22.08.2019

Všechny podniky provádějí transakce k platbě za zboží, práce a služby v souladu s uzavřenými dohodami s protistranami a zaměstnanci přísně podle faktur.

Některé potřeby firmy lze řešit hotovostí (výplata mezd, nákup domácích a kancelářských potřeb), kterou může obdržet vedoucí organizace nebo jeho zástupce.

K čemu je to potřeba?

Majitelé mohou přijímat hotovost ze svého běžného účtu pouze pomocí hotovostního šeku.

Jedná se o část, kterou vydává právnická osoba nebo fyzická osoba podnikatel.

Používají se šekové knížky odlišné typyúvěrové instituce (veřejné i soukromé).

Pravidla a postup vyplňování

Šeková knížka se skládá z několika stejných pokladních šeků (až 50 listů). Když vznikne potřeba obdržet hotovost, zaměstnanec společnosti vyplní šek přesně v pořádku.

Je důležité, aby klient úvěrové instituce vyplnil všechny řádky v pokladním dokladu správně, bez chyb a skvrn.

Dokument je podepsán a orazítkován za přítomnosti pracovníka banky.

Kontroluje správnost vyplnění řádků v šeku a také identifikuje předložený vzor podpisu zásuvky s bankovní kartou uloženou v úvěrovém ústavu.

Kromě vzorů podpisů manažera a zplnomocněných zástupců jsou do karty klienta zapisována čísla šeků v šekové knížce, která jsou také pečlivě ověřena.

Na šeku je zakázáno používat faksimilní podpis.

Finanční prostředky se vydávají důvěryhodnému zaměstnanci po předložení identifikačního dokladu.

Jak vyplnit pro příjem hotovosti v bance z běžného účtu do pokladny?

Forma se skládá ze 2 bloků: páteřního a hlavního.

Informace v nich jsou téměř identické, objem informací je pouze poněkud stlačen v páteři a jsou naznačeny klíčové body.

Po vyplnění všech požadovaných údajů v dokumentu se pravý blok (hlavní) odtrhne podél řezací linie, která je základem pro příjem hotovosti na pokladně banky a je předána zaměstnanci banky.

Levý blok (hřbet) zůstává v knize právnické osoby.

Při vyplňování přední části formuláře se do příslušných sloupců šeku zadávají následující údaje:

jméno jednotlivého podnikatele nebo podniku v souladu se zakládající dokumentací;
číslo běžného účtu právnické osoby;
požadovanou částku k obdržení Peníze(v číslech, v rublech a kopejkách), čísla jsou psána co nejblíže k sobě, aniž by zůstaly velké mezery, pokud je ještě místo, musí být prázdnota vyplněna pomlčkou;
název města, lokalita, kde je šek vystaven;
datum vyhotovení dokumentu a název úvěrové instituce;
osobní údaje (celé jméno) v dativním případě zaměstnance, který je pověřen přijímáním peněz;
požadované množství k vydání (slovy), na prázdné místo sloupce se umístí pomlčka;
první a druhý podpis odpovědné osoby v souladu s bankovní kartou.

Na zadní strana Na formuláři klient banky uvede kód a účel částky, která mu byla vydána.

Pokud má organizace několik různých cílů a velké množství, měla by být rozdělena v požadovaných podílech podle příslušných linií.

Jednotlivá úvěrová instituce může také určit další údaje, které je třeba vyplnit.

Níže uvedené řádky jsou určeny pro zadávání informací pracovníky banky.

Jak správně naformátovat páteř?

Kmenový list zůstává majiteli běžného účtu (v šekové knížce) a obsahuje informace:

Razítko se opatří vystaveným šekem, pokud je jeho přítomnost zaznamenána na klientské kartě úvěrové instituce.

Pokud nejsou k dispozici žádné informace o tisku, zobrazí se označení „b/p“.

Donedávna byly podnikatelské subjekty podle právních norem povinny při své činnosti používat pečeti a razítka.

Od roku 2016 se ale požadavky změnily.

Nyní mají podniky, stejně jako jednotliví podnikatelé, právo vypracovat dokumentaci bez použití razítek.

Jejich použití je povinné při stanovení této normy místní akty společnosti.

Finanční majetek v hotovosti je přijímán na pokladně společnosti, následně vydáván, jeho číslo je napsáno na zadní straně hřbetu. Data na účtence a šeku se musí shodovat.

Čí podpisy obsahuje?

Určitá kategorie zaměstnanců má právo podepsat šek k předložení bance organizace.

Jedná se především o ředitele a jejich zástupce.

Stáhněte si prázdný formulář ve Wordu a vyplněný vzor

Takto vypadá ukázka:

Doba platnosti

Existuje několik typů kontrol:

Každý vyplněný formulář šekové knížky má své vlastní datum vypršení platnosti pro podání žádosti u finanční instituce:

10 dní - na území Ruska se nebere v úvahu den vystavení šeku;
20 dní - v SNS;
70 dnů - pokud je šek vystaven na území jiného státu.

Základní požadavky na vyplnění pokladního šeku:

Při vyplňování formuláře musíte použít modrá kuličková pera;
psaní částky začíná od levého okraje a končí označením měny;
pokud se objeví skvrna, oprava nebo překlep, uvede se údaj „zrušeno“ nebo „poškozeno“, formulář se přeškrtne;
podmínkou je uvedení celého příjmení, jména a patronyma příjemce.

Zásuvka uchovává šekové útržky po dobu 5 let a po uzavření běžného účtu je šeková knížka na žádost vrácena s uvedením čísel zbývajících stran.

Obecně jsou pravidla pro vyplňování hotovostních šeků ve všech bankách podobná. V praxi dochází pouze k drobným doplněním a změnám.

Vzory vyplnění šeku v každé úvěrové instituci musí být poskytnuty na žádost klienta.

Šeková knížka musí být chráněna se zvláštní péčí a přístup k ní je omezen na neoprávněné osoby. Nejlepším místem pro uložení je trezor.

Vydává se na konkrétní právnickou osobu, je zakázáno jej používat třetími osobami nebo fyzickými osobami bez plné moci (notářsky ověřené).

závěry

Použití hotovostního šeku má řadu výhod:

zabezpečení - hotovost lze odcizit, šek (registrovaný) může použít pouze zákonný majitel, identifikační systém zajišťuje vysoká úroveň bezpečnostní;
benefit - analogický šeku je bankovní karta, při výběru hotovosti šekem nejsou poskytovány žádné provize.

Hotovostní šeky se používají v různých životních situacích a dávají svým majitelům širokou škálu práv a pravomocí.

Vážení klienti, při vyplňování šeků pro příjem hotovosti v rublech musíte věnovat pozornost následujícím zásadním detailům:

pokladní doklad musí být vyplněn ručně propiskou nebo inkoustem stejné barvy (černá, modrá, fialová);
částka v číslech se píše na samém začátku řádku;
v případě, že je částka platby vyjádřena v celých rublech, pak kopecky nejsou uvedeny a odpovídající sloupec je přeškrtnut dvěma vodorovnými čarami (viz poznámka pod čarou 1);
částka slovy se píše na samém začátku řádku s velkým písmenem v nominativu; slovo „rubl“ („rubly“, „rubl“) se píše celé (bez zkratek); kopy jsou uvedeny v číslech a slovo „kopek“ („kopecks“, „kopecks“) je psáno v plném znění (bez zkratek);
Není nutné dodržovat přestupní řád, tzn. převod jednoho dopisu je povolen;
volná místa, která zůstanou po vyplnění polí „Částka v číslech“ a „Částka slovy“ , musí být přeškrtnuta dvěma rovnými vodorovnými čarami (viz poznámka pod čarou č. 1);
v poli "Zaplatit". » by mělo být uvedeno začínající velkým písmenem , příjmení, jméno, patronymus (v případě dativu) osoby, na jejíž jméno byl šek vystaven; Mezi příjmením, křestním jménem a patronymem nemůžete škrtnout prázdné prostory; Není nutné dodržovat přestupní řád, tzn. převod jednoho dopisu je povolen; volná místa, která zůstanou po vyplnění pole, je třeba proškrtnout dvěma rovnými vodorovnými čarami (viz poznámka pod čarou č. 1);
v poli „Podpisy“ by podpisy oprávněných osob neměly přeškrtnout částku uvedenou na šeku k vystavení; otisk pečeti musí být jasně připevněn (bez „rozmazání“); otisk pečeti by neměl dopadat na speciální modré pole (viz poznámka pod čarou 2); podpisy majitelů účtů jsou připojeny přesně v souladu se vzorem karty s podpisem a pečetí (viz poznámka pod čarou 3);
v případě, že finanční prostředky budou vynaloženy na jiné účely, než které jsou uvedeny na zadní straně šeku v poli „Účely výdajů“ , do prázdného sloupce tohoto pole je nutné uvést skutečný cíl(e) výdajů; výše všech výdajů musí odpovídat částce slovy a číslicemi uvedenými na přední straně šeku;
pole „Identifikační značky příjemce“ se vyplňuje přesně v souladu s údaji uvedenými v pasu; měsíc vydání cestovního pasu se zapisuje slovy (viz poznámka pod čarou č. 4);
podpis příjemce peněžních prostředků se připojí ihned při přijetí peněžních prostředků (na pokladně); podpis příjemce finančních prostředků se musí shodovat s podpisem na cestovním pasu (viz poznámka pod čarou č. 5);

Šeková knížka a - nástroj, který umožňuje přijímat hotovost na běžný účet vystavením hotovostního šeku. O, jak získat a používat najdete níže.

Banka OJSC Plus vydává šekové knížky na základě žádosti Klienta, který má v Bance služby hotovostního vypořádání. Náklady na šekovou knížku závisí na počtu šeků v ní, například: cena šekové knížky 50 listů (šeků) je 100 rublů, 25 listů - 50 rublů. Také tarify Plus Bank OJSC umožňují naléhavé vydání šekové knížky.

Šek je cenný dokument obsahující příkaz ze šuplíku bance k zaplacení částky v něm uvedené majiteli šeku.

Při vystavení šekové knížky vám to podrobně sdělí bankovní specialista jak vyplnit šek, ukáže ukázku. Jak vyplnit šek: ručně perem stejné barvy s uvedením částky čísly a slovy. Jsou také uvedeny údaje o osobě, která obdrží finanční prostředky ze šeku. Šek se skládá z trhací části a hřbetu. Trhací část je převedena na Banku, kmenový list šeku zůstává Klientovi. Při vypisování šeků musíte vzít v úvahu: jsou to přísné formuláře hlášení, chyby a opravy jsou nepřijatelné.

Majitelé běžných účtů bez ohledu na to právnické osoby tento nebo jednotlivý podnikatel může přijímat hotovost od banky pouze tehdy, má-li hotovostní šek. Tento dokument je součástí šekové knížky, kterou banka vydá svému klientovi, pokud od něj obdržela odpovídající žádost. Šekové knížky používají banky veřejného i soukromého sektoru.

SOUBORY

Pravidla pro zacházení se šekovými knížkami a hotovostními šeky

Šeková knížka- dokument, který vyžaduje velmi pečlivé zacházení. Vydává se konkrétní právnické osobě nebo fyzickému podnikateli, její použití třetími organizacemi nebo fyzickými osobami bez notářsky ověřené plné moci od jejího držitele je přísně zakázáno.

Kniha by měla být uložena na speciálně určeném místě, uzavřeném před přístupem nepovolaných osob (nejlépe v trezoru).

Šekové knížky může používat pouze vedoucí podniku a zaměstnanci pověření jeho samostatným příkazem (například zástupce ředitele a hlavní účetní).

Proč si můžete vybrat hotovost?

Právnické osoby musí provádět veškeré zúčtovací transakce na základě vzájemných dohod přísně podle účtů.
Některé potřeby podniků a organizací lze zároveň řešit pomocí hotovosti (např. nákup různých potřeb pro domácnost, domácnost, kancelář, výdej mezd, cestovních náhrad, finanční výpomoc atd.). Právě pro tyto účely může ředitel společnosti nebo jeho zástupce vybírat peníze z běžného účtu.

Jak knihu správně používat

Šeková knížka obsahuje několik desítek naprosto identických pokladních dokladů. Pokud je nutné vybrat hotovost, musí zaměstnanec organizace vyplnit šek. Zároveň nemůžete nechat formuláře prázdné - měly by být vyplněny přísně v pořadí umístěném v knize.

Základní údaje lze do šeku zadat jak v kanceláři společnosti, tak v bance samotné.

Šek musí být podepsán a orazítkován pouze za přítomnosti bankovního specialisty, který je zkontroluje pomocí vzorků podpisu a pečeti zástupce společnosti, které má k dispozici (použití faksimilních podpisů je zakázáno).

Pokud se autogram neshoduje jedna ku jedné nebo otisk pečeti není příliš jasný, budete muset vyplnit nový šek a znovu podepsat a orazítkovat.

Peníze šekem se vydávají pouze zástupci organizace nebo oprávněné osobě přísně za přítomnosti identifikačního dokladu.

Je možné povolit opravy na šeku?

Jakékoli chyby, nepřesnosti nebo opravy v kontrole jsou absolutně nepřijatelné.
Jakékoli skvrny dokument kazí, takže pokud se něco takového stane, měli byste tuto kontrolu opustit a přejít k vyplnění další. Šek s chybami je třeba přeškrtnout a uvést poznámku, že je poškozen nebo zrušen.

Klíčové body při vyplňování šeku v hotovosti

Kontrola se skládá ze dvou částí:

šek, který si specialista úvěrové instituce odtrhne a ponechá;
hřbet (zůstává v knize).

Informace v nich jsou téměř totožné, pouze je v páteři poněkud stlačený objem a týká se pouze hlavních bodů (kdo, kdy a kolik hotovosti vybral).

Šek můžete vyplnit výhradně modrým kuličkovým perem (ve většině bank nejsou povoleny žádné barevné odstíny, nemluvě o červených, černých pastách nebo tužkách).

Je nutné dát razítko?

Donedávna byly právnické osoby ze zákona povinny používat při své práci pečeti a razítka. Od roku 2016 se však vše změnilo - nyní mají podniky a organizace, stejně jako dříve a jednotliví podnikatelé, plné právo neorazítkovat své dokumenty pomocí razítek. Použití plomb je nutné pouze v případech, kdy tuto normu stanoví vnitřní předpisy společnosti.

Toto pravidlo platí i pro šekové knížky - je třeba je orazítkovat pouze tehdy, když karta se vzory podpisů a pečetí obsahuje otisk pečeti společnosti (pokud tam není, pak je jednoduše označena „b/p“, což znamená „bez těsnění").

Ukázka vyplnění pokladního dokladu

Vyplnění přední strany formuláře

Na první stránce šeku musíte nejprve vydat páteř(vlevo), který, jak již bylo uvedeno výše, zůstává v rukou majitele běžného účtu (v šekové knížce). To zahrnuje:

částka (v číslech a až kopejkách),
datum přijetí (den, měsíc (slovy), rok),
příjmení a iniciály osoby, která peníze přijímá.

Zaměstnanci bankovního ústavu se podepisují do řádků pod slovem „Podpisy“. Níže je uvedeno datum přijetí šeku a podpis příjemce.

Levá strana formuláře Po vyplnění se převede do banky.

Nejprve je zde napsán název organizace nebo jednotlivého podnikatele (přesně v souladu s ustavujícími dokumenty nebo osvědčením o registraci).
Dále - číslo běžného účtu šuplíku šeku a částku, kterou si majitel účtu přeje obdržet (mezi čísly v částce by neměly být mezery, čísla by měla být napsána co nejblíže k sobě a zároveň čitelné, do prázdného místa vložte pomlčku).
Dále uveďte lokalitu, ve které jsou prostředky vydány, datum a název banky.
Níže je napsáno, komu přesně jsou peníze předány - příjmení příjemce, jméno, patronymie musí být uvedeno celé, poté musí být požadovaná částka uvedena slovy (v tomto případě by měla být opět vložena pomlčka zbývající volné místo, aby nikdo nemohl nic přidat).
Poté po ověření všechny zadané údaje potvrdí zaměstnanci banky svými podpisy.

Vyplnění druhé stránky formuláře

Druhá strana dokumentu obsahuje tabulku, kde je potřeba označit účely, na které plánujete přijaté prostředky utratit.

Pokud je částka velká a existuje několik cílů najednou, měla by být zaúčtována v požadovaných částkách na příslušných řádcích.

Poté příjemce peněz vloží svůj podpis pod stůl. Nakonec se do kontroly zapíší údaje z dokladu totožnosti (jeho série, číslo, datum a místo vydání atd.).

Hotovostní šek je jedním z typů cenné papíry. Představuje jakýsi „příkaz“ opravňující k vyplacení určité částky osobě, která tento dokument bance poskytla.

Šeková knížka: aplikace, klady a zápory

Hlavním účelem hotovostního šeku je poskytnout bance finanční prostředky na různé potřeby. Tento typ platby se stal velmi rozšířeným, protože hotovost můžete získat pomocí šeků rychle a bez problémů. Nyní ruské banky přijímají vzorky vyplněných nových hotovostních šeků, které není třeba opatřovat razítkem. Mezi výhody používání šekových účtenek patří:

Přehledná kontrola pohybu prostředků na běžném účtu: platí se přesně definovaná částka uvedená na účtence.

Vysoká úroveň spolehlivosti. Vyplácející banka odmítne poskytnout peněžní prostředky, pokud účtenka nebude obsahovat základní požadované náležitosti způsobem stanoveným zákonem.

Nevýhody hospodaření s financemi organizace (příp individuální) pomocí hotovostních šeků jsou následující:

Nejmenší skvrny nebo úpravy na šeku jsou přísně zakázány. Pokud je doklad chybně vystaven, bude již stornován.
Při výběru hotovosti pomocí účtenky může banka účtovat poplatek.
Chcete-li získat peníze z hotovostního šeku, musíte přijít do banky. Cestování a čekání v bance zabere čas plus náklady na dopravu.

Pokladní doklad - vzorové plnění: regulační předpis

Pokud jde o regulační nařízení, zákony Ruské federace neposkytují schválené formuláře nebo vzorky pro vyplnění pokladních dokladů. Od roku 2017 je udržování šeků upraveno nařízením Centrální banky Ruska ze dne 27. února 2017, schváleným ministerstvem spravedlnosti.

Aby dokument nabyl právní moci, musíte vyplnit základní údaje. Účtenka se skládá ze dvou částí - kontrolního pahýlu a samotné účtenky. Stvrzenka je poskytnuta bance a kmenový list zůstává společnosti.

V organizaci musí být tento typ cenného papíru veden hlavním účetním a účtován jako podrozvahový účet. V Rusku, na rozdíl například od Spojených států, šekové knížky používají organizace, nikoli jednotliví občané.

Jak získat šekovou knížku

Takže všechny šeky organizace nebo jednotlivce jsou uloženy v šekové knížce. K získání takové knihy je potřeba podat žádost bance. Obsahuje omezený počet stran – obvykle do 50 šeků. Tato kniha navíc vyžaduje běžný účet u platící banky. Doba použitelnosti dokumentu po plném použití je 3 roky.

Hotovostní šeky Sberbank: požadavky na vyplnění

Sberbank, známá jako spolehlivá a důvěryhodná instituce, je nejčastější mezi podniky, které otevírají šekové knížky. Je třeba poznamenat, že ne všechny pobočky mohou tento typ cenných papírů akceptovat. Proto si nejprve musíme tuto problematiku ujasnit. Můžete zavolat, jít a domluvit si schůzku předem. Uvádíme základní požadavky na vzorky vyplňování hotovostního šeku v Sberbank:

K vyplnění účtenek můžete použít gelová nebo kuličková pera. Barvy inkoustu jsou povoleny černá, modrá a dokonce i fialová.
Částka k vydání je psána slovy i číslicemi.
Umístění částky by mělo být na levém okraji a končit nápisem měny.
Při vyplňování data se měsíc píše slovy.
Na pokladním dokladu by neměly být žádné skvrny ani opravy.
Pokud dojde k chybě, musíte podepsat „Zkaženo“/„Zrušeno“.
Šek musí být opatřen razítkem, pokud není ve smlouvě s bankovním ústavem uvedeno jinak.
Příjemce finančních prostředků musí podepsat kmenový list šeku. Vzorky vyplnění kmenových listů a samotný šek lze na vyžádání získat v bance.
Jméno příjemce je povinným prvkem. Jiná osoba nemůže peníze obdržet a šek bez jména již není platný.
Šeková zásuvka uchovává krycí listy. Musí být archivovány po dobu 3 let.
Pouze někteří zaměstnanci mají právo podepsat šek organizace. Jsou to zpravidla manažeři a jejich zástupci.
Pokud je bankovní účet uzavřen, šeková knížka musí být vrácena bance. Aplikace uvádí čísla zbývajících stránek.

Tato pravidla platí při vyplňování šeků z jakékoli banky. Na příkladu jisté O.V Sidorové se podívejme, jak by měl vypadat vyplněný vzorový pokladní šek ze spořitelny:

Takto vypadá hotovostní šek na zadní straně.

Jak proplatit šek v bance?

Chcete-li to provést, musíte jít do banky a proplatit šek. Vzorový formulář žádosti poskytuje banka. Dále budete potřebovat identifikační doklad příjemce. Částku, která je napsána na účtence, je nutné sdělit obsluze pokladny. Provozovatel ověřuje údaje uvedené v cestovním pasu občana, dále kontroluje údaje na žádosti a na kontrole. Poté umístí nálepku na speciální oblast na účtence a vydá hotovost. Vydaná částka musí být okamžitě ověřena.

Co byste měli zvážit při vyplňování hotovostních šeků? Za prvé, podpisový vzor na všech stranách šeku musí být stejný. Za druhé, stejné datum musí být zadáno jak při přijímání peněz, tak při vyplňování pokladní knihy organizace.

Přes některé změny v legislativě spojené se vznikem modern pokladny, které tisknou nejen kompletní seznam toho, co kupující nakoupil, ale také všechny podrobnosti o organizaci, prodejní doklad je stále považován za důležitý dokument. Jeho správné provedení je nezbytné pro vedení evidence a řešení případných sporů mezi prodávajícími a kupujícími.

Jak vyplnit prodejní doklad - vzor

Prodejní doklad je zvláštní účetní doklad, který potvrzuje předání zboží od prodávajícího kupujícímu ve firmách, soukromých podnicích, prodejnách a jiných místech, kde není pokladní zařízení nebo klient požaduje (doplnění) pokladního dokladu.

Jinými slovy, pokladní doklad (dále CC) je skutečností zaplacení zboží a prodejní doklad (dále jen TK) je skutečnost, že přijaté zboží splňuje požadavky. Formulář a pravidla pro vyplnění tohoto dokumentu se řídí následujícími předpisy Ruské federace:

článek č. 493 občanského zákoníku Ruské federace;
pravidla pro prodej určitého zboží, schválená vládou Ruské federace dne 19. ledna 1999 č. 55;
RF o porušení správního nařízení č. 195-FZ ze dne 30. prosince 2001 (ve znění ze dne 29. června 2015);
Zákon č. 2300-1 ze dne 7. února 1992 (ve znění ze dne 13. července 2015) „O ochraně práv spotřebitele“;
Zákon Ruské federace č. 129-FZ ze dne 21. listopadu 1996 „On“;
dopisem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 11. února 2009 č. 03-11-06/3/28 na formuláři PM.

Kdy je potřeba prodejní doklad?

TK lze použít k dešifrování informací uvedených v TP a je vydáván současně s ním (zřídka bez něj).

PM je potřeba pro účetní závěrky a ochranu spotřebitele, konkrétně:

potvrzení o právu na vrácení peněz;
potvrzení o právu na vrácení nebo výměnu zboží (z jakéhokoli důvodu ve lhůtách stanovených zákonem);
potvrzení o vynaložených výdajích odpovědnou osobou společnosti;
podání hlášení daňové službě;
důvody pro umístění zakoupeného zboží do rozvahy organizace.

Moderní pokladny vystavují účtenku s kompletním seznamem poskytovaného zboží a služeb. Obvykle takový dokument stačí a PM není potřeba. Pokud však organizace používá zařízení starého stylu, kde je uvedena pouze částka nákupu, je nutné dešifrování.

Je možné použít prodejní doklad bez pokladního dokladu?

Kupující může používat PM bez pokladny, protože nenese odpovědnost za nedodržení zákonných požadavků na prodávající organizaci (na základě soudní praxe Ústavního soudu Ruské federace N 329-O „Spotřebitel nenese odpovědnost za trestné činy protistrany).

Podle zákona č. 54-FZ se PM vydává na žádost kupujícího. Ale za odmítnutí prodejce vydat dokument je poskytnuta pokuta v rozmezí od 3 000 rublů do 30 000 rublů, v závislosti na právní formě organizace. Dokazování, že klient nepožádal o PM, je problematické.

Předmětný dokument lze legálně použít bez CC, pokud je prodávající organizace registrována jako poplatník UTII (sjednocená daň z imputovaných příjmů). Za předpokladu, že PM je vyplněno v souladu se všemi přísnými hlášeními, protože v v tomto případě je to jediný doklad potvrzující akt nákupu a prodeje.

Jednotlivým podnikatelům, kteří nepoužívají pokladní zařízení, se doporučuje vést evidenční knihu vystavených šeků a uchovávat duplikáty dokladů (lze použít kopie). To se může hodit při řešení kontroverzních situací s klientem.

Prodejní doklad od fyzického podnikatele bez pokladního dokladu

PM vystavený individuálním podnikatelem kupujícímu je vystaven v souladu s hlavní pravidla. Pokud jednotlivý podnikatel nemá pokladní zařízení a je registrován u daňové organizace jako plátce jednotné daně z příjmu, pak je TC jediným dokumentem, který se vystavuje během transakce nákupu a prodeje.

Pravidla povinné registrace:

Je nutné vyplnit všechny povinné položky (zejména při vystavení dokladu bez CC).
V dokumentu mohou být vytištěny informace reklamní nebo jiné povahy, pokud však nezastíní viditelnost hlavních bodů.
Každá položka produktu se do dokladu zapisuje samostatně. Zevšeobecňování není za žádných okolností povoleno.
Celková částka je uvedena v povinné, i když je zakoupen 1 produkt.
Prázdné řádky jsou přeškrtnuté.
Pokud se seznam zboží nevejde do použitého formuláře dokladu, je možné vyplnit několik kopií s čísly, přičemž poslední udává celkovou částku nákupu.
Přítomnost nápisu „zaplaceno“ nebo „přijato“ není chybou, ale není nutné.

Postup pro vyplnění prodejního dokladu

Neexistuje žádný přísně regulovaný formulář pro PM, ale musí jasně uvádět následující informace:

datum vystavení kupujícímu;
Číslo dokumentu;
seznam prodaného zboží (podrobně, někdy s čísly artiklů);
množství zboží nebo služeb;
částka zaplacená kupujícím;
způsob platby;
příjmení a vlastnoruční podpis prodávajícího;
pečeť prodávající společnosti nebo její daňové identifikační číslo.

Podrobný popis postupu registrace PM je diskutován níže.

Číslo

Musí být specifikováno. Můžete použít průběžné číslování od začátku roku nebo začít každý den nový.

datum

Zadává se datum, měsíc a rok nákupu. Měsíc je lepší psát slovy.

Název organizace

Vyplňte přesně tak, jak je uvedeno v certifikátu s požadovaným DIČ. Můžete jej zadat ručně nebo vložit speciální razítko. dodatečné informace o organizaci jsou uvedeny na žádost prodávajícího. Je třeba se vyhnout zkratkám.

Název produktu

Produkty nelze spojovat do skupin. Množství je uvedeno v číslech. Pokud se prodej provádí ve dvojicích, musíte být při vyplňování opatrní.

Cena produktu

Psáno v číslech. Kopecky jsou odděleny od rublů tečkou nebo čárkou. Pokud nejsou žádné kopecky, za interpunkční znaménko se umístí nuly.

Součet

Částka za každé množství zboží a zvlášť celková kupní částka jsou psány čísly a slovy, v obou případech jsou kopyky psány číslicemi.

Údaje o prodejci, který zboží vydal

Je uvedena funkce, celé jméno a podpis. Podpis prodejce, který není úředně registrován v organizaci, není povolen. Taková osoba musí použít formuláře předem připravené a vyplněné pořadatelem. V tomto případě je nezbytná bezpodmínečná důvěra v zaměstnance, jinak mohou být během kontroly odhaleny nezaúčtované prodeje zboží někoho jiného za obrovskou částku.

Pokud je TK poskytován jako doplněk k pokladnímu dokladu, je v něm uveden řádek „je vyžadována přítomnost TK“.

Potřebuji razítko na prodejní doklad?

Podle usnesení Federální antimonopolní služby Moskevské oblasti ze dne 19. června 2006 N KA-A40/5456-06 není absence razítka na PM přestupkem. Ale v praxi je mít razítko na dokumentu pro organizace nevysloveným pravidlem.

Pokud má prodávající organizace status LLC, musí být k zapečetěné PM připojena faktura transakce.

Přítomnost pečeti na dokumentu poskytnutém jednotlivým podnikatelem je další zárukou transakce nákupu a prodeje. A v kontroverzních situacích může potisk pomoci.

Prodejní doklad pro jednotlivé podnikatele (ve zjednodušeném daňovém systému, na UTII)

Fyzický podnikatel registrovaný jako plátce daně UTII má právo nepoužívat pokladní zařízení. Dokladem potvrzujícím skutečnost prodeje zboží je pak pouze PM. V tomto případě hraje klíčovou roli v práci organizace.

Jednotliví podnikatelé, kteří používají zjednodušený daňový systém (zjednodušený daňový systém), jsou povinni vystavit TK pro každý úkon nákupu a prodeje. To platí zejména pro organizace fungující bez registrační pokladny.

Závěr

TC je ze zákona povinným dokumentem pro některé organizace (jednotlivci podnikatelé se zvláštním daňovým systémem, kteří nepoužívají pokladní zařízení). Zbývající prodejci jej vydají kupujícímu na vyžádání spolu s KS. Přítomnost takového dokumentu, vyplněného v souladu se všemi pravidly, je však další zárukou pro prodejce i klienta v kontroverzních situacích.

V kontaktu s

Zdraví