किन मामलों में किसी कर्मचारी से लिखित अनुरोध की आवश्यकता होती है?

कार्यपुस्तिका एक सख्त लेखांकन दस्तावेज़ है। रोजगार के पंजीकरण के बाद, कर्मचारी रोजगार रिपोर्ट कंपनी के मानव संसाधन विभाग को सौंपता है। दस्तावेज़ में सभी आवश्यक जानकारी शामिल है. कर्मचारी को बर्खास्त किए जाने तक पुस्तक को व्यक्तिगत फ़ाइल के भाग के रूप में रखा जाता है। कार्मिक अधिकारी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है। वह इसमें उचित प्रविष्टियाँ करता है। आप बर्खास्तगी पर या अस्थायी रूप से पेंशन फंड में जमा करने के लिए एक किताब सौंप सकते हैं।

यदि किसी कर्मचारी को किसी दस्तावेज़ से किसी अन्य प्राधिकारी को जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है, तो कार्मिक अधिकारी को एक प्रति जारी करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी कार्यपुस्तिका की एक प्रति के लिए एक आवेदन तैयार करता है और उसे अपने हाथों में प्राप्त करता है।

दस्तावेज़ की आवश्यकता कब होती है?

• सरकारी एजेंसियों, सामाजिक और प्रशासनिक सेवाओं को लाभ, लाभ, सब्सिडी आवंटित करना।
• ऋण प्राप्त करने के लिए, बैंकिंग संस्थान आपके रोजगार रिकॉर्ड की फोटोकॉपी का भी अनुरोध कर सकते हैं।

अपने रोजगार रिकॉर्ड से उद्धरण कैसे प्राप्त करें, इस बारे में अधिक जानकारी के लिए, .

कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति जारी करने के लिए आवेदन: नियोक्ता द्वारा विचार करने की अवधि

कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति के लिए एक आवेदन कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को प्रस्तुत किया जाता है। दस्तावेज़ पर विचार करने और जारी करने की अवधि तीन कार्य दिवसों से अधिक नहीं है। यदि जारी करने के लिए लिखित अनुरोध जारी करने की समय सीमा निर्दिष्ट करता है और वैध कारण की पुष्टि करने वाले प्रासंगिक दस्तावेज प्रदान करता है, तो नियोक्ता एक कार्य दिवस के भीतर दस्तावेज़ की प्रमाणित फोटोकॉपी जारी कर सकता है।

"कार्मिक प्रणाली" में पढ़ें:

दस्तावेज़ कैसे तैयार करें

पहली बार किसी कार्यपुस्तिका की प्रति के लिए आवेदन, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया जाएगा, निःशुल्क रूप में भरा जाता है। ऐसे दस्तावेज़ के लिए एक एकीकृत प्रपत्र कानून द्वारा स्थापित नहीं है। किसी संगठन को स्वतंत्र रूप से एक टेम्पलेट बनाने का अधिकार है। कर्मचारी को केवल इसे भरना होगा।

कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने के लिए आवेदन, नमूने में शामिल होना चाहिए:

• पुस्तक की फोटोकॉपी के लिए अनुरोध;
• संकलन की तिथि;
• कर्मचारी का हस्ताक्षर।

आप वह कारण भी बता सकते हैं जिस पर आपको प्रतिलिपि प्राप्त करने की आवश्यकता है, साथ ही उस प्राधिकारी को भी शामिल कर सकते हैं जहां आपको दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। कर्मचारी को यह इंगित न करने का अधिकार है, नियोक्ता कोई विशिष्ट कारण बताने की मांग नहीं कर सकता है।

आवेदन कैसे करें

दस्तावेज़ को मानक A4 शीट पर हाथ से या कंप्यूटर पर तैयार किया जा सकता है। मुख्य शर्त: फॉर्म में आवेदक के मूल हस्ताक्षर होने चाहिए। दस्तावेज़ दो प्रतियों में तैयार किया गया है। एक फॉर्म कार्मिक अधिकारी के पास रहता है, दूसरा नमूना आवेदक सचिव से प्रमाणित कराकर अपने पास रख लेता है।

नमूना-2019

कार्यपुस्तिका (नमूना) की एक प्रति के लिए आवेदन निम्नानुसार पूरा किया जाता है:

1. दस्तावेज़ की शुरुआत में, संगठन का नाम उसकी कानूनी स्थिति के साथ दाईं ओर दर्शाया गया है।
2. कार्य पुस्तकों की प्रतियां जारी करने के लिए जिम्मेदार प्रबंधक या अन्य अधिकृत व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम, संरक्षक।
3. आवेदक की स्थिति, उपनाम, नाम, संरक्षक।
4. आवेदन की तिथि।
5. पंक्ति के मध्य में इंगित करें: "कथन"।
6. सामग्री भाग पुस्तक की एक प्रति के लिए अनुरोध को इंगित करता है।
7. अंत में, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और हस्ताक्षर की एक प्रतिलिपि दी जाती है।

कार्यपुस्तिका की एक प्रति के लिए आवेदन: नमूना

आप दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं

★ सिस्टम कार्मिक विशेषज्ञ आपको बताएंगे क्या नियोक्ता कर्मचारी के अनुरोध पर ईमेल द्वारा कार्य रिकॉर्ड बुक की एक प्रति प्रदान करने के लिए बाध्य है?. लेख उन शर्तों का वर्णन करता है जिनके तहत नियोक्ता कर्मचारी की कार्य गतिविधियों से संबंधित दस्तावेजों की एक फोटोकॉपी प्रदान करने के लिए बाध्य है।

किसी दस्तावेज़ को प्रमाणित कैसे करें

पुस्तक की एक प्रति बनाने के लिए, उसके सभी पृष्ठों की एक फोटोकॉपी बनाएं, शीर्षक पृष्ठ से शुरू होकर उस पृष्ठ तक जहां कर्मचारी का कार्यस्थल दर्शाया गया है। किसी दस्तावेज़ को कानूनी बल प्रदान करने के लिए उसे प्रमाणित किया जाना आवश्यक है। यह कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जाना चाहिए, जिनकी जिम्मेदारियों में कर्मचारी के अनुरोध पर फोटोकॉपी और उद्धरण तैयार करना शामिल है।

कॉपी के प्रत्येक पृष्ठ पर नोट “ कॉपी सही है", वह तारीख बताएं जब दस्तावेज़ प्रमाणित किया गया था। जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी अपना पूरा नाम, पद, हस्ताक्षर दर्ज करता है और यदि उपयोग किया जाता है तो संगठन की मुहर लगाता है। मुहर की छाप हस्ताक्षर के अनुरूप होनी चाहिए और पाठ को आंशिक रूप से ओवरलैप करना चाहिए।

महत्वपूर्ण!नए GOST के अनुसार, यह बताना आवश्यक है कि मूल कार्यपुस्तिका कहाँ रखी गई है।

उदाहरण के लिए, आप कॉपी पर निम्नलिखित शिलालेख बना सकते हैं: " मूल दस्तावेज़ 2017 के केस नंबर 2-28 में ओलिंप एलएलसी में स्थित है».

प्रमाणित प्रपत्र की वैधता अवधि क्या है?

कार्यपुस्तिका की एक प्रति की वैधता अवधि कानून द्वारा स्थापित नहीं है। कुछ सरकारी एजेंसियां, जिनके समक्ष एक फोटोकॉपी प्रस्तुत की जानी चाहिए, यह स्थापित करती हैं कि कार्यपुस्तिका की एक प्रति कितने समय के लिए वैध है। बैंक अक्सर रोजगार दस्तावेजों की प्रतियां स्वीकार करते हैं यदि वे एक महीने से अधिक पुराने न हों।

क्या नियोक्ता को किसी कर्मचारी को मना करने का अधिकार है?

यदि किसी कर्मचारी को अपनी कार्य गतिविधि के संबंध में किसी जानकारी की आवश्यकता है, तो कार्यपुस्तिका से जानकारी, जो उद्धरण या फोटोकॉपी के रूप में जारी की जाती है, नियोक्ता को इस अनुरोध को अस्वीकार करने का कोई अधिकार नहीं है. वर्तमान कानून के अनुसार, कार्यपुस्तिका कर्मचारी की संपत्ति है। इसे नियोक्ता द्वारा केवल रोजगार अनुबंध की वैधता की अवधि के लिए रखा जाता है।

यदि नियोक्ता कर्मचारी की कार्य गतिविधि से संबंधित उद्धरण, एक प्रति जारी करने से इनकार करता है, तो कर्मचारी को श्रम निरीक्षणालय से संपर्क करने का अधिकार है। इस तरह की कार्रवाइयों को कामकाजी नागरिकों के अधिकारों का उल्लंघन माना जाता है। श्रम निरीक्षणालय संगठन के अधिकारियों को प्रशासनिक दंड का भागी बना सकता है।

यदि किसी कर्मचारी को किसी दस्तावेज़ से किसी प्राधिकारी को जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है, तो कार्मिक अधिकारी को एक प्रति जारी करने की आवश्यकता होती है। कर्मचारी कार्यपुस्तिका की एक प्रति के लिए एक आवेदन तैयार करता है और उसे अपने हाथों में प्राप्त करता है। पुस्तक की एक प्रति बनाने के लिए, उसके सभी पृष्ठों की एक फोटोकॉपी बनाएं, शीर्षक पृष्ठ से शुरू होकर उस पृष्ठ तक जहां कर्मचारी का कार्यस्थल दर्शाया गया है।

किसी दस्तावेज़ को कानूनी बल प्रदान करने के लिए उसे प्रमाणित किया जाना आवश्यक है। यह कार्मिक अधिकारी द्वारा किया जाना चाहिए, जिनकी जिम्मेदारियों में कर्मचारी के अनुरोध पर फोटोकॉपी और उद्धरण तैयार करना शामिल है।

यदि नियोक्ता कर्मचारी की कार्य गतिविधि से संबंधित उद्धरण, एक प्रति जारी करने से इनकार करता है, तो कर्मचारी को श्रम निरीक्षणालय से संपर्क करने का अधिकार है। इस तरह की कार्रवाइयों को कामकाजी नागरिकों के अधिकारों का उल्लंघन माना जाता है।

लगभग किसी भी दस्तावेज़ को जारी करना नियमों के अनुसार, निर्धारित नियमों के अनुसार सख्ती से किया जाता है कायदा कानून.

कार्य रिकॉर्ड बुक को लिखना आधुनिक समाज में सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा है, क्योंकि यह नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों से संबंधित है।

कार्य अनुभव पुस्तिका कार्य करती है कर्मचारी का "पासपोर्ट"नौकरी के लिए आवेदन करते समय, अपनी सेवा अवधि और अनुभव को कानूनी रूप से प्रमाणित करना।

सामान्य जानकारी

• कब छँटनीरूसी संघ के श्रम संहिता के लेख के अनुसार कर्मचारी;
• कब छँटनीकर्मचारी अपने अनुरोध पर (कैसे?);
• तक पहुंच के मामले में पेंशन;
• वी असाधारणऐसे मामले जिनका पहले उल्लेख नहीं किया गया है.

श्रम संहिता के अनुसार, जिस दिन दस्तावेज़ जारी किया जाता है, उस दिन सभी वेतन गणना की जाती है, और लेखांकन में पुस्तक जारी की जाती है। कुछ मामलों में, आपको पहले तैयार करना होगा आवेदन हेतुकार्यपुस्तिका.

पेंशन आवंटित करना

दस्तावेज़ तैयार करना कब आवश्यक है?

यदि कर्मचारी को इसकी आवश्यकता होती है तो पुस्तक आवेदन पर जारी की जाती है पेंशन आवंटित करने के लिए.

अपनाए गए कानून के अनुसार, 1 जनवरी 2015 से, नियोक्ता को किसी कर्मचारी को पुस्तक जारी करने से इनकार करने का अधिकार नहीं है।

पेंशन फंड और ओवीआरआई दस्तावेज़ों की प्रतियां स्वीकार न करें. इन संस्थानों को केवल मूल प्रतियाँ ही प्रदान की जाती हैं। यह प्रक्रिया कला के अनुसार पहले से तैयार किए गए आवेदन के आधार पर की जाती है। 62 रूसी संघ का श्रम संहिता।

रूसी संघ का श्रम संहिता। अनुच्छेद 62. कार्य-संबंधित दस्तावेज़ और उनकी प्रतियां जारी करना
कर्मचारी के लिखित आवेदन पर, नियोक्ता इस आवेदन को दाखिल करने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर, कर्मचारी को उसके अनिवार्य सामाजिक बीमा (सुरक्षा) के उद्देश्य से एक कार्यपुस्तिका, संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां जारी करने के लिए बाध्य है। काम करने के लिए (रोजगार के आदेशों की प्रतियां, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के आदेश, काम से बर्खास्तगी का आदेश; कार्य पुस्तिका से उद्धरण; वेतन का प्रमाण पत्र, अनिवार्य पेंशन बीमा के लिए अर्जित और वास्तव में भुगतान किया गया बीमा योगदान, काम की अवधि इस नियोक्ता के साथ, आदि)। कार्य-संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां उचित रूप से प्रमाणित की जानी चाहिए और कर्मचारी को निःशुल्क प्रदान की जानी चाहिए।

भाग दो और तीन अब मान्य नहीं हैं.

कर्मचारी अनिवार्य सामाजिक बीमा (सुरक्षा) लागू करने वाले निकाय से कार्यपुस्तिका प्राप्त होने की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर इसे नियोक्ता को वापस करने के लिए बाध्य है।

संकलन का स्वरूप मुक्त. लेकिन कुछ व्यवसाय भरने के लिए मानक फॉर्म पेश कर सकते हैं। आपको अपनी व्यक्तिगत जानकारी भरनी होगी, जारी करने का उद्देश्य बताना होगा और पुस्तक प्राप्त करने के बाद उस पर हस्ताक्षर करना होगा।

महत्वपूर्ण! पुस्तक जारी करने का उद्देश्य केवल तभी दर्शाया जाता है जब दस्तावेज़ पेंशन के असाइनमेंट के लिए आवश्यक हो। बाकी मामलों में नियोक्ता मांग नहीं कर सकता कारण की घोषणा.

पुस्तक की प्राप्ति के क्षण से गिनती की जाती है तीन कार्य दिवसजिसके दौरान उसे अपने कार्यस्थल पर वापस लौटना होगा। कर्मचारी को अतिदेय से बचाने के लिए, नियोक्ता कर्मचारी से रिटर्न की रसीद ले सकता है।

आवेदन एक फ़ोल्डर में दर्ज किया गया है, और पुस्तक का अंक इसमें पंजीकृत है विशेष पत्रिका. प्रायः यह एक ऐसी पुस्तक होती है जिसमें कार्यपुस्तिकाओं के संचलन का रिकार्ड रखा जाता है।

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने हेतु आवेदन.

किसी कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका प्राप्त करने की रसीदें।

डुप्लिकेट प्राप्त करना

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?

जारी करने के अनुरोध को दर्शाते हुए एक आवेदन पत्र तैयार करना आवश्यक है दस्तावेज़ की प्रति.

इसे कार्मिक विभाग में ले जाया जाना चाहिए, जहां रोजगार फॉर्म की प्रतियां बनाई जाती हैं और फिर प्रमाणित किया जाता है नोटरी.

डुप्लिकेट दस्तावेज़ की अनुमति केवल कुछ मामलों में ही दी जाती है:

• मूल की हानि;
• कर्मचारी का बर्खास्तगी रिकॉर्ड अमान्य है;
• आपातकालीन स्थितियों में किसी दस्तावेज़ का खो जाना;
• नियोक्ता द्वारा दस्तावेज़ों की हानि जिनकी तत्काल बहाली की आवश्यकता है;
• कार्यपुस्तिका में ग़लत नोट्स.

यदि किसी दस्तावेज़ के खो जाने के लिए किसी कर्मचारी को दोषी ठहराया जाता है, तो वह स्वेच्छा से मानव संसाधन विभाग से संपर्क करेगा, जहाँ वह एक आवेदन दाखिल करेगा पुस्तक को पुनर्स्थापित करना और डुप्लिकेट प्राप्त करना, कारणों में से एक का संकेत।

कार्य अभिलेख पुस्तिका की प्रति प्राप्त करने हेतु आवेदन।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए फॉर्म भरना।

इसे सही तरीके से कैसे लिखें?

आवेदन में एक परिचय, कारण का स्पष्टीकरण और बहाली का उद्देश्य शामिल होना चाहिए। पहले पैराग्राफ में यह आधार होना चाहिए कि यह विशेष नियोक्ता था कार्य का अंतिम स्थान. दूसरा पैराग्राफ स्वयं अपील का वर्णन करता है।

यहां आपको अपील का उद्देश्य, आधार और उन्हें बताना होगा। उदाहरणार्थ, किसी पुस्तक का खो जाना, चोरी हो जाना, अनुपयोगी हो जाना।

महत्वपूर्ण! यदि आप अपने आवेदन में दर्शाते हैं कि पुस्तक अनुपयुक्त है, इसे आवेदन के साथ संलग्न नहीं किया जाना चाहिए. यह संग्रहीत करने के लिए फटा या गंदा नहीं है। यदि पुस्तक लौटाने की आवश्यकता है, तो कृपया आवेदन में स्थानांतरण के तथ्य को इंगित करें।

हस्ताक्षर और नंबर डिलीवरी के दिन पाठ के ठीक नीचे रखे जाते हैं। नंबर चाहिए अनुरूपदस्तावेज़ जमा करने के दिन की तारीख़।

तो, तीसरा पैराग्राफ। यह अक्सर उन नियोक्ताओं के लिए आवश्यक होता है जो पूर्व कर्मचारियों के मामलों से निपटने के लिए उत्सुक नहीं होते हैं। कानूनों की अंतिम पंक्तियाँ लगातार अधिकारियों को संकेत देंगी कि इसके लिए कौन जिम्मेदार है ज़िम्मेदारीऔर कर्तव्य.

डुप्लिकेट जारी करने की अवधि को इंगित करने की अनुशंसा की जाती है, जो कि है 15 दिन, और वर्तमान दिन का नंबर डालें।

अजीब स्थितियों से बचने के लिए दो प्रतियां बनाई जाती हैं।

एक दर्ज कराईरिसेप्शन या कार्यालय में, और दूसरी प्रति आपके पास रहती है।

इसे प्रदान किया गया के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए।

यदि इस अनुबंध की वैधता के समय डुप्लिकेट बनाया जाता है, तो 15 दिन इंतजार करने की जरूरत नहीं. आवेदन की प्रतियों में अंक अंकित करने की भी आवश्यकता नहीं है। यह केवल उन मामलों पर लागू होता है जहां नियोक्ता ने अपना पिछला कार्यस्थल बदल दिया है या डुप्लिकेट पुस्तक जारी करने से इनकार कर दिया है।

महत्वपूर्ण! कला पर आधारित. किसी कर्मचारी के पहले रोजगार पर 64 टीसीआरएफ बयान लिखने की आवश्यकता नहीं हैपहली बार कोई नया काम शुरू करने के लिए। हालाँकि, पुस्तक की अनुपस्थिति के बारे में एक बयान के साथ मानव संसाधन विभाग से संपर्क करने पर, यह निश्चित रूप से कहना असंभव है कि दस्तावेज़ बिल्कुल मौजूद नहीं है, और यह खोया नहीं था।

हाथ में इसकी अनुपस्थिति का मतलब सिस्टम रजिस्टरों से इसकी पूर्ण अनुपस्थिति नहीं है। वर्क परमिट जारी करते समय, कर्मचारी को यह करना होगा पुस्तक के लिए भुगतान करेंइसके लिए व्यय निर्धारित करते समय स्थापित राशि में।

रूसी संघ का श्रम संहिता। अनुच्छेद 64. रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय गारंटी

रोजगार अनुबंध समाप्त करने से अनुचित इनकार निषिद्ध है।

लिंग, जाति, त्वचा का रंग, राष्ट्रीयता, भाषा, मूल, संपत्ति, परिवार, सामाजिक और आधिकारिक स्थिति, आयु, निवास स्थान के आधार पर रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय अधिकारों का कोई प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष प्रतिबंध या प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष लाभ की स्थापना ( निवास या रहने के स्थान पर पंजीकरण की उपस्थिति या अनुपस्थिति सहित), धर्म, विश्वास, सदस्यता या सार्वजनिक संघों या किसी भी सामाजिक समूहों से संबंधित न होने के साथ-साथ कर्मचारियों के व्यावसायिक गुणों से संबंधित अन्य परिस्थितियों के प्रति दृष्टिकोण शामिल हैं। अनुमति नहीं है, उन मामलों के अपवाद के साथ जिनमें ऐसे प्रतिबंध या लाभ स्थापित करने का अधिकार या दायित्व संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किया गया है।

गर्भावस्था या बच्चों की उपस्थिति से संबंधित कारणों से महिलाओं के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त करने से इनकार करना निषिद्ध है।

किसी अन्य नियोक्ता से स्थानांतरण के माध्यम से काम करने के लिए लिखित रूप से आमंत्रित कर्मचारियों को उनके पिछले कार्यस्थल से बर्खास्तगी की तारीख से एक महीने के भीतर एक रोजगार अनुबंध समाप्त करने से इनकार करना निषिद्ध है।

किसी ऐसे व्यक्ति के लिखित अनुरोध पर, जिसे रोजगार अनुबंध समाप्त करने से इनकार कर दिया गया है, नियोक्ता ऐसे अनुरोध की प्रस्तुति की तारीख से सात कार्य दिवसों के भीतर लिखित रूप में इनकार का कारण बताने के लिए बाध्य है।

रोजगार अनुबंध समाप्त करने से इनकार करने पर अदालत में अपील की जा सकती है।

कार्य रिकॉर्ड बुक की बहाली के लिए एक आवेदन पत्र लिखना।

इसे अपने हाथों में प्राप्त करने की बारीकियाँ

कार्यपुस्तिका कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से जारी की जाती है अनुबंध की समाप्ति के समयआवेदन पूरा करने के बाद.

इसे किसी भी कार्य दिवस पर तैयार किया जा सकता है, जिसमें दस्तावेज़ प्राप्त करने का कारण और उद्देश्य बताया जा सकता है।

जिस दिन पुस्तक जारी की जाती है, उस दिन एक समझौते पर हस्ताक्षर किया जाता है पुस्तक प्राप्त हुई, और नियोक्ता के खिलाफ कोई दावा नहीं है।

आपको पुस्तकों की आवाजाही के बारे में जर्नल में भी हस्ताक्षर करना होगा।

महत्वपूर्ण! आपको अपनी कार्यपुस्तिका किसी अजनबी को तभी देनी चाहिए जब उसके पास हो नोटरी द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी. यदि ऐसा नहीं है, तो कर्मचारी की मृत्यु होने पर व्यक्ति वर्क परमिट प्राप्त कर सकता है।

बुनियादजारी करने के लिए एक मृत्यु प्रमाण पत्र, पासपोर्ट और एक दस्तावेज होगा जो मृतक के साथ उसके रिश्ते की पुष्टि करता है। इन दस्तावेज़ों की प्रतियां कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल में दर्ज की जानी चाहिए। पुस्तक में ही एक प्रविष्टि की जाती है और इसके जारी करने का आधार दर्शाया जाता है।

डाक हस्तांतरण द्वारा जारी करना

यदि पुस्तक तब जारी की जाती है जब कर्मचारी उद्यम से अनुपस्थित है, या वह लेने से इंकार कर देता हैश्रम, इनकार का प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। इस पर गवाहों के हस्ताक्षर हैं.

इस दस्तावेज़ के आधार पर, किसी कर्मचारी की रिकॉर्ड बुक की सामग्री और भंडारण जो अब उद्यम के साथ पंजीकृत नहीं है, को कानूनी माना जाता है, क्योंकि दस्तावेजों की देरी के लिए जिम्मेदारीहटा दिया गया। नियोक्ता का अगला कदम प्राप्तकर्ता को संबोधित एक पंजीकृत पत्र तैयार करना है।

लिखित अधिसूचना वाला एक पत्र कर्मचारी के पते पर भेजा जाता है, जहां यह बताया जाएगा उपस्थित होने की आवश्यकतादस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए कार्यस्थल पर जाएं, या डाक हस्तांतरण द्वारा पुस्तक जारी करने के लिए प्रतिक्रिया पत्र में सहमति दें।

महत्वपूर्ण! नियोक्ता को इससे छूट है ज़िम्मेदारीकेवल यह नोटिस भेजने की तिथि से।

यदि कर्मचारी स्वयं मेल द्वारा कार्यपुस्तिका लेना चाहता है, तो कंपनी से निमंत्रण की प्रतीक्षा करना आवश्यक नहीं है। लिखने के लिए काफी है आवेदन के साथ पंजीकृत पत्र. इसमें यह कारण अवश्य अंकित होना चाहिए कि आप स्वयं कार्यालय आकर पुस्तक की प्राप्ति के लिए हस्ताक्षर क्यों नहीं कर सकते। आपके आवेदन की 3 दिनों के भीतर समीक्षा की जा सकती है।

कर्मचारी द्वारा अपनी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करने पर कार्रवाई करें।

कार्यपुस्तिका प्राप्त करने या उसे मेल द्वारा भेजने की सहमति देने की आवश्यकता के बारे में अधिसूचनाएँ।

मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने के अनुरोध के साथ पत्र।

किन मामलों में आवेदन की आवश्यकता नहीं है?

जब दोनों पक्षों के बीच अनुबंध समाप्त हो जाता है, तो कार्यपुस्तिका बिना आवेदन पत्र जारी किए जारी कर दी जाती है।

यही बात कर्मचारी पर भी लागू होती है इस्तीफालेख के अनुसार या आपके स्वयं के अनुरोध पर।

हालाँकि, एक आवेदन पत्र तैयार करना होगा, क्योंकि कार्यपुस्तिका के अतिरिक्त, व्यक्ति को जारी किया जाता है संलग्न दस्तावेज़.

इनमें बर्खास्तगी आदेश की प्रतियां, उद्धरण, वेतन प्रमाण पत्र, कर्मचारी के काम की अवधि के बारे में जानकारी, प्रोद्भवन के बारे में जानकारी और पेंशन बीमा के लिए भुगतान किए गए बीमा योगदान के बारे में जानकारी शामिल है।

किसी भी मामले में, रोजगार या बर्खास्तगी के दौरान विभिन्न स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं। यह पृथक मामले, जिस पर केवल वरिष्ठों और अधिकृत निकायों के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

परिणाम

अधिकतर, ज्वलंत मुद्दों के संबंध में कार्य अभिलेख. प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दिया गया, और कुछ पहलुओं की अभिव्यक्ति में स्थितियों पर विचार किया गया। ये विशिष्ट कार्य हैं जिनके बारे में प्रत्येक नियोक्ता और कर्मचारी को पता होना चाहिए।

घबराएं या परेशान न हों, यदि आपके पास कार्यपुस्तिका नहीं है या नहीं है। इसे पुनर्स्थापित करने, इसे शुरू करने, डुप्लिकेट बनाने, या इसे अपने कार्यस्थल से लेने के कई अवसर हैं।

रूसी संघ के श्रम संहिता के लेखों द्वारा निर्देशित, निम्नलिखित दिए गए हैं: काफी सम्मोहक तर्क, जिसके आधार पर किसी भी उद्यम के कर्मचारी को उत्पन्न हुई समस्या का समाधान करने का अधिकार है।

कभी-कभी ऋण के लिए आवेदन करने के लिए फॉर्म को पेंशन फंड या बैंक में जमा करना पड़ता है। श्रम कानून के अनुसार, पुस्तक प्रबंधक को सौंपी जाती है, जो इसकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होता है। इसे कर्मचारी के बर्खास्त होने तक संगठन में संग्रहीत किया जाता है। मूल केवल विशेष मामलों में ही जारी किया जाता है। इसलिए, अक्सर, इसे अनुरोध के स्थान पर प्रावधान के लिए तैयार किया जाता है।

कार्य रिकॉर्ड की प्रमाणित फोटोकॉपी कैसे प्राप्त करें?

किसी पुस्तक की एक प्रति उसके सभी पृष्ठों की एक फोटोकॉपी होती है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको कंपनी के प्रमुख को संबोधित एक आवेदन जमा करना होगा, या ऐसे आवेदन के साथ मानव संसाधन अधिकारी से संपर्क करना होगा। खंड 7 के अनुसार, कर्मचारी को उसके आवेदन की प्राप्ति की तारीख से तीन दिन के भीतर फॉर्म की एक प्रति जारी की जानी चाहिए। यदि आप रुचि रखते हैं कि कार्य रिकॉर्ड की एक प्रति के लिए आवेदन कैसा दिखता है, तो एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया गया है:

लेकिन कभी-कभी संगठन को केवल सेवा की अवधि में शामिल व्यक्तिगत अवधियों से संबंधित डेटा प्रदान करना ही पर्याप्त होता है। इस मामले में, दस्तावेज़ से एक उद्धरण तैयार किया जाता है, यानी, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के साथ पहले पृष्ठ की एक फोटोकॉपी और आवश्यक पृष्ठ की एक फोटोकॉपी बनाई जाती है। इसका मतलब यह है कि जानकारी चुनिंदा तरीके से उपलब्ध कराई जाएगी.

दस्तावेज़ कैसे प्रमाणित किया जाता है?

एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका तैयार करने के लिए, आपको उसके सभी पृष्ठों की फोटोकॉपी बनानी होगी, शीर्षक पृष्ठ से लेकर उस पृष्ठ तक जहां वर्तमान कार्य का स्थान दर्शाया गया है।

इसके बाद, आपको दस्तावेज़ को प्रमाणित करना होगा। यह मानव संसाधन विभाग के किसी सदस्य द्वारा किया जा सकता है। प्रतिलिपि के प्रत्येक पृष्ठ पर, एक नोट बनाया गया है "प्रतिलिपि सही है" और वह तारीख इंगित की गई है जिस दिन दस्तावेज़ प्रमाणित किया गया था। विशेषज्ञ का पूरा नाम, पद और हस्ताक्षर भी दर्शाया गया है, और कंपनी की मुहर लगाई गई है (यदि कोई हो)। मुहर की छाप हस्ताक्षर पर और आंशिक रूप से पाठ पर होनी चाहिए, लेकिन फॉर्म के खाली क्षेत्र पर नहीं। अन्यथा, दस्तावेज़ को अमान्य घोषित किया जा सकता है।

अंतिम पृष्ठ पर आपको प्रविष्टि करनी होगी: "(कर्मचारी का नाम) वर्तमान में कार्यरत है।"

यदि उस समय किसी नागरिक को फॉर्म की डुप्लिकेट की आवश्यकता होती है, लेकिन यह काम नहीं करता है, तो इसे प्रमाणित करने के लिए नोटरी से संपर्क करना आवश्यक है। वह एक प्रमाणित दस्तावेज़ जारी करेगा.

फॉर्म की प्रमाणित फोटोकॉपी की वैधता अवधि

प्रमाणित फोटोकॉपी की एक सीमित वैधता अवधि होती है। उदाहरण के लिए, अक्सर किसी बैंक के लिए कार्यपुस्तिका की एक प्रति की वैधता अवधि उसके पंजीकरण के एक महीने बाद होती है। अन्य संगठन जिन्हें दस्तावेज़ की आवश्यकता हो सकती है वे हमेशा आपको उनके लिए उपयुक्त वैधता अवधि के बारे में पहले से सूचित करते हैं।

यदि कोई नागरिक नौकरी बदलता है, तो उसे एक प्रति दोबारा जारी करने की सलाह दी जाती है ताकि उसमें नवीनतम जानकारी हो। ऐसा करने के लिए, उसे एक नए ड्यूटी स्टेशन पर ले जाना होगा।

कार्यपुस्तिका एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है जिसमें किसी व्यक्ति की कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी होती है। इसका मुख्य उद्देश्य भविष्य के पेंशन भुगतान के प्रसंस्करण के लिए कर्मचारी की कार्य गतिविधि को रिकॉर्ड करना है। यह दस्तावेज़ उपयोगी भी हो सकता है, उदाहरण के लिए, बैंक ऋण जारी करते समय या विदेशी पासपोर्ट के लिए आवेदन करते समय रोजगार की पुष्टि करने के लिए।

कर्मचारियों के लिए मूल पुस्तक प्रस्तुत करना हमेशा संभव नहीं होता है। लगभग सभी मामलों में, आपके अनुभव की पुष्टि के लिए एक प्रति की आवश्यकता होती है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि किन मामलों में इसे करने की आवश्यकता है, और इसे जारी करने के लिए आवेदन तैयार करने और जमा करने की प्रक्रिया पर भी विचार करें। इसके अलावा, हम कुछ सुझाव देंगे कि यदि नियोक्ता डुप्लिकेट प्रदान करने से इनकार कर दे तो कैसे व्यवहार करें।

प्रत्येक व्यक्ति को पूरी तरह से अलग-अलग स्थितियों में काम की अवधि के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। आप अपने कार्य रिकॉर्ड का उपयोग करके उनकी पुष्टि कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, यह दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा रखा जाता है, इसलिए आपको अक्सर इसकी एक फोटोकॉपी बनानी पड़ती है। इसलिए, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका निम्नलिखित मामलों में उपयोगी हो सकती है:

• पेंशन फंड में पेंशन पंजीकृत करने के लिए;
• दूसरे देश की यात्रा के लिए वीज़ा प्राप्त करते समय;
• विदेशी पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए;
• बायोडाटा बनाने के लिए;
• क्रेडिट ऋण प्राप्त करने के लिए;
• किसी दस्तावेज़ के खो जाने की स्थिति में;
• एक बच्चा गोद लेना.

निःसंदेह, स्थितियों की यह सूची संपूर्ण नहीं है। आमतौर पर, विभिन्न सरकारी एजेंसियों या बड़े वित्तीय संगठनों को एक प्रति की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, यह दूसरी नौकरी की मांग में हो सकता है, उदाहरण के लिए, अंशकालिक काम के लिए।

रोजगार अनुबंध समाप्त करने के बाद, मूल पुस्तक को मानव संसाधन विभाग में रखा जाना चाहिए। आप अपने मुख्य कार्यस्थल से बर्खास्तगी के बाद ही दस्तावेज़ तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं, इसलिए नियोक्ता से इसकी एक प्रति की मांग करना समझ में आता है। किसी कार्यपुस्तिका की ठीक से नकल कैसे करें? सबसे पहले, कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा के साथ प्रसार की प्रतिलिपि बनाई जाती है, और उसके बाद ही शेष अनुभाग। प्रत्येक पृष्ठ की प्रतियां एक अलग शीट पर बनाई जानी चाहिए और उचित क्रम में क्रमांकित किया जाना चाहिए।

डुप्लिकेट कैसे प्राप्त करें?

कार्य रिकॉर्ड बुक की आवश्यक संख्या में प्रतियां प्राप्त करना काफी सरल है। आपको यह अनुरोध सीधे अपने प्रबंधक, या कंपनी के अधिकृत व्यक्तियों - कार्मिक विभाग के किसी कर्मचारी, सचिव या मुख्य लेखाकार से करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित निर्देशों का पालन करना होगा:

• एक आवेदन तैयार करें और उसे कंपनी के प्रमुख को जमा करें;
• एक प्रति जारी करने का आदेश प्राप्त करें;
• शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएँ कोने में "डुप्लिकेट" वाक्यांश लिखें;
• प्रतिलिपि जारी करने की तारीख बताएं;
• मालिक और कार्मिक विभाग के अधिकृत कर्मचारी के हस्ताक्षर से प्रमाणित करें।

आवेदन जमा करने की तारीख से 3 दिन के भीतर कर्मचारी को फॉर्म की एक प्रति दी जानी चाहिए। इसे "कॉपी सत्य है" जैसे रिकॉर्ड द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, इसे संगठन की आधिकारिक मुहर से प्रमाणित किया जाना चाहिए। ऐसी मोहर हस्ताक्षर पर होनी चाहिए और पाठ के भाग को भी प्रभावित करती है। इसके अलावा, डुप्लिकेट के अंतिम पृष्ठ पर आपको "आज तक काम कर रहा हूं" प्रविष्टि बनानी होगी। इस संगठन में काम के तथ्य की पुष्टि करने के लिए यह आवश्यक है। कृपया ध्यान दें कि कार्य दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति की वैधता अवधि सख्ती से सीमित होती है। इसलिए, आप दस्तावेज़ जारी होने के एक महीने के भीतर ही इसकी डुप्लिकेट का निपटान कर सकते हैं।

कभी-कभी किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका से केवल कुछ जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए, सेवा की एक निश्चित अवधि से संबंधित डेटा। इस मामले में, दस्तावेज़ से उद्धरण बनाना अधिक समझ में आता है, अर्थात, शीर्षक पृष्ठ की फोटोकॉपी बनाएं और जिसकी स्वामी को किसी विशेष स्थिति में आवश्यकता हो।

अपील तैयार करने के नियम

एक प्रति प्राप्त करने के लिए, आपको नियोक्ता के नाम पर कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने के लिए एक लिखित आवेदन करना होगा। यह अपील ही आपके आगे के कार्यों का आधार बनेगी। ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने के लिए कोई विशेष प्रपत्र नहीं है, लेकिन उनके निष्पादन के लिए कई महत्वपूर्ण आवश्यकताएँ हैं। इसलिए, आवेदन में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• उस संगठन के बारे में जानकारी जिसमें व्यक्ति काम करता है;
• आवेदक का पूरा नाम और स्थिति;
• एक प्रति के लिए अनुरोध;
• संकलन की तिथि;
• कर्मचारी का हस्ताक्षर।

उपरोक्त शर्तों के अलावा, कर्मचारी यह कारण बता सकता है कि उसे कार्य रिकॉर्ड की फोटोकॉपी की आवश्यकता क्यों है। उदाहरण के लिए, वह किसी अन्य कंपनी में अंशकालिक नौकरी पाना चाहता है। यह याद रखना चाहिए कि वैध आधारों के अभाव में, नियोक्ता को अभी भी अपने अधीनस्थ को मना करने का अधिकार नहीं है।

नमूना

अगर आप मना कर दें तो क्या करें?

यदि कोई संगठन किसी भी कारण से आपको डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका प्रदान करने से इंकार कर देता है, तो वह प्रबंधक को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के खंड 5.27 के अनुसार प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाया जा सकता है. ऐसे उल्लंघनों के लिए उसे सामना करना पड़ता है 50 हजार रूबल तक का जुर्मानावाई इसके अलावा, किसी अधीनस्थ के अनुरोध पर, अदालत उससे नैतिक क्षति के लिए मुआवजा भी वसूल कर सकती है।

इसके अलावा, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिकाएँ जारी करने पर कोई प्रतिबंध नहीं है। यदि आप स्वयं को ऐसी ही स्थिति में पाते हैं, तो आपको अपने बॉस के बारे में उपयुक्त अधिकारियों से शिकायत करनी होगी। यह कई तरीकों से किया जा सकता है: सीधे संगठन के प्रमुख को दावा प्रस्तुत करें, राज्य श्रम निरीक्षणालय से संपर्क करें, या अदालत में दावे का बयान दर्ज करें।

आप इस आलेख में निहित स्पष्टीकरणों का उपयोग करके इसे स्वयं संकलित कर सकते हैं। आवेदन आवश्यक है ताकि कर्मचारी, विधायक द्वारा निर्दिष्ट मामलों में, कार्य गतिविधियों के बारे में बाद की जानकारी को दर्शाने के लिए एक नई जारी की गई कार्यपुस्तिका प्राप्त कर सके।

डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका कैसे प्राप्त करें

पैराग्राफ में 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के "कार्य पुस्तकों पर" डिक्री के 31, 33, यह स्थापित किया गया है कि नियोक्ता द्वारा 3 मामलों में डुप्लिकेट किताबें जारी की जाती हैं:

1. यदि दस्तावेज़ अनुपयोगी हो गया है (क्षतिग्रस्त हो गया है, जीर्ण-शीर्ण होने आदि के कारण अनुपयोगी हो गया है)।
2. यदि बर्खास्तगी या गतिविधि के किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरण के बारे में कोई श्रम रिकॉर्ड है जिसे अमान्य घोषित किया गया था (अधिकृत निकाय के एक अधिनियम के आधार पर)।
3. यदि किसी आपात्कालीन स्थिति के परिणामस्वरूप किसी कर्मचारी या नियोक्ता द्वारा पुस्तक खो जाती है।

डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को नियोक्ता को संबंधित आवेदन जमा करना होगा। यदि किसी कर्मचारी ने लंबे समय तक काम नहीं किया है, लेकिन फिर भी अपनी रोजगार स्थिति खो देता है, तो उसे अपने रोजगार के अंतिम स्थान पर उद्यम के प्रमुख से संपर्क करना होगा।

इस प्रकार, कर्मचारी की इच्छा, आवेदन में परिलक्षित होती है, और दस्तावेज़ जो उसके कार्य अनुभव को दर्शाते हैं, डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने का आधार होंगे। उसी समय, विधायक स्थापित करता है कि नागरिक द्वारा आवेदन जमा करने के 15 दिनों के भीतर डुप्लिकेट जारी नहीं किया जाना चाहिए (आरएफ सरकार संकल्प संख्या 225 का खंड 31)।

डुप्लीकेट कार्यपुस्तिका के लिए आवेदन कैसे लिखें

यदि डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका प्राप्त करना आवश्यक है, तो कर्मचारी को इस तथ्य के बारे में नियोक्ता को सूचित करना होगा। आइए हम एक बार फिर इस बात पर जोर दें कि हम सेवा के अंतिम स्थान के बारे में बात कर रहे हैं। यदि, नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय, यह पता चलता है कि कोई कार्य रिकॉर्ड नहीं है या यह क्षतिग्रस्त/खो गया है, तो नागरिक सेवा के पिछले स्थान पर संगठन को एक आवेदन जमा करता है।

आवेदन के शीर्षलेख में, आपको यह बताना होगा कि इसे किसे प्रस्तुत किया जा रहा है (संगठन का पूरा नाम, प्रमुख का पूरा नाम) और किससे (आवेदक का पूरा नाम, पता, फोन नंबर)।

नीचे मध्य में हम "कथन" शब्द लिखते हैं।

क्या आप अपने अधिकारों को नहीं जानते?

« 06/08/2015 को, मेरे और नेप्च्यून एलएलसी (बर्खास्तगी आदेश संख्या 4 दिनांक 10/01/2016) के बीच रोजगार अनुबंध संख्या 58 दिनांक 01/01/2001 को समाप्त कर दिया गया था। 16 अक्टूबर 2016 को, मुझे पता चला कि मेरी कार्य रिकॉर्ड बुक खो गई है। कृपया भरें और डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करें».

यदि हम ऐसी स्थिति के बारे में बात कर रहे हैं जहां कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि को अमान्य घोषित करने की आवश्यकता है, उदाहरण के लिए, एक न्यायिक अधिनियम जो लागू हो गया है, तो आवेदन का पाठ निम्नानुसार तैयार किया जा सकता है:

« इस तथ्य के कारण कि, 02/11/2016 के न्यायालय के निर्णय संख्या 64595 के आधार पर, मेरी बर्खास्तगी का रिकॉर्ड अमान्य घोषित कर दिया गया था, मैं आपसे बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाए बिना मुझे कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी करने के लिए कहता हूं। यह (अर्थात् 01/18/2016 का रिकॉर्ड संख्या 4)».

आवेदन के पाठ में सेवा के अंतिम स्थानों को इंगित करने और सेवा की अवधि को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। इस जानकारी को एक अलग शीट पर दस्तावेज़ित करना और इसे अपने आवेदन के साथ संलग्न करना सबसे अच्छा है।

नीचे, आवेदक आवेदन की शीटों की संख्या इंगित करता है, जिसमें इस मुद्दे से संबंधित कर्मचारी के विवेक पर कोई भी दस्तावेज शामिल हो सकता है। उदाहरण के लिए, अदालत के फैसले की एक प्रति, कार्य अनुभव पत्र, आदि।

फिर आपको एक प्रतिलेख के साथ आवेदन की तारीख और अपने हस्ताक्षर डालने होंगे।

2 प्रतियों में पुस्तक की डुप्लिकेट जारी करने के लिए एक आवेदन तैयार करने की सिफारिश की जाती है, जिनमें से एक को कार्मिक सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाता है, और दूसरे पर एक अधिकृत व्यक्ति की तारीख और हस्ताक्षर के साथ स्वीकृति टिकट लगा दिया जाता है। आवेदन की तारीख से 15 दिन गिनना आवश्यक है, जो नियोक्ता को डुप्लिकेट जारी करने के लिए दिया जाता है।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका के लिए एक नमूना आवेदन हमारी वेबसाइट पर पाया जा सकता है।

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