाना।

नियोजन के आयोजन के तीन मुख्य रूप हैं:

- "ऊपर से नीचें";

- "ऊपर की ओर";

- "लक्ष्य नीचे - योजनाएँ ऊपर।"

टॉप-डाउन योजना इस तथ्य पर आधारित है कि प्रबंधन अपने अधीनस्थों द्वारा की जाने वाली योजनाएँ बनाता है। नियोजन का यह रूप तभी काम कर सकता है जब प्रवर्तन की कठोर, सत्तावादी व्यवस्था हो।

बॉटम-अप प्लानिंग इस तथ्य पर आधारित है कि योजनाएँ अधीनस्थों द्वारा बनाई जाती हैं और प्रबंधन द्वारा अनुमोदित की जाती हैं। यह नियोजन का अधिक प्रगतिशील रूप है, लेकिन गहन विशेषज्ञता और श्रम विभाजन की स्थितियों में परस्पर संबंधित लक्ष्यों की एकल प्रणाली बनाना मुश्किल है।

"टारगेट डाउन - प्लान अप" की योजना बनाना फायदे को जोड़ती है और पिछले दो विकल्पों के नुकसान को समाप्त करती है। शासी निकाय अपने अधीनस्थों के लिए लक्ष्य विकसित और तैयार करते हैं और विभागों में योजनाओं के विकास को प्रोत्साहित करते हैं। यह फ़ॉर्म परस्पर संबंधित योजनाओं की एकल प्रणाली बनाना संभव बनाता है, क्योंकि पूरे संगठन के लिए सामान्य लक्ष्य अनिवार्य हैं।

नियोजन गतिविधि की पिछली अवधि के डेटा पर आधारित है, लेकिन योजना का उद्देश्य भविष्य में उद्यम की गतिविधि और इस प्रक्रिया पर नियंत्रण है। इसलिए, नियोजन की विश्वसनीयता प्रबंधकों को प्राप्त होने वाली जानकारी की सटीकता और शुद्धता पर निर्भर करती है।

1. योजना - प्रबंधन कार्य, जो संगठन के लक्ष्यों को निर्धारित करता है, आवश्यक साधन, साथ ही सबसे अधिक प्रभावी तरीकेइन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए। नियोजन का प्रारंभिक तत्व किसी वस्तु के भविष्य के विकास के लिए संभावित दिशाओं को दर्शाने वाले पूर्वानुमानों की तैयारी है, जिसे उसके पर्यावरण के साथ निकट संपर्क में माना जाता है।

संगठन आमतौर पर गतिविधियों के प्रबंधन के लिए एक ही योजना बनाता है, लेकिन इसके भीतर विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग किया जाता है। लाक्षणिक रूप से, उस पथ का एक नक्शा तैयार किया जाता है जिसके साथ संगठन को एक निश्चित अवधि में लक्ष्य की ओर बढ़ना चाहिए।

योजना का प्रकार और संबंधित योजना का प्रकार उस संगठनात्मक पदानुक्रम के स्तर पर निर्भर करता है जिस पर उन्हें किया जाता है।

इसलिए, सामरिक योजना संगठन की विकास रणनीति में ऐसे लक्ष्यों को बढ़ावा देने के लिए प्रदान करता है, जिसके कार्यान्वयन से इसके बाजार में लंबे समय तक प्रभावी कामकाज सुनिश्चित होगा। सामरिक योजना बनाई जाती है सर्वोच्च स्तरप्रबंधन पदानुक्रम।

प्रबंधन के मध्य स्तर पर, सामरिक प्लानि इंग , वे। रणनीतिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के रास्ते पर मध्यवर्ती लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं। सामरिक योजना रणनीतिक योजना के दौरान विकसित विचारों पर आधारित है।

संगठनात्मक पदानुक्रम के निचले स्तर पर, ओप मूलक योजना। परिचालन - कम समय के लिए वर्तमान उत्पादन, वित्तीय और प्रदर्शन योजना, पूरक, विवरण, पूर्व नियोजित योजनाओं और कार्य अनुसूचियों में समायोजन करने पर केंद्रित है।

तीनों प्रकार की योजनाएँ (रणनीतिक, सामरिक और परिचालन योजनाएँ) एक सामान्य प्रणाली का निर्माण करती हैं, जिसे सामान्य या सामान्य योजना कहा जाता है, या व्यापार की योजना संगठन।

नियोजन कार्य की सहायता से कुछ हद तक संगठन में अनिश्चितता की समस्या का समाधान किया जाता है। योजना प्रबंधकों को अनिश्चितता से बेहतर तरीके से निपटने में मदद करती है बूभावना और इसका अधिक प्रभावी ढंग से जवाब दें

व्यवसाय योजना की संरचना और संरचना

व्यापार योजना औरव्यापार की योजना

सामान्य विशेषताएं और संरचनाव्यापार की योजना

1. व्यवसाय योजना - घटनाओं की एक प्रणाली विकसित करने की प्रक्रिया! एक उद्यमशीलता, निवेश परियोजना के कार्यान्वयन के लिए, एक निश्चित अवधि के लिए एक संगठन का विकास, तैयार किया गया मेंव्यापार की योजना

व्यापार की योजना - यह एक स्थायी दस्तावेज है, जो परिवर्तन के अधीन है, संगठन के भीतर परिवर्तन से संबंधित परिवर्धन और औरबाहरी वातावरण में। ऐसी योजना परत तार्किक दस्तावेज निम्नलिखित कार्यों को हल करता है: संगठन के विकास दिशाओं की आर्थिक व्यवहार्यता की पुष्टि करता है; गतिविधियों (बिक्री, लाभ, आदि) के अपेक्षित वित्तीय परिणामों की गणना का प्रतिनिधित्व करता है; चुनी हुई रणनीति के कार्यान्वयन के लिए धन के स्रोतों को निर्धारित करता है; नियोजित गतिविधियों को लागू करने में सक्षम कर्मचारियों की संरचना की रूपरेखा।

सामरिक व्यापार योजना एक आंतरिक दस्तावेज है। निवेशकों, उधारदाताओं और संभावित भागीदारों के लिए जो अपनी पूंजी या प्रौद्योगिकी का निवेश कर सकते हैं, व्यवसाय योजना संक्षिप्त रूप (सारांश) में तैयार की जाती है, लेकिन इस तरह से कि वे इस परियोजना की वास्तविकता और लाभप्रदता को देखते हैं। यह एक विशेष प्रबंधन उपकरण के रूप में यह दस्तावेज़ है जो आधुनिक बाजार अर्थव्यवस्था में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। के लिये नवाचार गतिविधि, और व्यवसाय योजना कहलाती है।

2. व्यवसाय योजना - उद्यमिता का आधार। व्यावसायिक ढांचा योजना संभावित निवेशकों के लिए आसानी से समझा जा सकता है, अध्यायों की सामग्री उनके शीर्षक के अनुरूप होनी चाहिए, सामग्री की एक तालिका होनी चाहिए। एक नियम के रूप में, विकास पूर्वानुमान 3-5 वर्षों के लिए किया जाता है, और पहले वर्ष में, सभी संकेतकों का टूटना विस्तार से (मासिक, त्रैमासिक) जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करता है, दूसरे वर्ष में - छह के अंतराल के साथ महीने, शेष अवधियों के लिए - वर्ष के अंत में। व्यवसाय योजना अशुद्धियों, समस्याओं और जोखिमों के संभावित कारणों को इंगित करती है जो किसी भी नए व्यवसाय के विकास में अपरिहार्य हैं और जिन्हें सामग्री और वित्तीय संसाधनों के समायोजन की आवश्यकता हो सकती है।

आमतौर पर, एक व्यवसाय योजना में निम्नलिखित खंड होते हैं: 1. परिचय; 2. संगठन की विशेषताएं; 3. उत्पादों का विवरण (कार्य, सेवाएं); 4. बाजार और प्रतिस्पर्धियों का विश्लेषण; 5. विपणन योजना; 6. उत्पादन योजना; 7. संगठनात्मक योजना; 8. वित्तीय योजना; 9. निवेश योजना; 10. आवेदन।

व्यापार योजना की मात्रा छोटे निवेशों के लिए टंकित पाठ के 20-25 पृष्ठ और बड़ी निवेश पूंजी को आकर्षित करने के लिए 50-80 पृष्ठ है।

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